डायरी कैसे रखें. डायरी को सही तरीके से कैसे रखें (फोटो, उपयोगी टिप्स)

सभी को नमस्कार!

हम सभी लगातार कहीं न कहीं भाग रहे हैं, जल्दी में हैं, हमारे पास कुछ करने का समय नहीं है और इससे हम तनावपूर्ण स्थिति में पहुंच जाते हैं, जिससे अवसाद दूर नहीं है। ऐसी स्थिति से बचने के लिए, आपको बस अपने समय की योजना बनाना शुरू करना होगा, या दूसरे तरीके से - अध्ययन शुरू करना होगा।

समय प्रबंधन का मुख्य उपकरण डायरी है, जिसके बारे में मैं आज बात करना चाहूंगा।

वैसे, शुक्रवार को मैं अमूर्त विषयों पर पोस्ट करने का प्रयास करूंगा, जिसमें उपयोगी टिप्स, व्यक्तिगत जीवन और बहुत कुछ शामिल होगा।

डायरियों के प्रकार

मुझे लगता है कि यह समझाने लायक नहीं है कि डायरी क्या है और इसका उद्देश्य क्या है - सब कुछ पहले से ही स्पष्ट है, लेकिन हमें उन प्रकार की डायरियों के बारे में बात करने की ज़रूरत है जिनसे मैंने निपटा है। इसलिए, जब से मैं एक ब्लॉग का रखरखाव और विकास कर रहा हूं, कई प्रकार की डायरियां मेरे हाथों से गुजरी हैं:

अपने लिए, मैंने तय किया कि बिजनेस डायरी का उपयोग करना किसी भी अन्य डायरी, यहां तक ​​कि इलेक्ट्रॉनिक डायरी से भी कहीं बेहतर है। यह मेरे लिए बेहतर है!

डायरी कैसे चुनें?

डायरी एक ऐसी चीज़ है जो लगातार आपके पास रहती है, इसलिए आपको अपनी पसंद जिम्मेदारी से निभानी चाहिए, अन्यथा मेरी तरह आपके पास भी बड़ी मात्रा में बेकार कागज़ रह जाएगा।

अपने लिए डायरी चुनते समय, मुझे निम्नलिखित बातों द्वारा निर्देशित किया गया:

1. कार्यों को प्राथमिकता के आधार पर निर्धारित करें। यह मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने और कम महत्वपूर्ण कार्यों को न चूकने में बहुत मदद करता है;
2. अपना समय अपनी इच्छानुसार निर्धारित करने की संभावना। इससे मेरा तात्पर्य पृष्ठ पर प्रत्येक पंक्ति के आगे मुद्रित घड़ी की कमी से है। मेरे लिए यह महत्वपूर्ण है कि मैं अपनी समय सीमा स्वयं निर्धारित कर सकूं। निःसंदेह, यह गलतियाँ निकालने जैसा है, लेकिन मैं इसी प्रकार का व्यक्ति हूँ;
3. हर दिन के लिए नोट्स लिखने की क्षमता. कभी-कभी आप दिन भर के अपने अनुभवों को एक डायरी में लिखना चाहते हैं या कुछ अच्छे वाक्यांशों के साथ अपने आप को झटका देना चाहते हैं, जैसे: सब कुछ करो, अन्यथा आप हार जाओगे!
4. महीने के हिसाब से योजना. स्पष्ट समय-सीमा में बहुत सहायता मिलती है। उदाहरण के लिए, अक्टूबर 2017 तक एक वीडियो कोर्स बनाएं।

एक नियमित बिजनेस डायरी इन सभी चीजों को जोड़ती है, इसलिए मैंने इसे चुना।

मैं सोचता हूं कि वही सबकुछ है। शायद यह पोस्ट आपको डायरी के चुनाव पर निर्णय लेने में मदद करेगी, या शायद नहीं, क्योंकि मैं अमूर्त विषयों पर पोस्ट लिखने में विशेषज्ञ नहीं हूं - मुझे इसकी आदत डालनी होगी।

एक आधुनिक सफल व्यक्ति को, अपनी सामाजिक स्थिति की परवाह किए बिना, बहुत कम कार्य दिवस में बहुत कुछ करना होगा। बाहरी व्यक्ति न बनने के लिए, कई लोगों ने अपने समय की सावधानीपूर्वक योजना बनाकर, योजनाबद्ध कार्यों को डायरियों को सौंपकर एक रास्ता खोज लिया है। चीज़ आरामदायक, कार्यात्मक और अक्सर फैशनेबल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह कम से कम एक वर्ष तक चले और अपनी उपस्थिति न खोए, या बस अलग न हो जाए, डायरी के लिए सामग्री की पसंद पर ध्यान देना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कागज़

डायरी चुनते समय सबसे पहली चीज़ जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है कागज़। कागज उच्च गुणवत्ता का होना चाहिए, जिसका घनत्व कम से कम 80 ग्राम/वर्ग मीटर हो। अन्यथा, पृष्ठों पर शिलालेख या तो धुंधले हो जाएंगे या उल्टी तरफ से दिखाई देंगे।

कागज का रंग भिन्न हो सकता है. लेकिन अक्सर डायरी के पन्ने बर्फ़-सफ़ेद या क्रीम रंग के होते हैं, चमकदार नहीं, बिना किसी प्रकार के समावेशन के। ऐसे पेपर ब्लॉक उपभोक्ताओं के बीच सबसे लोकप्रिय हैं। वे अधिक ठोस और प्रस्तुत करने योग्य दिखते हैं।

पेपर ब्लॉक बदलने योग्य और न हटाने योग्य कवर में आते हैं। पहले प्रकार का लाभ आपके पसंदीदा, अक्सर बहुत महंगे, कवर को बदले बिना सही समय पर नए पृष्ठ जोड़ने की क्षमता है।

स्थायी पेपर पैड वाले प्लानर भी उच्च गुणवत्ता में आते हैं। ऐसी डायरी चुनते समय, पृष्ठों के बन्धन के प्रकार पर विशेष ध्यान देने योग्य है। इसे चिपकाया या सिल दिया जा सकता है। सिला हुआ ब्लॉक अधिक मजबूत होता है। लेकिन ऐसा पेपर ब्लॉक चुनना और भी बेहतर है जो एक ही समय में सिला और चिपका हुआ हो। ऐसी डायरी की रीढ़ के अंतिम भाग पर पेपर ब्लॉक के सिलाई के धागे दिखाई देते हैं। ऐसे उत्पाद को रीढ़ की हड्डी के साथ खोलने और मोड़ने से, पन्ने उखड़ेंगे या चिपके नहीं रहेंगे। और यदि आप अपने हाथ छोड़ देते हैं, तो चादरें अपनी मूल स्थिति में वापस आ जाएंगी।

ढकना

डायरी का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है बाइंडिंग। यह न केवल उत्पाद की विश्वसनीयता और स्थायित्व सुनिश्चित करता है, बल्कि मालिक की छवि को भी प्रभावित करता है, उसे पूरक बनाता है, महत्व और व्यक्तित्व पर जोर देता है।

डायरी के लिए कवर सामग्री

• बूम विनाइल.सबसे सरल हार्ड कवर पेपर विनाइल से बनाए जाते हैं। यह एक सस्ती और टिकाऊ सामग्री है। ऐसी डायरियों का रंग अक्सर क्लासिक (काला, भूरा, गहरा नीला, गहरा हरा, बरगंडी) होता है। एम्बॉसिंग करना संभव है.
• मैट लैमिनेट.अधिक महंगी बाइंडिंग सामग्री. इसे अक्सर बहुत चमकीले रंगों में प्रदर्शित किया जाता है। सतह चमकदार हो सकती है, लेकिन यह इतनी व्यावहारिक नहीं है।
• बालाक्रोन।यह कागज-आधारित विनाइल कवरिंग पश्चिमी सहयोगियों द्वारा मुख्य रूप से डायरियों के लिए विकसित किया गया था। हालाँकि आज वे अन्य मुद्रित सामग्रियों के साथ गुंथे हुए हैं। बालाक्रॉन में बनावट और रंगों की एक विस्तृत विविधता है। सामग्री फ़ॉइल स्टैम्पिंग और स्क्रीन प्रिंटिंग के साथ अच्छी तरह से काम करती है। अक्सर फोम रबर के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है। यह बंधन न केवल सुंदर है, बल्कि स्पर्श करने में भी सुखद है।
• कृत्रिम चमड़े।नकली चमड़े के कवर डायरी को प्रभावशाली स्वरूप प्रदान करते हैं। वे उच्च गुणवत्ता वाले, टिकाऊ और रोजमर्रा के उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। यह कवर मज़बूती से कागज़ को नकारात्मक प्रभावों से बचाता है। बाइंडिंग के लिए कृत्रिम चमड़े के प्रकार, बनावट और रंगों की प्रचुरता, विभिन्न प्रकार की छपाई, उभार और सजावट के साथ काम करने की क्षमता इस सामग्री को डायरी के उत्पादन में सबसे बहुमुखी बनाती है।
• असली लेदर।उच्चतम गुणवत्ता, टिकाऊ सामग्रियों में से एक। चमड़े से बनी डायरियाँ मालिक की सम्माननीयता पर जोर देती हैं; वे साफ-सुथरी, प्रस्तुत करने योग्य और हमेशा फैशन में रहती हैं। चमड़े की डायरी कई वर्षों से एक उत्कृष्ट उपहार रही है।

