Smanjenje troškova u poduzeću: najučinkovitije metode. Lijek za besparicu

Danas gotovo svi znaju. I ta briga nije samo o sadašnjosti, kako bi bilo dovoljno novca za tekuće troškove, nego i o budućnosti, kada će novac biti još potrebniji nego sada. A prilike koje su se danas otvorile za ulaganje ušteđenih sredstava omogućuju običnom čovjeku da stvori takav kapital od kojeg može živjeti čak i onda kada će mu zbog godina ili nekih drugih razloga biti teško zaraditi.

Da biste svaki dan imali 50-250 rubalja u novčaniku, ili čak i više, ovisno o visini dnevnih troškova i visini prihoda, morate znati recepte štednje koji vam pomažu da donesete ispravnu odluku o kupnji i ne preplatite.

Prema jednom od američkih gurua financijske slobode Brian Tracy, "I mi brzo povezujemo bol i nelagodu sa štednjom, a zadovoljstvo s kupnjom." A ako to doživljavate kao bol, onda morate restrukturirati svoje razmišljanje i pretvoriti proces štednje u zadovoljstvo.

Ako se odnosite na dnevne kupnje u trgovini i općenito na proces štednje kao igre, pobjeda u kojoj će biti nagradni fond od nekoliko desetaka do nekoliko stotina rubalja dnevno, ovisno o životnom standardu koji danas vodite, mislim da je igra vrijedna svijeće - pogotovo ako uzmete u obzir da će svakih stotinu rubalja koje možete dnevno uštedjeti (oko 3000 rubalja biti propisano mjesečno, na primjer, na primjer, na primjer, na primjer, , na primjer,, na primjer,, na primjer,, na primjer,, na primjer) Na 25%, donijet će 27940 rubalja za deset godina.

A ako svoju štednju pretvorite u sustav i napunite svoj investicijski račun barem jednom u kvartalu, tada će se vaš iznos pretvoriti u 496 493 rubalja. , jedan od najbogatijih ljudi na svijetu, započeo je karijeru kao dječak iz novina – i štedio. Štedio je svaki dolar koji je mogao uštedjeti. Nije kupio auto. Ne zato što je ovaj automobil koštao 10.000 dolara, već zbog iznosa u koji će se 10.000 dolara pretvoriti za 20 godina.

Problem nedostatka novca za prosječnog čovjeka ukorijenjen je u financijskim odlukama koje on svakodnevno donosi. Emocije i umor, bjesomučan životni ritam čine svoj prljavi posao - čovjek stalno čini iste greške koje imaju katastrofalne posljedice za obiteljski budžet. Novac je nestao i nikada se nije vratio.

Ali postoje troškovi koje ne možete kontrolirati, a postoje i troškovi koje možete kontrolirati. S troškovima, čija visina ovisi o vašim svakodnevnim odlukama, potrebno je srediti i pronaći mogućnost da raspoloživa sredstva pravilno iskoristite, a oslobođeni novac usmjerite u formiranje kapitala potrebnog za vašu budućnost.

Kako on kaže Barry Schwartz u svojoj knjizi Paradoks izbora suvremenom je čovjeku vrlo teško biti sretan zbog obilja dobara među kojima treba birati. Štoviše, ako čovjek bira između beskonačnog broja usluga, postaje nesretan, jer će uvijek postojati stvar ili predmet koji će biti bolji i dovesti će čovjeka do očaja zbog neuspješnog izbora.

Ako osoba može ograničiti svoj izbor na, recimo, pet ili šest vrsta proizvoda, tada će među tim brojem moći odabrati najbolju opciju za sebe i dobiti sve od kupnje: radost posjedovanja stvari, radost što ta stvar u potpunosti zadovoljava njegove potrebe i radost što mu je takav pristup omogućio da uštedi nešto novca.

Stoga je razuman pristup korištenju sredstava stvoriti određeni "okvir" za sebe, koji će vam omogućiti da u mnogim slučajevima djelujete automatski. Analizirat ćete svaku potrošnju i raditi na njenoj promjeni sve dok ne postignete značajne uštede i razvijete naviku koja će vam pomoći da djelujete automatski i u najekstremnijim uvjetima.

Prehrana.

Trošak hrane za srednju klasu u Rusiji iznosi oko 25% prihoda, a za većinu građana zemlje - 50% ili čak i više. I upravo u tim troškovima moramo tražiti rezerve uštede. Postoji nekoliko razloga za preveliku potrošnju:

Pogrešan jelovnik.

Jedenje iz prekrasnog rituala koji spaja obitelji pretvorilo se u jednostavno punjenje želuca bilo čime. Kao potvrda može poslužiti povećanje broja knjiga o dijetama. Mnoge kronične bolesti temelje se na pothranjenosti i prejedanju.

Počnete li se hraniti po principu "manje je bolje", to će donijeti značajne uštede. Štoviše, bolje jesti znači prijeći ne na delicije i superskupa dimljena mesa, već na zdravu i svježu hranu.

Pogrešna prehrana (stalni zalogaji).

Na lepinje, hamburgere, čips i sok ili šalicu tijekom radnog dana troše se značajni obiteljski budžeti. To je što David Bach, autor knjige Millionaire Automatically, naziva to "latte faktorom". 5 USD (prosječna cijena jedne šalice latte kave s kolačićem) X 7 dana = 35 USD tjedno. Ako je osoba uložila ovaj novac čak i na 10%, tada bi za godinu dana iznos bio 1885 dolara,

2 godine - 3967 dolara
5 godina - 11616 dolara
10 godina - 30727 dolara
15 godina - 62171 dolara
30 godina - 339 073 dolara
40 godina - 948611 dolara.

Rješenje može biti jednostavan jelovnik za svaki dan. To je pravilna i pravovremena prehrana koja će vas spriječiti da nešto presretnete i neće vam dopustiti da osjetite glad između obroka.

Poluproizvodi.

Tempo života nas sve tjera da se krećemo i djelujemo brže. I da uštedi vrijeme, osoba kupuje poluproizvode. Ali zaboravlja se jednostavno pravilo: ono u što je uloženo više rada, više košta. Što je najvažnije, preplaćivanjem kupujete manje zdrav proizvod. Umjesto svježe pripremljenog jela s potrebnom količinom vitamina, birate set konzervansa, jer bez njih ne nastaje niti jedan poluproizvod.

Ušteda novca sastojat će se u odbijanju poluproizvoda i surogata. A ušteda vremena je planiranje i organiziranje akcija na način da se glavno jelo priprema za nekoliko dana odjednom u vrijeme koje vam odgovara.

Automobil.

Postoje stvari koje uz troškove nabave podrazumijevaju i fiksne troškove. Dakle, automobil kupljen za osobnu upotrebu zahtijeva troškove za benzin, održavanje i popravke, osiguranje i tako dalje. Stoga, prije nego što si kupite "čeličnog prijatelja", dobro razmislite možete li si priuštiti da ga zadržite.

A govorimo samo o automobilu kupljenom vlastitim novcem. Uzeti auto na kredit je kao spojiti pumpu koja pumpa novac u vaš novčanik. Postoji dobra formula koja vodi njegove knjige Bodo Šefer, njemački autor knjiga o financijskoj neovisnosti: "Automobil bi trebao vrijediti dvije vaše mjesečne plaće", samo tada je njegov sadržaj "priuštiv".

Tkanina.

Ako odlučite uštedjeti, onda neka vam bude garderoba kao što je npr. Ksenija Sobčak, očito ne trebaš. Razuman pristup kupnji odjeće leži u pažljivom planiranju.

Garderoba bi se trebala bazirati na dva-tri kvalitetna artikla, uz koje birate cjenovno skromnije dodatke. A ušteda će se sastojati upravo u odbijanju kupnje nepotrebnih stvari: bilo jednodnevnih stvari, bilo nečega što vam ne odgovara, ali se može kupiti pod utjecajem emocija.

Ušteda će također biti u kreativnom pristupu: ili preradi starog, ili neobičnim kombinacijama stvari koje imate u svom ormaru. Ne bojte se eksperimentirati.

I što je najvažnije, morate razumjeti razliku između stila i mode. Moda je nešto što se stalno mijenja i zahtijeva velika financijska ulaganja, a prolazna je i promjenjiva. Stil, s druge strane, naglašava vašu individualnost i omogućuje vam da uvijek izgledate savršeno, bez značajnih troškova.

Komunalna plaćanja.

Era besplatnih i neograničenih resursa je davno prošla. A plaćanje korištenja vode, struje i plina postaje sve skuplje. Ispravan pristup bit će ne samo u ekonomičnom pristupu korištenju resursa poput “gasi svjetla na odlasku” i zamjeni klasičnih uređaja štedljivima (žarulje i sl.), već i u točnom izračunu količine utrošenih resursa.

Nedostatak brojila, na primjer, za vodu, dovodi do velikih financijskih gubitaka. Tako u knjizi K. Kirillova I D. Oberderfer o financijskoj neovisnosti daje se izračun, jer je "stan curio iz slavine": "Prilikom ugradnje mjerača tople i hladne vode, mjesečna ušteda je oko 375 rubalja. za tročlanu obitelj i 500 rubalja. za 4-članu obitelj.

godišnje, odnosno 4500 i 6000 rubalja. Ili bolje rečeno, ovo nije ušteda, već odsutnost preplate za neizvršene usluge. Ovi izračuni napravljeni su na temelju uobičajene potrošnje vode u obitelji. Ugradnja mjerača košta oko 5000 rubalja. i isplati se za otprilike godinu dana. A onda je sve jednostavno, investicijska aritmetika. Kada ulažete 4500 rubalja. na 15% godišnje za 10 godina to će biti 75536 rubalja, za 20 godina - 396953 rubalja, za 30 godina - 1956353 rubalja. Odnosno, za trideset godina taj iznos će biti dovoljan da se kupi još jedan stan vrijedan 60.000 dolara.”

Što uraditi?

Koji god trošak danas napravili, posvuda postoji prilika za uštedu. A račun ne ide ni za kunu, iako je poznato da "kupa rublju štedi". Gdje započeti?

1. Napravite popis troškova koji paraliziraju vaš proračun.

2. Prvo odaberite stavku troška koja uzima najviše obiteljskog novca.

3. Napravite analizu za što i kako se troši novac na ovoj rashodnoj stavci.

4. Pregledajte svoje navike trošenja.

5. Pronađite dostojnu alternativu kupnji na koju ste navikli.

6. Razmislite kako uštedjeti na tim troškovima mjesec dana i kontrolirajte svoje postupke.

7. Nakon što ste ostvarili uštedu i razvili pristup trošku analiziranom tijekom mjeseca, prijeđite na analizu sljedeće vrste troška.

Činite to dok ne budete imali kontrolu nad svim svojim troškovima. I što je najvažnije, zapamtite da će nagrada u ovoj igri biti prilika da vodite uspješan život, ne samo sada, već iu budućnosti.