  विभिन्न प्रकार के चमड़े का उपयोग किया जाता है, लेकिन युवा बछड़ों की विशेष रूप से उपचारित त्वचा को प्राथमिकता दी जाती है। विशेष हॉट ब्लाइंड एम्बॉसिंग का उपयोग करके, अक्सर हाथ से, इस पर एक डिज़ाइन लगाया जाता है। छवि अलग-अलग रंग संतृप्ति के साथ उदास दिखाई देती है। यह मूल और अद्वितीय दिखता है, और त्वचा की बनावट पर भी जोर देता है।

कई डायरी निर्माता अक्सर कवर सामग्री का संयोजन करते हैं। यह आपको कवर डिज़ाइन के साथ खेलने की अनुमति देता है और उत्पादन लागत को भी कम करता है।

डायरी की कार्यक्षमता और सुविधा कई छोटे उपकरणों की उपस्थिति से प्रभावित होती है। लाइसे - विशेष अंतर्निर्मित बुकमार्क - आपको आवश्यक पृष्ठ शीघ्रता से ढूंढने में सहायता करते हैं। आपके प्लानर को गलत समय पर खुलने से रोकने के लिए, यह अक्सर एक क्लैप से सुसज्जित होता है। कभी-कभी पेन के लिए सभी प्रकार की जेबें और अटैचमेंट उपलब्ध कराए जाते हैं।

घरेलू बाज़ार में डायरी उत्पादन के क्षेत्र में पसंदीदा में से एक नॉर्गिस प्रेस कंपनी है। सीधे वेबसाइट पर ऑर्डर देते समय, आप स्वतंत्र रूप से डायरी के लिए सामग्री चुन सकते हैं। ग्राहकों की सुविधा के लिए, साइट भविष्य के उत्पाद के लिए एक विशेष डिज़ाइनर प्रदान करती है। आपकी इच्छा पूरी होगी.

क्या आप जानते हैं कि पहली डायरी जिस रूप में हम परिचित हैं वह 1650 में इटली में बड़े पैमाने पर उत्पादन में दिखाई दी थी। और इसे "एजेंडा" कहा गया था, जिसका अनुवाद में अर्थ है: "क्या करने की आवश्यकता है।"

अब मैं आपको डायरी ठीक से रखने के 15 नियमों के बारे में बताऊंगा।

बहुत से लोगों के पास एक डायरी होती है, लेकिन बहुत से लोग नहीं जानते कि इसका सबसे प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए। इस बीच, आपके पास किस प्रकार की डायरी है, इसकी तुलना में डायरी का उपयोग करने की क्षमता कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। ठीक वैसे ही जैसे ब्रश का कितना अच्छा उपयोग किया गया है उससे अधिक महत्वपूर्ण चित्र बनाने की क्षमता है।

किताबों की अलमारियों पर अलग-अलग रंगों और शैलियों की बड़ी संख्या में डायरियाँ बिक्री पर हैं, लेकिन यहीं पर उनके अंतर समाप्त हो जाते हैं। अधिकांश डायरियाँ कागज़ की पंक्तिबद्ध शीट होती हैं, सर्वोत्तम स्थिति में, पृष्ठ के बाईं ओर की शुरुआत में समय दर्शाया जाता है। ऐसी डायरी उचित नियोजन के लिए उपयुक्त नहीं है, इसमें सुधार की आवश्यकता है।

बेशक, ऐसी डायरी योजना बनाने में मदद करेगी और स्टिकर या कागज के टुकड़ों से बेहतर है। लेकिन, अब मैं आपको बताऊंगा कि एक नियमित डायरी को पेशेवर डायरी की तरह कैसे बनाया जाए और डायरी को सही तरीके से कैसे रखा जाए। मुझे यकीन है कि अधिकांश दर्शकों के लिए, ये अनुशंसाएं आपको अपनी डायरी का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने और काम और घर दोनों में चीजों की बेहतर योजना बनाने में मदद करेंगी।

1. अत्यधिक कठोर योजना बनाने से बचें

बहुत से लोग डायरी रखते समय एक बहुत ही गंभीर गलती करते हैं, यानी दिन की बहुत सख्ती से योजना बनाना। आइए देखें कि यदि आप अपने समय के प्रत्येक मिनट की योजना बनाने का प्रयास करें तो क्या होगा।

मान लीजिए कि हमने इस तरह एक योजना बनाई:

9 से 10 योजना बैठक तक;

10 से 11:30 बजे तक ग्राहक के साथ बैठक;

11:30 से 13:00 बजे तक कमरे की तैयारी। ऑफर;

अब आइए सोचें कि अगर प्लानिंग मीटिंग 1 घंटे तक खिंच गई तो हमारे शेड्यूल का क्या होगा? या क्या ग्राहक योजना से पहले पहुंचेगा? या आपसे तत्काल एक बहुत ही लाभदायक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए कहा जाएगा, जो अप्रासंगिक होगा यदि आप इसे अगले कुछ घंटों में नहीं बनाते हैं। बेशक, जीवन में सभी अप्रत्याशित स्थितियों पर कठोर प्रतिक्रिया करना संभव होगा - यदि देरी हो तो योजना बैठक छोड़ दें, ग्राहक को निर्धारित समय तक प्रतीक्षा करने के लिए कहें और सूचित करें कि आपके पास एक बहुत ही लाभदायक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए समय नहीं है। . लेकिन इस दृष्टिकोण से आप बहुत जल्दी अपनी नौकरी, व्यवसाय और मित्रता खो सकते हैं।

ऐसी अत्यधिक कठोर योजना का नुकसान यह है कि इसमें अप्रत्याशित घटना को ध्यान में नहीं रखा जाता है, जो हमारे जीवन में अभिन्न हैं। इसके अलावा, यह भी है एक व्यस्त कार्यक्रम हमारे तंत्रिका तंत्र को निराश करता है, यदि आप बने रहने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करते हैं, तो आपको अपने आप को अत्यधिक परिश्रम करना पड़ेगा और अंत में आप तेजी से थक जाएंगे। प्रेरणा कम हो जाएगी और स्वास्थ्य खराब हो जाएगा, क्योंकि शेड्यूल जितना सख्त होगा, उससे विचलन उतना ही अधिक होगा, जिससे निराशा और नकारात्मक भावनाएं पैदा होंगी, जिसके परिणामस्वरूप तनाव हार्मोन रक्त में जारी होंगे, जो सिरदर्द का कारण बन सकते हैं। थकान, अवसाद, चिड़चिड़ापन आदि।

उसी समय, यदि आप कोई कार्य योजना नहीं बनाते हैं, तो आप प्रेरणा की कमी और व्यवसाय में उतरने की इच्छा के कारण बैठकों, कॉलों के बारे में भूल सकते हैं और पूरे दिन बकवास करते रह सकते हैं।

क्या करें?

एक रास्ता है; आपको लचीले और कठोर शेड्यूल के बीच संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता है।बिना किसी सख्त शेड्यूल के, कम काम करने की इच्छा और उत्पादकता भी। बहुत सख्त शेड्यूल के साथ, काम करने की इच्छा अधिक होती है, लेकिन तनाव दिखाई देता है, थकान, चिड़चिड़ापन और उत्पादकता भी कम हो जाती है। इसलिए, संतुलन बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आपके पास एक कठोर कार्यक्रम हो जिसमें आप समयबद्ध और लचीली चीजों को शामिल करें, जो आपको कठिन कार्यों के बीच के अंतराल में आरामदायक गति से काम करने की अनुमति देगा।

2. इसे आवश्यक प्रारूप में लाएँ

आइए इस तथ्य से शुरुआत करें कि समय प्रबंधन में, सभी कार्यों को महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के अनुसार विभाजित किया जाना चाहिए। क्लासिक पृथक्करण योजना में 2 कॉलम होते हैं:

1 कॉलम. कठिन कार्य, ये वो चीजें हैं जो समय से बंधी हुई हैं। उदाहरण के लिए, "11:00 बजे मीटिंग", "क्लाइंट को 15:00 बजे कॉल करें", "19:00 बजे स्विमिंग पूल"।

2 स्तम्भ. लचीले कार्य. ये ऐसी चीजें हैं जो समय से बंधी नहीं हैं, इन्हें किसी भी समय शुरू किया जा सकता है या किसी अन्य समय के लिए स्थगित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "दस्तावेजों को मेज पर छाँटें", "एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करें", "ईमेल द्वारा उत्तर दें", "उत्पाद खरीदें", आदि।

अलग पन्ने क्यों?

या हो सकता है कि पृष्ठों को आधे में विभाजित न करें, लेकिन कठिन कार्यों के आगे के समय को चिह्नित करते हुए, सब कुछ एक पंक्ति में लिखें? आप क्या सोचते है? कठोर और लचीले मामलों को अलग किया जाना चाहिए। कार्यों का यह विभाजन आवश्यक है ताकि कठोर समयबद्ध कार्य लचीली अनुसूची में लुप्त न हो जाएँ। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ग्राहक को 15:00 बजे कॉल करने के लिए सहमत हुए हैं और इस कार्य के अलावा 10 और अलग-अलग कार्य होंगे जो समय से बंधे नहीं हैं, तो आप यह कॉल करना भूल सकते हैं, क्योंकि कार्य अन्य कार्यों के बीच दृष्टिगत रूप से खो जाएगा। अभिलेख.

अक्सर, कठोर समय-सारणी वाली चीज़ें लचीली समय-सारणी वाली चीज़ों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होती हैं, क्योंकि उन्हें पूरा करने में विफलता के गंभीर परिणाम हो सकते हैं, जो अक्सर अपूरणीय होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ग्राहक को समय पर कॉल नहीं करते हैं, तो आप उसे मिस कर सकते हैं, क्योंकि कॉल का इंतजार किए बिना ग्राहक किसी अन्य कंपनी की ओर रुख कर सकता है। और यदि आप लचीले शेड्यूल का मामला नहीं बनाते हैं, तो इसके गंभीर परिणाम नहीं हो सकते हैं।

समयबद्ध सभी कठिन चीजों को न भूलने के लिए, उन्हें बाकियों से अलग किया जाना चाहिए, ताकि वे हमेशा आपकी नजर में रहें। जैसा कि मैंने पहले बताया, अधिकांश योजनाकार पंक्तिबद्ध पृष्ठों की तरह होते हैं। इसलिए, डायरी को अंतिम रूप देने के लिए जो पहला बदलाव किया जाना चाहिए वह है: पन्नों को 2 कॉलम में विभाजित करें। पहला कॉलम एक सख्त शेड्यूल है, चीजें समयबद्ध हैं। दूसरा कॉलम एक लचीला शेड्यूल है, जो कार्य सुविधाजनक समय पर किए जा सकते हैं। कागज के एक टुकड़े को आधे में विभाजित करने जैसी सरल चीज़ आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता में काफी सुधार करेगी।

समय प्रबंधन में एक बहुत ही सामान्य गलती भाषण की तारीख तक कार्यों को पूरा करना है, न कि उनके महत्व के अनुसार। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्य कब सामने आता है, यह महत्वपूर्ण है कि इसे तब तक शुरू न करें जब तक कि अधिक महत्वपूर्ण कार्य पूरा न हो जाएं। इसलिए, लचीले शेड्यूल कॉलम में, सभी कार्यों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। काम की शुरुआत उन छोटी चीज़ों से नहीं, जो हमारे जीवन को थोड़ा बदल देंगी, बल्कि वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों से शुरू करें, जिन पर हमारा भविष्य बहुत हद तक निर्भर करता है।

जब आपने सभी लचीले कार्यों को सही कॉलम में लिख लिया है, तो प्रत्येक कार्य से पहले कार्य के महत्व को दर्शाते हुए एक पत्र डालें:

पत्र ए.यदि आप चूक गए तो गंभीर परिणाम होने पर इसे करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, "करों का भुगतान करें।"

अक्षर बी।ऐसा करना उचित है, लेकिन चरम मामलों में आप मना कर सकते हैं; यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो छोटी-मोटी परेशानियाँ होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप वॉशिंग मशीन को ठीक नहीं करते हैं, तो छोटी-मोटी परेशानियाँ होंगी - आपको इसे हाथ से धोना पड़ सकता है, लेकिन कुछ भी भयानक नहीं होगा, केवल छोटी-मोटी परेशानियाँ होंगी। या यदि आप सहकर्मियों के साथ प्रोजेक्ट पर चर्चा नहीं करते हैं, तो कमियाँ हो सकती हैं, लेकिन साथ ही वे आलोचनात्मक नहीं हैं और उन्हें ठीक करने का समय होगा।

पत्र वी.यह करना अच्छी बात है; यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो कोई अप्रिय परिणाम नहीं होंगे। उदाहरण के लिए, "कंपनी के विकास के लिए प्रस्ताव तैयार करें", "लाइट बल्ब के बजाय एक झूमर लटकाएं।" अगर आप ऐसा नहीं करेंगे तो कोई बुरा परिणाम नहीं होगा.

जैसे ही हम प्रत्येक कार्य के आगे एक प्राथमिकता निर्धारित करते हैं, अर्थात। अक्षर "ए", "बी" या "सी", यह निर्धारित करना बहुत आसान हो जाएगा कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या गौण है। जैसा कि आप पहले से ही समझते हैं, डायरी के साथ काम करते समय, आप "बी" से कार्य तब तक शुरू नहीं कर सकते जब तक कि प्राथमिकता "ए" वाले कार्य पूरे नहीं हो जाते, और कार्य "सी" तब तक शुरू नहीं किए जा सकते जब तक कि "बी" पूरा नहीं हो जाता। प्रत्येक कार्य की यह सरल प्राथमिकता आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती है और आप अधिक काम करने में सक्षम होंगे।

4. मेंढक से शुरुआत करें

समय प्रबंधन में मेंढक एक अप्रिय नाम है। सबसे अप्रिय कार्य के साथ काम शुरू करने की सिफारिश की गई है। क्यों? काम की शुरुआत में, एक नियम के रूप में, सबसे अधिक ऊर्जा होती है, इसलिए यह समय उस कार्य को पूरा करने का सही समय है जिसमें सबसे अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। यह अप्रिय चीजें हैं जिन्हें शुरू करना सबसे कठिन है, इसलिए कार्य दिवस की शुरुआत मेंढक से होनी चाहिए, यानी सबसे अप्रिय चीज।

हर दिन की शुरुआत मेंढक के साथ करने की कोशिश करें, लेकिन केवल उन मामलों में जब आप मेंढक से भी अधिक महत्वपूर्ण चीजों का प्रबंधन कर सकते हैं। यदि आपके पास दिन में अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने का समय नहीं है, तो आज के लिए मेंढक का काम छोड़ दें, क्योंकि कोई अप्रिय कार्य कम महत्वपूर्ण हो सकता है।

एक मेंढक से शुरुआत करके, आप उन सभी ढीली खामियों और कमियों को जल्दी से दूर कर सकते हैं जिनका किसी भी व्यक्ति पर निराशाजनक प्रभाव पड़ता है। जितना अधिक आप पूरा करेंगे, उतना अधिक सहज महसूस करेंगे।

5. शाम की योजना

अगले दिन की योजना एक रात पहले यानी एक दिन पहले ही बना लेनी चाहिए। कल के लिए योजना बनाने का सबसे अच्छा समय कार्य दिवस के अंत में है। यदि कार्य दिवस के अंत में हम अगले दिन की योजनाएँ नहीं लिखते हैं, तो हम इन बातों को अपने दिमाग में रखेंगे और समय-समय पर उन्हें याद करते रहेंगे ताकि भूल न जाएँ। ये अनावश्यक विचार हैं जो विश्राम में बाधा डालते हैं और ऊर्जा छीन लेते हैं, और मानसिक क्षमताओं को भी कम कर देते हैं, क्योंकि जितना अधिक मस्तिष्क याद रखने वाली जानकारी से भरा होता है, अन्य चीजों के बारे में सोचने और विचार करने के लिए उतने ही कम संसाधन बचते हैं।