Mnoge obitelji ne mogu spojiti kraj s krajem i počinju živjeti u dugovima. To se događa iz jednog razloga - ljudi žive iznad svojih mogućnosti, više ih je nego njih. Ako sav vaš zarađeni novac nestane u nepoznatom smjeru, a nemate dovoljno novca za uplatu, tada morate hitno nešto poduzeti i odabrati jednu od opcija.

• ili povećanje prihoda
• ili smanjiti troškove

Nema drugog načina!

Prva opcija, u pravilu, ne može uvijek riješiti ovaj problem. S rastom prihoda proporcionalno rastu i rashodi, pojavljuju se nove potrebe, rastu izdaci za status i imidž.

U redu je težiti povećanju prihoda, ali smanjenje troškova i njihovo usklađivanje s prihodima zajamčeni je način rješavanja financijskih problema.

Osnovni zakon domaće ekonomije je živjeti unutar svojih mogućnosti, troškovi trebaju biti manji od prihoda.

U idealnom slučaju vaši tekući troškovi ne bi trebali prelaziti 60-70% vaših prihoda, a višak redovito izdvajajte za buduće ciljeve (akumulacijski fond, investicije).

Kako smanjiti obiteljske troškove?

Za gotovo sve obitelji glavne stavke izdataka približno su iste - to su režije, hrana, lijekovi, obrazovanje, odjeća, zabava itd.

Za mnoge od ovih stavki potrošnja se može značajno (a istovremeno i bezbolno) smanjiti, čime se oslobađaju sredstva za.

Na što obično trošimo novac?

Struktura troškova prosječne obitelji zorno je prikazana na slici (ovo je samo primjer rashodovnih stavki, u nastavku pročitajte optimalni udio za svaku stavku).

Rashodi obiteljskog proračuna ovise o stupnju gospodarskog razvoja zemlje i o razini blagostanja građana.

Tu je ovisnost u prošlom stoljeću otkrio i opisao njemački statističar Ernest Engel, a nazvan je Engelov zakon. Suština zakona je da se s rastom obiteljskog dohotka smanjuje udio izdataka za hranu, malo se mijenja udio izdataka za odjeću, stanovanje i komunalne usluge, a zamjetno raste udio izdataka za zadovoljenje kulturnih i drugih nematerijalnih davanja.

Stoga, ovisno o visini prihoda u različitim obiteljima, omjer rashodnih stavki može se razlikovati.

Bogati će imati mnogo manji udio u izdacima za hranu od siromašnih. No, u prosjeku, struktura troškova u većini obitelji ostaje približno ista, razlikuju se samo u kvantitativnom smislu.

Da biste razumjeli gdje možete i trebate štedjeti, a gdje ne, morate:

1. Saznajte strukturu svojih troškova, odredite koji udio zauzima koja od stavki i saznajte na što trošite najviše novca. Da biste to učinili, morate nekoliko mjeseci voditi evidenciju svojih troškova, bilježiti i analizirati sve svoje troškove.
2. Odredite 2-3 najskuplje stavke proračuna koje sami možete regulirati (najčešće hrana, odjeća i obuća, troškovi kućanstva) i na tim stavkama treba štedjeti, odnosno smanjiti troškove. Prilično je teško uštedjeti na proračunskim stavkama kao što su stanarina i dugovi, jer. u pravilu su to fiksna plaćanja.

I uopće nema smisla optimizirati troškove, čiji je udio u vašem proračunu manji od 5% - ušteda na novčićima praktički neće promijeniti situaciju, ali može vas lišiti malih zadovoljstava.

Prema Paretovu načelu, samo 20% stavki rashoda čini 80% svih rashoda. Naš glavni zadatak je jednostavno odrediti tih vrlo skupih "20%". Treba ih smanjiti, to će osigurati najučinkovitiju i najracionalniju proračunsku uštedu, što znači da će jamčiti smanjenje obiteljskih troškova i optimizirati obiteljski proračun.

Prema većini financijskih savjetnika za prosječnu obitelj s prosječnim primanjima, optimalan omjer troškova je raspoređen na sljedeći način.

Troškovi hrane ne smiju prelaziti 25%,

za odjeću i obuću - 10-15%,

za troškove kućanstva - 10-15%,

za lijekove -5-10%,

za obrazovanje -5-10%,

za slobodno vrijeme i zabavu -10%,

za transport -5%,

za poklone -5%,

za jednokratne velike troškove (odmor, kućanski aparati) - 20-25%.

Ovo su metrike kojima biste trebali težiti! Ako se za neku stavku dobije prekoračenje, ima smisla razmišljati o optimizaciji i uštedi troškova za te stavke.

Smanjite svoje troškove kupnjom jeftinijih zamjena (naravno, bez žrtvovanja krajnjeg rezultata) ili u potpunosti izbjegavajte nepotrebne kupnje.

Pogledajte zanimljive primjere smanjenja troškova u infografikama GoVisual-a, naravno, ne slažem se sa svim opcijama, ali pristup problemu optimizacije troškova je vrlo ispravan.

Možda možete nešto zabilježiti i možete smanjiti obiteljske troškove?

Kliknite na sliku za povećanje.

Zdravlje, novac i sretno!

Vidimo se uskoro na stranicama bloga Gospodarsko vijeće

Usporedimo li sadašnju krizu s prošlošću, sada je mnogo manje zahtjeva za projektima smanjenja osoblja. Vjerojatno je većina tvrtki optimizirala osoblje prethodnih godina, a mnoge su shvatile da učinak otpuštanja nije uvijek očit. Osim toga, kada se gospodarstvo oporavi, morate trošiti novac na pronalaženje, regrutiranje i obuku osoblja. Ti troškovi često nadmašuju koristi rezova. Pogledajmo načine za optimizaciju troškova osoblja uz zadržavanje potencijala rasta tijekom gospodarskog oporavka.

Metoda 1. Dobrovoljno-obavezni plaćeni godišnji odmori

Nedostatak opterećenja dobar je razlog za uzimanje akumuliranog godišnjeg odmora. Zaposleniku u pravilu ne smeta zasluženi odmor. No, čak i ako suglasnosti nema, djelatnika možete poslati na “prisilni” plaćeni dopust, primjerice, početkom 2016. godine. Činjenica je da u studenom i prosincu poduzeća odobravaju raspored godišnjih odmora, koji je, uz rijetke iznimke, obavezan za svo osoblje. Što je najvažnije, upoznajte se s rasporedom samih zaposlenika. Sličnu metodu optimizacije troškova implementirala je jedna pivarska tvrtka krajem 2014. u pozadini snažnog pada obujma proizvodnje.

Ali ne možete poslati zaposlenika na "prisilni" odmor o svom trošku. I premda se ponekad sami zaposlenici slažu s ovom opcijom, vrijedi zapamtiti da postoji rizik od gubitka kvalificiranog stručnjaka: tijekom odmora on bi mogao pronaći drugu tvrtku.

Metoda 2. Privremeni premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto

Neiskorišteno osoblje možete koristiti za sporedne poslove. Ovakva mjera je dobra alternativa proglašavanju neradnog rada, kada zaposlenici, ne radeći ništa, primaju 2/3 prosječne plaće. Ali ovdje treba imati na umu da je privremeni premještaj na drugo radno mjesto bez pristanka zaposlenika moguć samo do mjesec dana i samo u hitnim slučajevima. Međutim, ako radnik pristane na novo radno mjesto, tada nisu potrebni posebni razlozi.

Metoda 3: Otkazivanje ili obustava bonusa i pogodnosti

Pogodnosti i bonusi mogu se otkazati ili barem suspendirati. Zaposlenici bolje prihvaćaju potonju opciju, posebno ako navedete kada ili pod kojim uvjetima će se bonusi vratiti (primjerice, kada se postignu određeni rezultati tvrtke). U slučaju otkazivanja ima smisla krenuti s nematerijalnim bonusima koje su zaposlenici najmanje koristili. Što se isplati "rezati", trebala bi otkriti vaša kadrovska služba.

Ako su bonusi fiksirani u ugovorima o radu, tada će biti potrebna pismena suglasnost zaposlenika. Može se odustati od njega ako je nemoguće održati uvjete ugovora zbog organizacijskih i tehnoloških promjena u uvjetima rada. Na primjer, takva suglasnost neće biti potrebna ako otkažete naknadu za štetne uvjete rada zbog poboljšanja potonjih. Ako su naknade i bonusi utvrđeni kolektivnim ugovorom, onda ćete morati pregovarati sa sindikatom. U ovom slučaju, predstavnici ove organizacije trebaju pokazati brojkama da održavanje beneficija i bonusa u istoj količini može dovesti do masovnih otpuštanja. Ako su bonusi propisani samo u lokalnim aktima tvrtke (na primjer, u uredbi o nagrađivanju), tada će biti potrebno samo izmijeniti odgovarajući dokument i upoznati zaposlenike s njim.

Metoda 4. Promjena uvjeta za indeksiranje plaća

Obveza poduzeća da provede indeksaciju sadržana je u Zakonu o radu. Kako bi se smanjio rizik od odgovornosti, formulacije u internim dokumentima mogu biti općenitije (bez navođenja posebnih uvjeta i veličina). Na primjer, možete napisati da se indeksacija obično provodi najmanje jednom godišnje ili svake dvije godine, te da se stopa inflacije uzima u obzir zajedno s drugim čimbenicima (umjesto da se koristi kao vrijednost indeksacije).

Metoda 5. Promjena radnog vremena

Skraćeno radno vrijeme (na primjer, pet sati dnevno umjesto osam ili četiri dana u tjednu umjesto pet) - šef tvrtke može ući ili uz suglasnost zaposlenika ili jednostrano.

Ako je zaposlenik suglasan, tada je dovoljno potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem će biti naznačen rok važenja, radno vrijeme i uvjeti plaćanja. Ako suglasnosti nema, tvrtka mora ispuniti dva uvjeta. Prije svega, potrebne su promjene u organizacijskim i tehnološkim uvjetima rada (promjene opreme i proizvodne tehnologije, strukturna reorganizacija i dr.). Drugo, ove promjene moraju stvoriti rizik od otpuštanja. Ako su ispunjena oba uvjeta, može se uvesti nepuno radno vrijeme do šest mjeseci ili nepuno radno vrijeme. Proporcionalno smanjene plaće. Ovoj je mjeri zgodno pribjeći kada je broj zaposlenih u tvrtki prevelik da bi se sa svakim pojedinačno pregovaralo.

Metoda 6. Smanjena plaća i odricanje od bonusa

Za smanjenje plaća na inicijativu društva potrebne su promjene organizacijskih i tehnoloških uvjeta rada, kao i potvrda da je zbog promjena nemoguće zadržati dosadašnju plaću. U velikoj većini slučajeva to se može objasniti samo smanjenjem opsega poslova, smanjenjem složenosti i intenziteta rada i drugim sličnim razlozima. Primjerice, smanjenje plaće moguće je ako je dio poslova zaposlenika prebačen na treću organizaciju radi povećanja učinkovitosti rada, čime je njegov rad postao manje složen i intenzivan. U takvim slučajevima sud u pravilu staje na stranu poduzeća.