अगर हम शाम को अगले दिन की योजना बनाएंगे तो हम अपने दिमाग को अनावश्यक विचारों से मुक्त कर लेंगे और बेहतर आराम और नींद ले पाएंगे। काम खत्म करने से 15 मिनट पहले अपने अगले दिन की योजना बनाएं।

6. चीजों को हाईलाइट करें

अपनी डायरी में नेविगेट करना आसान बनाने के लिए, महत्वपूर्ण और अप्रिय चीजों को उजागर करें। सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों को बाकियों से अलग दिखाने के लिए उन पर पेन से गोला बनाया जा सकता है। सबसे अप्रिय कार्य (मेंढक) - अपनी डायरी में कुछ विशेष भी उजागर करें, उदाहरण के लिए, आप इस कार्य के आगे विस्मयादिबोधक बिंदु या अक्षर "L" लगा सकते हैं।

ये सरल कदम महत्वपूर्ण और अप्रिय कार्यों को अधिक दृश्यमान बना देंगे, जिसका अर्थ है कि आप उन पर अधिक ध्यान देंगे और दूसरों की तुलना में उन्हें करने की अधिक संभावना होगी।

7. चीजों को काट दो

किसी भी कार्य को करने से हमें खुशी मिलती है, किसी भी सकारात्मक उपलब्धि से हमारा मस्तिष्क खुशी के हार्मोन जारी करता है। जितनी अधिक उपलब्धि और कार्य किया जाएगा, हमें उतनी ही अधिक खुशी महसूस होगी। लेकिन यह खुशी बहुत जल्दी, कुछ ही सेकंड में कायम रहती है। लेकिन हम एक बहुत ही सरल कार्य के साथ खुशी की इस भावना को बढ़ा और बढ़ा सकते हैं: काम पूरा होने के बाद उसे काट देना।

जब हम कोई कार्य पूरा करते हैं, तो हम उसे पूरा करने पर अधिक केंद्रित हो जाते हैं और इसलिए अधिक संतुष्टि का अनुभव करते हैं। पूर्ण किये गये कार्यों को सदैव काट दें। वैसे, यदि आप कार्य को कई चरणों में विभाजित करते हैं और इनमें से प्रत्येक चरण के पूरा होने को चिह्नित करते हैं तो आनंद बढ़ाया जा सकता है।

8. अनुस्मारक बनाएँ

भले ही आपने उस मामले को अपनी डायरी में लिख लिया हो, लेकिन यह इस बात से बहुत दूर है कि आपको समय पर इसके बारे में याद होगा। इससे खुद को बचाने के लिए आप अतिरिक्त रूप से अपने फोन की अलार्म घड़ी में एक रिमाइंडर बना सकते हैं और शीर्षक में एक कार्य लिख सकते हैं। इस तरह, अलार्म घड़ी सही समय पर बजेगी और आप किसी महत्वपूर्ण बैठक, फोन कॉल या अन्य समय-संवेदनशील मामले को नहीं भूलेंगे।

9. प्रेरणा पर नियंत्रण

यहां तक ​​कि जब आप कागज के एक टुकड़े पर एक कार्य योजना लिखते हैं, तो आप पहले से ही इसे करने की इच्छा बढ़ा देंगे और आपकी प्रेरणा बढ़ जाएगी, जैसे भूख खाने से आती है।

आप प्रेरणा और काम करने की इच्छा को 2 और तरीकों से भी प्रभावित कर सकते हैं:

1. प्रेरणा बढ़ाने के लिए, यानी काम करने की इच्छा कठिन कार्यों की संख्या को बढ़ा सकती है, यदि, निश्चित रूप से, शेड्यूल अनुमति देता है। समय से बंधे कठोर कार्यों की संख्या बढ़ाना बहुत आसान है - बस कई लचीले कार्यों का चयन करें और उनके साथ काम करने का समय बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, जो लचीली है, यानी आप इसे किसी भी समय शुरू कर सकते हैं, तो प्रेरणा बढ़ाने के लिए आप तैयारी के लिए सटीक समय निर्दिष्ट कर सकते हैं, मान लीजिए, 15 से 16 तक, फिर पूरा करने की इच्छा काम बढ़ेगा, स्थापित समय सीमा आपको काम पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करेगी।

एक हल्का उत्तेजक कारक जो काम करने के लिए प्रेरणा बढ़ाएगा, वह है समय का संदर्भ दिए बिना किसी कार्य पर काम करने के लिए समय निर्धारित करना। उदाहरण के लिए, "वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें" कार्य के आगे, हम कार्य समय, मान लीजिए, 30 मिनट दर्शाते हैं। और जब तक हमने 30 मिनट तक काम नहीं किया। इस मामले पर, हम अन्य कम महत्वपूर्ण मामलों पर आगे नहीं बढ़ेंगे। आप स्वाभाविक रूप से उचित सीमा के भीतर जितना अधिक समय प्रतिबंध लगाएंगे, उतना ही अधिक आप काम करने के लिए अपनी प्रेरणा बढ़ाएंगे।

2. प्रेरणा में कमी.प्रेरणा को कम करने के लिए, इसके विपरीत, आपको यथासंभव कम चीजों को समय से बांधने की आवश्यकता है। यदि संभव हो, तो कठिन कार्यों की संख्या कम करें, कार्यों पर समय पर काम करने का प्रयास करें और उस क्षण से बचें जब कोई मामला गैर-जरूरी से तत्काल में बदल जाए।

यदि आप किसी बैठक में जा रहे हैं, तो सटीक समय पर नहीं, बल्कि अंतराल पर सहमत होने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए, कि आप 15 से 16 बजे तक वहां रहेंगे, निश्चित रूप से, उन मामलों में जब यह उचित होगा।

उसे याद रखो अत्यधिक प्रबल प्रेरणा व्यक्ति को चिड़चिड़ा, घबरा देती है और उसे जीवन का आनंद नहीं लेने देती. बहुत अधिक कमजोर प्रेरणा - आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने की अनुमति नहीं देगी.

10. 50% नियम

नियम का अर्थ है कि आप एक कठोर कार्यक्रम में 50% से अधिक समय निर्धारित नहीं कर सकते। कोशिश करें कि एक के बाद एक सख्त समयबद्ध कार्यों की योजना न बनाएं, बल्कि उनके बीच एक रिजर्व छोड़ दें, अधिमानतः कुल खाली समय का कम से कम 50%।

यदि आप अपने पूरे दिन की योजना मिनट-दर-मिनट बनाते हैं, तो किसी भी विसंगति के कारण शेड्यूल को पूरा करना असंभव हो जाएगा, अपेक्षाओं और वास्तविक मामलों की स्थिति के बीच विसंगति के कारण आप हतोत्साहित और तनावग्रस्त रहेंगे। उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक के साथ बैठक एक अतिरिक्त घंटे तक खिंच सकती है, या एक बहुत बड़ा ग्राहक कॉल करेगा और आपसे तत्काल एक अनुमान तैयार करने के लिए कहेगा, या आपको बस यह महसूस होगा कि आप बहुत थके हुए हैं और आपको आराम करने की आवश्यकता है।

यदि नियोजित कठोर कार्यों (बाएं कॉलम) के बीच आपके पास अभी भी खाली समय है, तो आप इसे लचीले शेड्यूल (दाएं कॉलम) से कार्यों को पूरा करने पर खर्च कर सकते हैं, जो कम महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन समयबद्ध नहीं हैं। कठोर और लचीले कार्यों के बीच परिवर्तन करके, आप जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे।

11. डायरी में खाली पन्ने

एक पारंपरिक डायरी में, कागज की शीटों पर जगह सीमित होती है। ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब पूरा पृष्ठ पहले से ही पूरी तरह से कवर किया गया हो और नई जानकारी के लिए कोई खाली जगह न हो। बेशक, आप अगले दिनों तक लिखना जारी रख सकते हैं, लेकिन यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, क्योंकि हो सकता है कि अगले दिन की योजना बनाने के लिए पर्याप्त जगह न हो। इस मामले में, आपको अपनी डायरी के अंत में हमेशा कागज की कुछ खाली शीट रखनी चाहिए; उन्हें एक पेपर क्लिप के साथ अंतिम पृष्ठ से जोड़ा जा सकता है।

यदि ऐसा होता है कि आपको अभी भी वर्तमान दिन के लिए कुछ नोट्स छोड़ने की आवश्यकता है, और पूरा पृष्ठ पहले ही भर चुका है, तो आप प्लानर के अंत से कागज का एक खाली टुकड़ा ले सकते हैं और इसे एक पेपर क्लिप या स्टेपलर के साथ संलग्न कर सकते हैं। वर्तमान, पहले से भरा हुआ पृष्ठ और लिखना जारी रखें। कागज के टुकड़ों के अलावा, आप डायरी के अंत में कई पेपर क्लिप भी संग्रहीत कर सकते हैं ताकि यदि आवश्यक हो, तो आप आवश्यक पृष्ठों पर कागज की खाली शीट लगा सकें। शीट स्वयं किसी भी प्रारूप की हो सकती हैं; उन्हें A4 पृष्ठों को काटकर या बस उन्हें 2 या कई परतों में मोड़कर तैयार किया जा सकता है।

12. अपनी डायरी को अव्यवस्थित न रखें

आप अक्सर ऐसी स्थिति देख सकते हैं जहां लोग डायरी में सबकुछ लिखते हैं, उदाहरण के लिए: परियोजनाओं का विवरण, व्यंजनों के लिए व्यंजन, ग्राहकों की इच्छाएं इत्यादि, और जब पृष्ठ पर जगह खत्म हो जाती है, तो प्रविष्टियां कई पेज आगे बढ़ती हैं, वे दिन जो अभी तक लिखे नहीं गए। आ गए हैं। इस प्रकार का सूचना घर आपको डायरी को उसके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने से रोकता है, क्योंकि दिन की योजना बनाने के लिए कोई जगह नहीं बचती है।

निःसंदेह, डायरी को अव्यवस्थित क्रम में रखने से बेहतर है कि उसे बिल्कुल भी न रखा जाए। लेकिन अगर आप अपनी कार्यक्षमता बढ़ाना चाहते हैं तो इस नियम का पालन करें: "आप अगले दिन के लिए कोई भी जानकारी तब तक नहीं लिख सकते जब तक आप उस दिन के लिए कोई योजना नहीं बना लेते।" अन्यथा, सबसे दृश्यमान स्थान पर ऐसी जानकारी होगी जिसकी प्राथमिकताएँ निर्धारित करते समय आवश्यकता नहीं होगी और इससे समसामयिक मामलों की समीक्षा करना कठिन हो जाएगा। जब बहुत सारी जानकारी आ रही हो तो अपनी डायरी को अव्यवस्थित होने से बचाने के लिए, बस इसे किसी अलग स्थान पर लिखें।

नियम का अपवाद

यदि आपकी डायरी में प्रविष्टियों और संदर्भ जानकारी की कुल संख्या पृष्ठों पर 50% से अधिक जगह नहीं लेती है, तो ऊपर वर्णित नियम आप पर लागू नहीं होता है; यदि सुविधाजनक हो तो आप डायरी में कोई भी जानकारी लिख सकते हैं आपके लिए। ऐसे रिकॉर्ड से श्रम उत्पादकता में बहुत अधिक कमी नहीं आएगी।

लेकिन!यदि आप समझते हैं कि आपकी डायरी में संदर्भ डेटा सहित पृष्ठ 50% से अधिक भरा होगा, तो अतिरिक्त जानकारी लिखना बेहतर है। उत्पादक बने रहने और अपनी दैनिक योजना का ट्रैक न खोने के लिए जानकारी को एक अलग स्थान पर रखें।

13. एक कार्य फ़ोल्डर या नोटबुक रखें

एक दैनिक योजनाकार एक योजना बनाने के लिए होता है, इसे एक संदर्भ पुस्तक में न बदलें। पृष्ठभूमि की जानकारी, गणना और बातचीत के नतीजों को डायरी में नहीं, बल्कि एक अलग नोटबुक में रखें, क्योंकि डायरी में पर्याप्त जगह नहीं हो सकती है। इसके अलावा, डायरी में भविष्य में प्रविष्टियों को देखना असुविधाजनक है, जब वे उपयोगी हों, क्योंकि उन्हें कार्यों के आधार पर नहीं, बल्कि समय के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, खासकर दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए, जब भविष्य में जानकारी बदल जाएगी। ऐसे उद्देश्यों के लिए कागज के स्टेपल टुकड़ों के साथ एक नोटबुक या फ़ोल्डर प्राप्त करें।

14. अपने योजनाकार में लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य निर्धारित करना आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है, इसलिए यदि आप लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आप जो चाहते हैं उसे लक्ष्य निर्धारित न करने की तुलना में तेज़ी से प्राप्त कर सकते हैं। एक बार लक्ष्य निर्धारित करना अक्सर पर्याप्त नहीं होता है, क्योंकि लक्ष्य सहित कोई भी जानकारी समय के साथ भूल जाती है, और परिणामस्वरूप आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने की गति कम हो सकती है। इसलिए, अपनी ताकत और हासिल करने की इच्छा को उचित स्तर पर बनाए रखने के लिए लक्ष्यों को नियमित रूप से दोहराया जाना चाहिए।

अपनी डायरी में लक्ष्य निर्धारित करने के 2 तरीके यहां दिए गए हैं:

1. अपने लक्ष्यों को एक बुकमार्क पर लिखें।हर बार जब आप बुकमार्क का उपयोग करके अपने प्लानर को वर्तमान पृष्ठ पर खोलते हैं, तो आपको अपने द्वारा लिखे गए लक्ष्य दिखाई देंगे। अपने लक्ष्यों को बुकमार्क पर लिखने जैसी सरल चीज़ आपकी प्रेरणा को बढ़ावा देगी और आपको अपने लक्ष्यों को तेज़ी से प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

2. हर दिन लक्ष्य दोबारा लिखें.विधि का सार यह है कि इससे पहले कि आप अपने दिन की योजना बनाना शुरू करें, अपने लक्ष्यों को डायरी के पन्ने पर फिर से लिखें। यदि लक्ष्य व्यक्तिगत प्रकृति के हैं, तो आप उन्हें एक नोटबुक में नियमित कागज के टुकड़े पर लिख सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई उन्हें नहीं देखेगा। केवल एक बार ही नहीं लिखें, बल्कि इसे नियमित रूप से दोबारा लिखें, उदाहरण के लिए, काम शुरू करने से पहले हर दिन।

आपके मन में ऐसे कार्यों की तर्कसंगतता के बारे में एक प्रश्न होगा: "हर दिन एक ही कार्य क्यों करें और लक्ष्यों को फिर से क्यों लिखें?" मैं उत्तर दूंगा: "जब हम लिखते हैं, तो हमारे मोटर कौशल सक्रिय हो जाते हैं और हम यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूर हो जाते हैं कि कागज पर लिखा गया पाठ सार्थक है, और इसके लिए, हमारे मस्तिष्क के कई क्षेत्र सक्रिय होते हैं जो एकाग्रता और समन्वय के लिए जिम्मेदार होते हैं।" इसके अलावा, कंप्यूटर, फोन, टैबलेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण की तुलना में कागज पर लिखना बेहतर है, क्योंकि कागज पर लिखने की गतिविधियां अधिक जटिल होती हैं और आपको लक्ष्य पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

लिखने के लिए जिम्मेदार मस्तिष्क के क्षेत्रों को सक्रिय करके, हम स्वचालित रूप से अन्य विचारों को बंद कर देते हैं और केवल वही सोचते हैं जो हम लिख रहे हैं। दूसरे शब्दों में, आप लक्ष्यों को पढ़ सकते हैं और इस समय कुछ और सोच सकते हैं, परिणामस्वरूप, ऐसे पढ़ने का परिणाम शून्य के करीब होता है। लेकिन अगर हम पढ़ते नहीं हैं, बल्कि कागज के टुकड़े पर लिखते हैं, तो यह असंभव है कि आप जो लिख रहे हैं उसके बारे में न सोचें, अन्यथा कागज पर लिखावट होगी। यदि आपने कोई लक्ष्य कागज पर लिखा है, तो निश्चिंत रहें कि आपने लक्ष्य दोहराया है, लेकिन यदि आप इसे पढ़ते हैं, तो यह तथ्य से बहुत दूर है.