Dat ću vam primjer. Tvrtka je prenijela funkcije servisiranja opreme sustava informacijske sigurnosti na treću organizaciju. Odgovarajuća funkcija isključena je iz dužnosti zaposlenika. Vezano uz smanjenje obima obavljenog posla smanjena je i plaća. Zaposlenica se nije složila s novim uvjetima te je podnijela tužbu. Budući da je ugovor s organizacijom treće strane poslužio kao osnova za promjenu uvjeta rada, sud je radnje tvrtke priznao zakonitima.

Još jedna nijansa povezana je s isplatom bonusa zaposleniku: ako je njegova veličina 30–70% plaće, a isplaćuje se "standardno" svaki mjesec, rizično je otkazati ga isključivom odlukom uprave. Bolje je preispitati sustav bonusa na takav način da imate priliku ne plaćati bonuse u slučaju teške financijske situacije. Na primjer, bonuse treba davati za postizanje određenih pokazatelja, a ne "po defaultu". Osim toga, može se predvidjeti da su bonusi pravo, a ne obveza poduzeća te da se bonusi ne isplaćuju ako se ne ispuni ukupni plan proizvodnje ili drugi ključni pokazatelji.

Kako je sud natjerao zaposlenika na isplatu bonusa nakon stečaja tvrtke

Zaposlenik poslovne banke otišao je na sud jer mu nije isplaćena nagrada. U ugovoru o radu navedeno je da zaposlenik ima pravo na mjesečnu nagradu u iznosu od 45% plaće sukladno Pravilniku o nagrađivanju i nagrađivanju. Banka je dala svoje argumente: oduzeta joj je dozvola i proglašen stečaj, pa je smanjen obim posla zaposlenika, promijenjena priroda i uvjeti rada. Međutim, sud nije uzeo u obzir argumente banke. Prema njegovom mišljenju, nagrada je obvezna, jer je uvjet bonusa naveden u ugovoru o radu, a mjesečna nagrada, prema Pravilniku o plaćama i nagradama, ulazi u plaću. Osim toga, banka nije dostavila dokaze o promjeni ugovora o radu ili opisa poslova. Sud je naložio banci da zaposlenici isplati izgubljeni dio plaće.

Većina opisanih aktivnosti može se obavljati bez pristanka zaposlenika. No, dogovor s njim ubrzava, a često i pojeftinjuje proces, smanjuje rizik od sudskih sporova i žalbi. Pravilna komunikacija je neophodna. Ljudi moraju razumjeti razloge promjena, primjerice, direktori nekih poduzeća u vrijeme krize izdaju takozvane "borbene liste". U njima govore kako stvari stoje u poslovanju, koje rezultate treba postići da bi se plaće vratile na prijašnju razinu.

Osobna pozicija voditelja vrlo je važna. Uprava mora podnijeti određene žrtve kako bi činovnici uzvratili istom mjerom. Na primjer, američki proizvođač kampera Winnebago Ltd. zaposlenicima smanjio plaću za 3%, menadžerima za 10%, a direktoru za 20%. U takvoj situaciji tvrtka ima dobre izglede da će zaposlenici učiniti ustupke po drugim pitanjima.

Ne postoji univerzalni recept kojim redoslijedom i u kojoj kombinaciji treba koristiti ove mjere. Ako vrijeme dopušta, najbolje je započeti s nježnim koracima, poput otkazivanja ili obustave bonusa i pogodnosti. Ako pad narudžbi ozbiljno ugrozi poslovanje, bit će potrebno poduzeti drastične mjere, poput smanjenja plaća ili uvođenja skraćenog radnog vremena.

Aleksandar Korkin

direktor tvrtke

Smanjenje troškova u poduzeću je logičan proces u uvjetima ekonomske nestabilnosti. Kako to učiniti ispravno? Korak po korak o učinkovitim metodama za smanjenje troškova tvrtke - dalje u članku.

Naučit ćeš:

• Koje su vrste i opcije za smanjenje troškova
• Kako planirati i provoditi aktivnosti smanjenja troškova
• Koji su najučinkovitiji načini smanjenja troškova u praksi?
• Kako se smanjuju materijalni troškovi
• Koje su prednosti smanjenja transportnih troškova
• Kako se biraju strategije smanjenja troškova
• Koja su osnovna načela troškova koja treba uzeti u obzir

Klasifikacija troškova u poduzeću

Učinkovito i neučinkovito. Mogući su učinkoviti troškovi (odnose se na ostvarivanje prihoda prodajom proizvoda za čiju su proizvodnju dodijeljeni) ili neučinkoviti (odnose se na poslove koji nisu vezani uz ostvarivanje prihoda, uključuju gubitke). Među neučinkovitim troškovima bilježe se bilo koje vrste gubitaka - zbog braka, krađe, zastoja, manjkova, oštećenja itd. Stoga se morate usredotočiti na smanjenje veličine neučinkovitih troškova. Stoga je potrebno utvrditi dopuštene tehnološke troškove, utvrditi odgovornost u slučaju kršenja dopuštenih normi.

Drugi način smanjenja troškova je analiza učinkovitosti pomoćnog rada uz uključivanje vanjskih tvrtki u nekim područjima. Angažiranje izvođača trećih strana na konkurentnoj osnovi stvarna je i učinkovita opcija za smanjenje troškova srednjih i velikih organizacija. Iako je ponekad isplativije održavati vlastite jedinice u usporedbi s privlačenjem organizacija trećih strana, ova se situacija više ne smatra pravilom, već iznimkom.