वैसे: सबसे लोकप्रिय व्यवसाय सलाहकारों में से एक, ब्रायन ट्रेसी ने अपनी पुस्तक में लिखा है कि वह हर दिन अपने लक्ष्यों को फिर से लिखते हैं।

एक अतिरिक्त कारक जो किसी भी जानकारी की धारणा को बढ़ाता है वह है "ज़ोर से बोलना". जब हम ज़ोर से कुछ कहते हैं, तो धारणा का एक और अंग शामिल होता है। किसी भी लक्ष्य को बोलना, चाहे आप उसे पढ़ें या लिखें, धारणा को बढ़ाता है।

और अब मैं लक्ष्यों को दोहराने के विभिन्न तरीकों की प्रभावशीलता की एक तालिका दूंगा:

3. कागज पर लिखें - उच्च दक्षता।

महत्वपूर्ण:अपने दिमाग को खाली करने और तेजी से स्विच ऑफ करने के लिए एक रात पहले अगले दिन की योजना बनाना अधिक प्रभावी है। लेकिन लक्ष्यों के साथ इसके विपरीत करने की अनुशंसा की जाती है। दिन की शुरुआत में ही लक्ष्य दोहराने की सलाह दी जाती है।, क्योंकि लक्ष्य दोहराना आपको काम करने के लिए प्रेरित करता है। यदि आप कार्य दिवस के अंत में लक्ष्यों को दोहराते हैं, जब आप अगले दिन के लिए एक योजना लिखते हैं, तो एक कठिन दिन के बाद शाम को आराम करने के बजाय, आप काम के बारे में अधिक सोचेंगे, क्योंकि लक्ष्यों को दोहराने से ये विचार उत्तेजित होते हैं और आप ठीक से आराम नहीं कर पा रहे हैं.

यदि आपमें प्रेरणा की कमी है, तो आप जब चाहें और जितना चाहें लक्ष्य दोहरा सकते हैं जब तक कि आपकी प्रेरणा आवश्यक स्तर तक न बढ़ जाए। लेकिन बहुत अधिक प्रेरणा भी बुरी है क्योंकि सामान्य तौर पर आप चिड़चिड़े, कठोर और किसी भी विफलता के प्रति अधिक संवेदनशील हो जाते हैं अत्यधिक प्रेरणा से गंभीर तनाव, खराब मूड और स्वास्थ्य खराब होता है. यदि आप इसे ज़्यादा करते हैं और अपने लक्ष्यों को बार-बार दोहराते हैं, तो आप शिकार किए गए घोड़े में बदल सकते हैं और जीवन का आनंद लेना बंद कर सकते हैं।

1908 में, मनोवैज्ञानिक यरकेस और डोडसन ने चूहों पर प्रयोग किए, जिन्हें भूलभुलैया को तेजी से पूरा करने की आवश्यकता थी। बिजली के झटके से चूहों में प्रेरणा बढ़ गई। प्रयोग के परिणामस्वरूप, यह पता चला कि मजबूत तनाव के कारण होने वाली अत्यधिक प्रेरणा ने केवल परिणाम का दम घोंट दिया, क्योंकि भय और दर्द जैसी नकारात्मक भावनाएं प्रकट हुईं, और तनाव हार्मोन उत्पन्न हुए, जिससे शारीरिक क्षमताएं खराब हो गईं।

इस प्रकार, यह पाया गया कि प्रेरणा का एक औसत स्तर है जो आपको अपने लक्ष्य को सबसे तेज़ी से प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसलिए, याद रखें कि अत्यधिक प्रेरणा से तनाव और चिड़चिड़ापन होता है। यदि आपके पास पहले से ही बहुत अधिक प्रेरणा है, तो अपने लक्ष्यों को कम बार दोहराना उचित हो सकता है।

15. एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी प्रारंभ करें

बेशक, कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक डायरी का चुनाव स्वाद का मामला है, और निस्संदेह, स्वाद के बारे में कोई बहस नहीं है। पेपर डायरी या इलेक्ट्रॉनिक डायरी का चुनाव काफी हद तक व्यक्तित्व के प्रकार, विशेष रूप से मानसिकता पर निर्भर करता है। यदि आपके पास तकनीकी समझ है, तो कागजी आयोजक की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक आयोजक बेहतर है। और यदि आपकी मानसिकता मानवतावादी है, तो कागजी संस्करण बेहतर है। जैसा कि आप समझते हैं, किसी भी नियम के अपवाद होते हैं।

अपने फ़ोन पर एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक स्थापित करें

भले ही आप ज्यादातर समय पेपर प्लानर का उपयोग करते हों, एक फोन एक बढ़िया अतिरिक्त होगा और इसके निम्नलिखित फायदे होंगे:

- बीप के साथ ऑटो अनुस्मारक. आपके फोन पर एक आयोजक का एक पेपर नोटबुक की तुलना में एक निर्विवाद लाभ है - यह आपको बीप मेलोडी का उपयोग करके किसी घटना की याद दिला सकता है, लेकिन एक पेपर नोटबुक आपको याद नहीं दिला सकता है। और चूंकि फोन हमेशा हमारे पास रहता है और घटना का अनुस्मारक सेट होता है, इसलिए आपको जो योजना बनाई गई थी वह छूट जाने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, ध्वनि संकेत आपको बिल्कुल समय पर याद दिलाएगा।

आयोजक में समय-आधारित घटनाओं के ऑटो-रिमाइंडर के बजाय, आप शीर्षक में पूरा किए जाने वाले कार्य पर हस्ताक्षर करते हुए एक नियमित अलार्म घड़ी का उपयोग कर सकते हैं।

- एक हाथ से ऑपरेशन।एक पेपर डायरी खोलने के लिए आपको 2 हाथों की आवश्यकता होती है। लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आपको पहले छोड़ी गई प्रविष्टियों को देखने की आवश्यकता होती है, लेकिन 1 हाथ पहले से ही व्यस्त है, उदाहरण के लिए, आप एक परिवहन में सवारी कर रहे हैं और रेलिंग को पकड़कर, छतरी के साथ सड़क पर चल रहे हैं। ऐसी स्थितियों में, जब एक हाथ व्यस्त होता है, तो इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक स्थापित करके फोन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक और आरामदायक होता है।

यदि आप अक्सर यात्रा करते हैं, खासकर सार्वजनिक परिवहन पर, तो अपने फोन के कुछ कार्यों को इलेक्ट्रॉनिक आयोजक को सौंप दें।

- सुविधा।कई स्थितियों में, अपने साथ कागज़ी संस्करण ले जाना असुविधाजनक होता है। उदाहरण के लिए, जब आप किसी स्टोर में हों, जिम में हों, घूमने जा रहे हों या छुट्टी पर हों, तो अपने साथ एक डायरी ले जाना बहुत असुविधाजनक हो सकता है। और फोन बहुत कॉम्पैक्ट है और हमेशा आपके साथ रहता है, इसे अपने साथ लगभग किसी भी स्थान पर ले जाना बहुत आसान है, जिसका अर्थ है कि आप हमेशा अपनी नियोजित गतिविधियों के बारे में जागरूक रह सकते हैं।

- भार हल्का करना और वॉल्यूम कम करना।आपके फोन पर एड्रेस बुक रखने का एक और फायदा यह है कि आपको अपने साथ कागज का संस्करण ले जाने की आवश्यकता नहीं है, जो आपके बैग में जगह लेता है और कागज की किताब की तरह वजन करता है।

- बड़ी मात्रा में जानकारी.आपके फ़ोन की पता पुस्तिका का उपयोग बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक संपूर्ण लेख को कॉपी कर सकते हैं, जो भविष्य में उपयोगी हो सकता है, इसे लिखने की तुलना में बहुत तेजी से। एक ही समय में, फोन पर सौ से अधिक किताबें संग्रहीत की जा सकती हैं, जबकि कागज में, मात्रा उन शीटों के वजन और आकार से सीमित होती है जिन्हें आप अपने साथ ले जाते हैं। साथ ही, एक महत्वपूर्ण लाभ सभी आवश्यक जानकारी को बहुत तेज़ी से कॉपी करने की क्षमता है। कई इलेक्ट्रॉनिक आयोजकों में कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता होती है, जो आपको पेपर संस्करण की तुलना में अपने फोन को और भी तेजी से और अधिक कुशलता से उपयोग करने की अनुमति देती है।

- कार्यों को दोबारा लिखने की जरूरत नहीं।यदि चीजें कागजी डायरी में पूरी नहीं होती हैं, तो हम उन्हें अगली डायरी में फिर से लिख देते हैं। आपके फ़ोन पर एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक आपको अनावश्यक कार्यों से बचने की अनुमति देगा, क्योंकि एक नई समय सीमा निर्धारित करना मामले को दोबारा लिखने से तेज़ है।

- जगह-जगह जुड़े मामले.एक नोटबुक उन चीजों को रिकॉर्ड करने के लिए सुविधाजनक है जो समयबद्ध हैं, लेकिन ऐसी चीजें भी हैं जो एक निश्चित स्थान से बंधी हैं और समय पर निर्भर नहीं हैं। एक नियम के रूप में, ये गैर-जरूरी कार्य हैं जिन्हें तब करना सबसे अच्छा है यदि आप किसी ऐसे स्थान के पास से गुजर रहे हैं जहां आप उन्हें कर सकते हैं। इस तरह, आप सड़क पर बहुत सारा समय बचा सकते हैं, क्योंकि आप रास्ते से गुजरते समय आवश्यक चीजें करते हैं।

उदाहरण के लिए, आपको हार्डवेयर स्टोर पर कई उपकरण खरीदने की ज़रूरत है, यदि मामला अत्यावश्यक नहीं है, तो आपको तुरंत स्टोर पर नहीं जाना चाहिए, अपने फ़ोन में एक नोट बनाना बेहतर है: "हार्डवेयर पर करने योग्य चीज़ें स्टोर,'' और जैसे ही आप हार्डवेयर स्टोर के पास से गुजरते हैं, आप अपने फ़ोन पर देख सकते हैं कि आपको क्या खरीदना है। इस तरह आप विशेष रूप से इस स्टोर पर जाने की तुलना में सड़क पर समय बचाएंगे। ऐसे मामलों में हम निम्नलिखित पर प्रकाश डाल सकते हैं: "जब मैं दचा में हूं", "अगर मैं कार्यालय में हूं", "जब मैं किराने की दुकान पर हूं", आदि।

दुर्भाग्य से, पारंपरिक योजनाकारों के पास नोट्स के लिए कागज की अधिक अतिरिक्त शीट नहीं होती हैं, जिसका अर्थ है कि स्थान-आधारित कार्यों की सूची रखने के लिए बहुत कम जगह है। बेशक, किसी स्थान से बंधी हुई चीजों को कागज की अलग-अलग शीटों पर लिखा जा सकता है, लेकिन यह भी असुविधाजनक होगा। ज्यादातर मामलों में, किसी स्थान से जुड़ी चीज़ों को रिकॉर्ड करने के लिए आपके फ़ोन से बेहतर कोई जगह नहीं है। यह आपके फ़ोन पर आयोजक के पक्ष में एक और तर्क है।

- लोगों से जुड़ी बातें. जैसे किसी स्थान से जुड़े कार्य होते हैं, वैसे ही कुछ कार्य लोगों से भी जुड़े होते हैं। उदाहरण के लिए: "वादिम से मिलते समय, कार्य की प्रगति पर चर्चा करें" या "ल्यूडमिला से मिलते समय दस्तावेज़ स्थानांतरित करें," आदि। सार एक ही है, यदि कार्य अत्यावश्यक नहीं है, तो इसे तुरंत करने की कोई आवश्यकता नहीं है, अक्सर इसे अपने फोन पर डायरी में लिखना और जब आप आस-पास हों तो इसे लिखना और सड़क पर समय बचाने के लिए समझ में आता है।

भले ही आप कागज़ी संस्करण पसंद करते हों, उपरोक्त अनुशंसाओं को वास्तविक जीवन में आज़माएँ, अपने फ़ोन पर एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक स्थापित करें, ये चरण आपके जीवन को बहुत सरल बना सकते हैं. बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं जो मोबाइल फ़ोन पर इंस्टॉल की जाती हैं। मेरा सुझाव है मुफ़्त सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ Evernoteकंप्यूटर के साथ या अधिक उन्नत लीडरटास्क का रूसी एनालॉग, लेकिन सिंक्रनाइज़ेशन के लिए भुगतान किया जाता है।

अभ्यास

आइए अब इन युक्तियों को व्यवहार में देखें। हम कामकाजी दिन ख़त्म होने से पहले ही अगले दिन की योजना बनाना शुरू कर देते हैं ताकि अपने दिमाग से विचारों को लिखकर साफ़ कर सकें और बेहतर आराम कर सकें।

1 कदम

पृष्ठ को आधे में विभाजित करें, मैं बस एक रेखा खींच रहा हूं ताकि कठोर और लचीले शेड्यूल के लिए क्षेत्र हों।

2 कदम

आइए सब कुछ लिखेंकरने लायक चीज़ें, आइए कठिन चीज़ों से शुरू करें:

10:30 बैठक;

15:30 ग्राहक के साथ बैठक;

18:30 स्विमिंग पूल।

आइए अब लचीला शेड्यूल भरें:

वित्तीय विवरण तैयार करें;

इंटरनेट के लिए भुगतान करें;

दस्तावेज़ पार्स करें;

लेखा विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

3 कदम

अनुस्मारक बनाएँसमय से बंधा अत्यंत महत्वपूर्ण मामला, किसी भी हाल में भुलाया नहीं जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप 10:20 बजे किसी मीटिंग में जाना चाहते हैं, तो आप उस समय के लिए अपने फोन पर अलार्म सेट कर सकते हैं।

4 कदम

आइए प्राथमिकताएं तय करेंलचीले मामलों के लिए (ए, बी, सी):

- एक।वित्तीय विवरण तैयार करें;

- बी।इंटरनेट के लिए भुगतान करें;

- में।दस्तावेज़ पार्स करें;

- एक।लेखा विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

5 कदम

आइए महत्वपूर्ण और अप्रिय बातों पर प्रकाश डालें. हम महत्वपूर्ण बातों पर पेन से घेरा बनाते हैं, और अप्रिय बातों के आगे विस्मयादिबोधक चिह्न लगाते हैं। आइए मान लें कि सबसे अप्रिय कार्य "दस्तावेज़ों को पार्स करना" है, हम इस कार्य पर विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ हस्ताक्षर करते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात, मान लीजिए कि "एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें" इसके चारों ओर घूमती है।

6 कदम

दैनिक के अंत में हम सम्मिलित करेंगे कागज और पेपर क्लिप की कुछ खाली शीट, यदि रिकॉर्डिंग पृष्ठ समाप्त हो जाए।

7 कदम

इलेक्ट्रॉनिक आयोजक में लिखना फ़ोन पर कार्य सूचीस्थान और लोगों से बंधा हुआ। उदाहरण के लिए, आइए निम्नलिखित प्रविष्टियाँ बनाएँ: "जब मैं किराने की दुकान पर हूँ," "जब मैं बॉस से मिलता हूँ," "यदि मैं कार्यालय में हूँ," आदि।

8 कदम

हम लक्ष्य दोहराते हैं. अगले दिन की योजना तैयार हो गई है, अब आप कार्य दिवस के बाद आराम कर सकते हैं। लेकिन कल की योजना में, हमने अभी तक लक्ष्यों को दोहराया नहीं है, ताकि जब हम आराम कर रहे हों तो काम के बारे में सोचना शुरू न करें। कार्य दिवस की शुरुआत से ठीक पहले यानी सुबह में लक्ष्यों को दोहराना होगा। तो, मान लीजिए कि सुबह हो गई है, अब हम अपनी योजना खोलते हैं और खुद को प्रेरित करने के लिए शुरुआत में ही अपने लक्ष्यों को फिर से लिखते हैं।

अब जब आपकी डायरी तैयार हो गई है और आपकी योजनाएं लिखी गई हैं, तो आप अत्यधिक कुशलता से काम करना शुरू कर सकते हैं, चीजों को पूरा करने के साथ-साथ उन्हें पार भी कर सकते हैं।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों के बारे में कठिनाइयाँ या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि तो मुझसे पूछें, मैं मदद करने का प्रयास करूंगा। स्काइप के माध्यम से परामर्श भी संभव है.