Relevantno i nebitno. Svaki vođa mora kontrolirati ovise li kontrola i planiranje o njegovim menadžerskim odlukama. Ako ovise, onda su takvi među troškovima relevantni, inače će biti nebitni. Konkretno, nevažni su rashodi u prošlim razdobljima, jer na njih predsjednik Uprave više ne može utjecati svojim odlukama. A oportunitetni troškovi su među relevantnima pa bi menadžment na njih trebao obratiti posebnu pozornost.

Konstante i varijable. Mogući varijabilni, fiksni ili mješoviti troškovi – ovisi o razini proizvodnje. Varijabilni troškovi izravno su proporcionalni razini proizvodnje, ne utječući na stalne količine proizvodnje, mješoviti troškovi sadrže i konstantne i varijabilne dijelove. Ovakvom podjelom osigurana je optimizacija troškova - posebno važan uvjet za kontrolu fiksnih troškova.

Izravno i neizravno. Mogući izravni ili neizravni troškovi, ovisno o načinu pripisivanja trošku proizvodnje. Izravne troškove možete pripisati određenoj vrsti proizvoda ili usluge. U ovoj kategoriji bilježe se troškovi za nabavu sirovina, materijala, plaće proizvodnih radnika.

Neizravni troškovi nisu izravno povezani s određenom vrstom proizvoda. Neizravni troškovi uključuju troškove upravljanja i održavanja odjela za upravljanje i održavanje poduzeća kao cjeline. Ako se poduzeće bavi proizvodnjom samo jednog proizvoda, tada će svi troškovi njegove proizvodnje i prodaje biti izravni.

Skup izvršnih uputa koje će spasiti tvrtku od propasti

Pametan kontrolni popis i 18 uputa koje su pripremili urednici časopisa Commercial Director pomoći će vam da smislite kako hitno promijeniti rad prodajnog odjela kako bi vas rezultati na kraju godine veselili, a ne razočarali.

Kako početi smanjivati ​​troškove u poduzeću

Prvi korak je razvrstavanje rashoda u jasno definirane kategorije.

Drugi korak je odrediti koji su troškovi predmet prilagodbi.

Treći korak je planiranje i smanjenje troškova.

6 načina za smanjenje troškova

1. Smanjenje troškova rada

Odredbe postojećeg domaćeg zakonodavstva omogućuju tvrtkama smanjenje i broja zaposlenih i plaća.

2. Smanjenje troškova materijala i sirovina. Kako bi se smanjili troškovi nabave materijala i sirovina, mogu se poduzeti sljedeći koraci poduzeća.

– revizija uvjeta ugovora s postojećim dobavljačima;

– traženje novih dobavljača;

– korištenje jeftinijih komponenti kad god je to moguće;

– pomoć dobavljačima u smanjenju troškova;

- nabava materijala zajedno s drugim kupcem od jednog dobavljača;

– samostalna izrada potrebnih materijala;

- uvođenje tehnoloških procesa koji štede resurse i doprinose uštedi na cijeni sirovina;

– davanje prioriteta procesu nabave materijala i sirovina;

3. Smanjenje troškova proizvodnje. Razmotrite pitanja koja se mogu primijeniti u procjeni učinkovitosti napora za smanjenje troškova:

1) Plaćanje najma:

– je li moguće da tvrtka ponovno pregovara o uvjetima trenutnog ugovora o najmu?

Je li moguće preseliti se u drugu sobu ili zgradu?

– Može li se dio zauzetog prostora tvrtke dati u podzakup?

– može li poduzeću biti isplativije otkupiti zakupljeni prostor?

2) Plaćanje komunalnih usluga:

– Je li moguće da tvrtka ima stroži nadzor nad potrošnjom energenata?

- Postoji li mogućnost da tvrtka implementira troškovno učinkovitije procese?

– je li moguće prijeći na nove uvjete plaćanja komunalnih naknada?

3) Popravak i održavanje opreme:

– je li moguće pojedine radove u okviru tekućeg održavanja opreme odgoditi na duže ili kraće vrijeme?

– može li poduzeću biti isplativije odbiti usluge izvođača i samostalno popraviti opremu. Ili će biti jeftinije privući specijaliziranu organizaciju ako se sama tvrtka bavi tekućim održavanjem?

– može li tvrtka postići dogovor sa sadašnjim izvođačima kako bi poboljšala uvjete ugovora o održavanju opreme u svoju korist?

– je li moguće tražiti nove pružatelje usluga za tvrtku?

4) Integracija i dezintegracija

– Je li moguće smanjiti troškove tvrtke vertikalnom integracijom s dobavljačima ili kupcima ili horizontalnom integracijom s drugim proizvođačima?

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke širenjem opsega poslovanja na ostale dijelove proizvodnog ciklusa, uz odbijanje suradnje s kooperantima? Ili će biti isplativije suziti područje proizvodnje, dio proizvodnog ciklusa ili obavljati pomoćne poslove ustupajući mjesto drugom proizvođaču?

5) Prijevoz:

Je li moguće ograničiti broj službenih vozila?

- može li se razmotriti mogućnost prijenosa funkcija autoprijevozničkog odjela na outsourcing autoprijevozničke tvrtke?

- ne bi li bilo lakše uključiti logističku tvrtku (ili profesionalnog logističara) kako bi se savjetovali o smanjenju troškova prijevoza?

• Kako optimizirati poslovne troškove: upute za upravitelja

- Postoje li podaci koji potvrđuju - kompatibilnost rasta troškova oglašavanja s povećanjem prodaje.

5. Dodatne mjere za smanjenje troškova. Je li moguće smanjiti troškove tvrtke u sljedećim područjima:

– provođenje eksperimentalno projektantskog i istraživačkog rada;

- održavanje širokog asortimana proizvoda;

– održavanje određene kvalitete pruženih usluga;

- održavanje širokog spektra svojih kupaca;

– mehanizacija proizvodnog procesa;

– povećanje razine osposobljenosti osoblja;

– pažljiv odabir komponenti i sirovina koji zadovoljavaju određene tehničke parametre;

- brzina izvršenja naloga;

- organizacija proizvodnje;

– održavanje fleksibilnosti proizvodnog procesa;

– održavanje postojeće politike održavanja strojeva i opreme;

– podrška kanalima distribucije proizvedenih proizvoda.

6. Potpora države. Može li tvrtka imati koristi od određenog državnog programa za potporu poduzetništvu kroz sljedeće akcije:

– lobiranje za donošenje relevantnih federalnih i lokalnih zakona;

- primanje subvencija i beneficija.

• Privlačenje posuđenih sredstava: kako ubrzati formiranje financijskih sredstava poduzeća

Koji drugi načini postoje za smanjenje troškova?

1. Smanjeni porezni troškovi:

- sklopiti ugovor s IP-om.

- sklapati ugovore s pravnim osobama. osobe.

– organizirati holding strukturu koja djeluje prema pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

- Prenijeti funkcije upravljanja na posebnu pravnu osobu. lice.

2. Smanjenje troškova održavanja neiskorištene imovine:

- prodati materijale nastale u procesu demontaže;

- ne otpisivati, već prodavati amortiziranu dugotrajnu imovinu.

3. Inovativno smanjenje troškova:

– uvođenje ekonomičnije opreme i tehnologija.

- razvijati jeftinu proizvodnju.

4. Smanjenje troškova povezanih s amortizacijom:

– prenijeti nekretninu za ponovnu primjenu amortizacije premije. Društvo ima pravo otpisati do 10% početne cijene dugotrajne imovine odjednom kao rashod tekućeg izvještajnog razdoblja.

- smanjiti rok uporabe predmeta za vrijeme u kojem ga je koristio prethodni vlasnik radi amortizacije.

– dokaz o sanacijskoj naravi posla umjesto modernizacije i rekonstrukcije;

– priznavanje otkupne vrijednosti stvari dane u leasing kao trošak, ako predmet obračunava davatelj leasinga.

5. Suočavanje s dugom:

– provođenje u svim slučajevima mjera za naplatu potraživanja.

4 metode za smanjenje logističkih troškova

Revizija rada logističke službe. Logistika poduzeća izgrađena je na principu "dogodilo se", a ne prema unaprijed utvrđenom planu. Ali čak i kada se ovaj posao organizira na temelju plana, prema stručnjacima, potrebno je tromjesečno preispitivanje glavnih funkcija u odjelu kako bi se utvrdilo je li neka od njih izgubila na važnosti.

Praksa potvrđuje da se zahvaljujući ovom pregledu mogu identificirati mnoge točke gubitka vremena i novca za tvrtku.

Revizija logistike kritično je uspješna. Konkretno, u osoblju jedne tvrtke bilo je nekoliko stručnjaka koji su prevodili iste vrste faktura za carinu i banke. Kao rezultat konzultacija s brokerom i bankom, carini je predan rječnik često korištenih riječi, sa sastavljanjem određenih predložaka za prijevod, što je omogućilo razrješenje s prevoditeljima.

Ako u poduzeću organizirate logistički sustav s jasnom strukturom, razumljivim KPI-jevima i kontrolom, ove će vam mjere omogućiti trenutni vidljiv učinak. Nadalje, potrebno je pozabaviti se optimizacijom pojedinih funkcija poduzeća.

Upravljanje zalihama. Potrebno je izračunati potrebne zalihe skladišnih zaliha, minimalne sigurnosne zalihe, količinu proizvoda koji su u transportu, uz izradu planova isporuke i plaćanja faktura. To će rezultirati značajnim smanjenjem povezanih troškova.

Planiranje prometa. Prije svega, kako bi se smanjili logistički troškovi, potrebno je osigurati pouzdanost prijevoza u pogledu vremena i sigurnosti tereta. Zahvaljujući tome, vozilo se može koristiti kao skladište na kotačima, uz značajno smanjenje ukupnih troškova skladištenja.

Kako bi se smanjili troškovi prijevoza, važno je ne toliko zahtijevati popuste od prijevoznika, koliko kompetentno planirati smanjenje troškova. Važno je napomenuti da je najučinkovitija opcija za smanjenje troškova prijevoza utovar u 2 godine. Na 2. mjestu u učinkovitosti – Održavajte preuzimanja stabilnima prema rasporedu.

Pravi izbor pružatelja logističkih usluga. U tom smislu morate kritički pristupiti "starim prilozima", stalno proučavajući dostupne usluge i cijene.

Ukratko, može se primijetiti da je za optimizaciju logistike i smanjenje odgovarajućih troškova sustavan pristup glavni uvjet. U poduzeću u kojem se može uspostaviti holistički sustav, naviknuti zaposlenike na stalno planiranje, donošenje odluka na temelju kalkulacija, a ne tradicija, svakodnevno se poboljšavaju procesi, a periodični auditi uključuju tek manje prilagodbe, što pridonosi uspjehu poduzeća. Više o računovodstvu i podjeli troškova reći će vam stručnjaci iz Škole generalnog direktora.

Prije svega, morate početi s optimizacijom odjela logistike

Marija Isakova,

stručnjak za logistiku, Moskva

U većini slučajeva tvrtke nastoje optimizirati dio logistike koji je pod kontrolom izvođača. Često, u isto vrijeme, započinju takvu optimizaciju s transportnom komponentom, pregovarajući s prijevoznicima i špediterima o smanjenju cijena. No jasno se može reći da je nemoguće svaki put postići niže cijene od prijevoznika, a učinak takvog sniženja je smanjen. Kako bi se osigurali maksimalni rezultati, početak politike smanjenja logističkih troškova trebala bi biti optimizacija logističkog odjela.