पी.पी.एस.आप ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ और अपने अतिरिक्त लिखें;)

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आज, हमारी समीक्षा का विषय डायरियों का उत्पादन होगा, अर्थात् मुद्रण उद्योग में किस प्रकार की डायरियाँ मौजूद हैं, डायरियों के लिए कौन सा कागज सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, एक आयोजक क्या है और भी बहुत कुछ, तो आइए समय बर्बाद न करें और प्राप्त करें शुरू कर दिया। आधुनिक प्रौद्योगिकियां किसी कंपनी के लिए थोक में डायरी प्रिंट करना संभव बनाती हैं।

रचनात्मक लोग ट्यूटोरियल वीडियो देखकर ऑनलाइन प्रारंभिक डिज़ाइन विकसित करके एक नोटबुक से डायरी बनाते हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि डायरी में क्या लिखा जा सकता है? हम आपको इसका और कई अन्य प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करेंगे। हालाँकि, इस विषय पर गहराई से विचार करने से पहले, आइए परिभाषाओं के बारे में बात करें। तो, डायरी एक प्रकार की नोटबुक है जो संपर्कों, फोन नंबरों से लेकर वर्तमान नोट्स तक महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करती है। दूसरे शब्दों में, यह एक ऐसी वस्तु है जिसका उपयोग लगभग हर व्यक्ति प्रतिदिन करता है। वे कितने व्यस्त हैं, इसके आधार पर, लोगों को प्रति वर्ष इनमें से एक से कई नोटबुक की आवश्यकता होती है।

यह उपकरण बिना कुछ भूले व्यवसाय चलाने में पूरी तरह से मदद करता है, क्योंकि यह अनुस्मारक पुस्तक हमेशा इसके मालिक के दृश्य क्षेत्र में होती है। इसका आकार छोटा है, इसलिए आप इसे अपने बैग या बैकपैक में डालकर आसानी से अपने साथ ले जा सकते हैं। चलिए फायदे के बारे में बात करते हैं. कोई भी डायरी न केवल व्यापारिक लोगों के लिए, बल्कि रचनात्मक लोगों के लिए भी काफी उपयोगी उपकरण है।

इन मुद्रण उत्पादों के लाभों में शामिल हैं:

• रंगों और डिज़ाइनों का विस्तृत चयन (डायरियाँ ऑर्डर करने के लिए बनाई जा सकती हैं;
• उपस्थिति और आंतरिक सामग्री की विविधता;
• कॉम्पैक्ट आयाम;
• विस्तृत मूल्य सीमा;
• योजना की संभावना;
• हमेशा हाथ में.

यह प्रत्येक व्यक्ति को अपनी स्वाद प्राथमिकताओं के आधार पर एक नोटबुक चुनने की अनुमति देता है। स्मारिका योजनाकार, उपहार योजनाकार, ब्रांडेड योजनाकार, सॉफ्टकवर योजनाकार, हस्तनिर्मित योजनाकार, दिनांकित योजनाकार, अर्ध-दिनांकित लोगो योजनाकार और कई अन्य हैं। हम अपने लेख के अगले भाग में उनकी किस्मों के बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे।

एक दिनांकित डायरी बनाना

लोगो के साथ एक डायरी बनाना

उपहार डायरी बनाना

सॉफ्ट-कवर डायरियों का उत्पादन

प्रत्येक मुद्रण उत्पाद का अपना उद्देश्य, कार्य होता है और डायरी कोई अपवाद नहीं है। डायरी के मुख्य कार्य हैं:

डायरियों के प्रकार

डायरियों का उत्पादन काफी सरल है, लेकिन शुरू करने से पहले, आपको यह समझना होगा कि आधुनिक दुनिया में किस प्रकार की दैनिक नोटबुक मौजूद हैं।

मूल रूप से कागज और इलेक्ट्रॉनिक डायरियां होती हैं, लेकिन इनके अलावा अन्य प्रकार की डायरियां भी होती हैं। तो, आज ऐसे कई मानदंड हैं जिनके द्वारा डायरियों को वर्गीकृत किया जाता है:

1. ब्लॉकों द्वारा. डायरियों के लिए ब्लॉक दिनांकित, अर्ध-दिनांकित, अदिनांकित हो सकते हैं।

डायरी की रचना

उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, ग्राहक की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है, लेकिन कई बुनियादी तत्व हैं जो लगभग हर ऐसी नोटबुक में पाए जा सकते हैं। प्रत्येक दिन के लिए नोटबुक के मुख्य भाग हैं:

तस्वीर

यह फोटो समीक्षा कई डायरियों को प्रदर्शित करती है जो विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके पेशेवर, उच्च गुणवत्ता वाले उपकरणों पर मुद्रित की गई थीं। इनमें से प्रत्येक उत्पाद कस्टम मेड है और इसमें कई अलग-अलग तत्व हैं।

डायरी क्या हैं? वास्तव में, हम उन नोटबुक के बारे में बात कर रहे हैं जिनमें दैनिक रिकॉर्ड रखे जाते हैं, हालांकि आधुनिक अर्थ में "डायरी" शब्द का अर्थ आमतौर पर व्यावसायिक नोटबुक होता है, जहां व्यवसाय गतिविधि को प्रतिबिंबित करने वाले मामलों, योजनाओं आदि पर प्रविष्टियां हर दिन दर्ज की जाती हैं। लोगों और यहाँ तक कि पूरी कंपनियों की गतिविधियाँ।

हालाँकि, निष्पक्षता में, यह कहा जाना चाहिए कि सभी लोग अपने इच्छित उद्देश्य के अनुसार डायरी का उपयोग नहीं करते हैं; उदाहरण के लिए, उनका उपयोग अक्सर इस प्रकार किया जाता है:

• स्टाइलिश व्यावसायिक सहायक उपकरण;
• नोटपैड जहां यादृच्छिक प्रविष्टियां की जाती हैं;
• वे स्थान जहां व्यवसाय कार्ड संग्रहीत हैं, आदि...

डायरी का उपयोग करने के लाभ

इस बीच, डायरियाँ व्यावसायिक उपकरण हैं, योजना बनाने और समय के कुशल उपयोग से जुड़ी प्रणाली का एक अभिन्न और बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।

कुछ लोगों का मानना ​​है कि हमारे समय में, जो बड़ी संख्या में उपकरणों की उपस्थिति की विशेषता है, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफोन, डायरी की आवश्यकता नहीं है। बेशक, यह सच नहीं है, क्योंकि जो योजना बनाई गई है उसे रिकॉर्ड करने के लिए डायरी सबसे बेहतर तरीका है।

1. यह डायरियाँ ही हैं जो लोगों में अपने मामलों की योजना बनाने की आदत बनाती हैं।
2. सभी नए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के विपरीत, डायरी को रिचार्ज करने के लिए कहीं भी कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। डायरी में कोई भी विकर्षण नहीं होता है, उदाहरण के लिए, गेम, फिल्में, सोशल नेटवर्क, और इसलिए कुछ भी व्यक्ति को अपने मामलों की प्रभावी ढंग से योजना बनाने की प्रक्रिया से विचलित नहीं करता है।
3. एक डायरी एक पहचानने योग्य व्यावसायिक सहायक है, और इसलिए इसकी उपस्थिति मालिक को एक ऐसे व्यक्ति के रूप में दर्शाती है जो अपने समय को महत्व देता है और योजना बनाता है, अर्थात, संक्षेप में, डायरी अपने मालिकों की छवि के लिए "काम" करती है।

डायरियों का वर्गीकरण

आजकल डायरियों की व्यापक विविधता उपलब्ध है, जैसा कि आप वेबसाइट पर देख सकते हैं http://alingar.ru/catalog/ezhednevniki/. खैर, अब बात करते हैं तीन मुख्य प्रकार की डायरियों के बारे में:

• दिनांकित, शुरुआत में और टेलीफोन बुक के साथ समाप्त होने पर थोड़ी पृष्ठभूमि की जानकारी युक्त, इन डायरियों का मुख्य लाभ प्रत्येक पृष्ठ पर एक पूर्ण तारीख की उपस्थिति है, जो बहुत सुविधाजनक है;
• अदिनांकित, जिसमें उपयोगी जानकारी हो और प्रत्येक पृष्ठ पर समय अंकित हो;
• अर्ध-दिनांकित, जिसका मुख्य लाभ किसी भी तारीख और महीने से प्रविष्टियाँ करना शुरू करने की क्षमता है।

हालाँकि, डायरियों को अन्य मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, विशेष रूप से, आकार के अनुसार। संक्षेप में, आपके पास चुनने के लिए बहुत कुछ होगा। डायरी खरीदें - अपने समय की योजना बनाना सीखें, और आप जल्द ही बड़े आश्चर्य के साथ देखेंगे कि आपका जीवन बेहतर के लिए कैसे बदलना शुरू हो जाएगा!