Uzorak plana smanjenja troškova

Planiranje smanjenja troškova uključuje niz mjera podijeljenih prema vremenu:

1. Usklađenost s financijskom disciplinom. Formiraju se mjere za održavanje financijske discipline. Konkretno, izrađuje se plan uz strogo pridržavanje odobrenih podataka. Odluke koje donosi pročelnik i evidentiraju se u proračunu mogu se prekršiti samo u iznimnim slučajevima.
2. Organizacija računovodstva. Za sustavno smanjenje troškova poduzeća potrebno je uvesti sustav financijskog računovodstva i kontrole. Ne samo da su troškovi predmet računovodstva, već i prihod poduzeća. Potrebno je provesti operativne mjere u cilju naplate duga. Također, samo poduzeće treba brzo izvršiti proračunska plaćanja, plaćanja za osoblje i druge ugovorne strane, čime se izbjegavaju kazne.
3. Izrada i provedba plana smanjenja troškova. Ciljevi programa smanjenja troškova su maksimalne detaljne ciljane vrijednosti stavki troškova koje treba smanjiti. U sklopu ovih aktivnosti planira se izrada plana za cjelokupno poduzeće s utvrđivanjem slabosti na kojima je moguće smanjenje troškova, a za svaku strukturnu jedinicu – jačanje financijske discipline na terenu.
4. Provođenje inspekcijskog nadzora. Za procjenu učinkovitosti smanjenja troškova potrebno je stalno provoditi neovisno praćenje, koje će omogućiti procjenu prirodnog gubitka, mogućih manjkova, tehnoloških gubitaka, uz potrebne prilagodbe plana smanjenja pripadajućih troškova.
5. Analiza gubitaka. Svaki rezultat, uključujući i negativan, treba pažljivo ponovno provjeriti kako bi se smanjili daljnji troškovi. Potrebno je analizirati proizvodne gubitke koji tjeraju na prodaju proizvoda (usluga) po sniženim cijenama. Mane, preinake i brak također zaslužuju posebnu pozornost. To ne samo da dovodi do smanjenja troškova proizvodnje, već i do dodatnih troškova. Pauze u proizvodnji, čekanje proizvoda također mogu uzrokovati povećanje troškova.

Koji problemi mogu nastati tijekom smanjenja troškova

1. Teško je identificirati najvažnije stavke troškova koje je potrebno smanjiti. Ove pogreške tipične su za srednja i mala poduzeća, jer je njihov menadžment obično dobro informiran o najznačajnijim troškovima. Ali kako se tvrtke šire i postaju sve složenije, mogu se suočiti sa situacijom u kojoj menadžment možda neće primijetiti povećanje potrošnje u određenim područjima.
2. Netočno identificiran izvor troškova tvrtke.
3. Zajedno s dodatnim troškovima izgubili su svoju individualnost, a time i konkurentnost proizvoda, osobito ako je njegova odlika kvaliteta.
4. Ozbiljno pokvareni odnosi sa stranama uključenim u posao
5. Smanjeni troškovi u važnim područjima ispod dopuštene granice.
6. Nerazumijevanje troškovnog mehanizma poduzeća.

Nedostatak motivacije

Konstantin Fedorov,

Direktor razvoja, PACC, Moskva

Pri implementaciji optimizacije troškova poduzeća obično koriste administrativne poluge prema principu “ako ne smanjite troškove, otpustit ćemo vas”. Zbog toga dolazi do situacije kada obični zaposlenici i menadžeri poduzeća počnu eksplicitno ili otvoreno sabotirati promjene. Štoviše, mnogi optimizaciju vide kao znak slabosti svog vodstva.

Savjet. Treba unaprijed dogovoriti kako će se tvrtka zahvaliti svim sudionicima programa smanjenja troškova nakon njegove provedbe. No, ta zahvalnost ne mora biti financijska. Konkretno, možete razmišljati o napredovanju u karijeri ili drugim mogućnostima.

1. Pratite troškove i oni će biti manji. Ponekad možete postići smanjenje troškova jednostavnim uzimanjem u obzir i razumijevanjem.
2. Vaši zaposlenici su vaši suradnici. Educirajte svoje zaposlenike o važnosti smanjenja troškova. Moraju objasniti da cijenite njihove prijedloge usmjerene na smanjenje troškova.
3. Razvrstajte svoje troškove prema stupnju ovisnosti o proizvodnji. Računovodstveni sustavi uglavnom se dijele na varijabilne i fiksne. Varijabilni troškovi (izravni troškovi rada, sirovina itd.) izravno ovise o obujmu proizvodnje. Fiksni troškovi (putni troškovi, plaće rukovodećeg osoblja, računi za vodu, grijanje i energiju itd.) obično ne ovise o obujmu proizvodnje. Neka su poduzeća usvojila klasifikaciju varijabilnih troškova, ovisno o lakoći njihove prilagodbe pri promjeni proizvodne aktivnosti.
4. Podijelite troškove prema tome koliko se lako mogu prilagoditi korištenjem alternativnih rješenja.
5. Pratite ne samo strukturu troškova, već i uzroke. To omogućuje poduzimanje potrebnih mjera za otklanjanje uzroka nepoželjnih povećanja troškova.

Planiranje i kontrola troškova - od cijena do potrošnje energije

Walter Bory Almo,

Generalni direktor Ufa tvornice za pakiranje mesa

Naš odjel za planiranje i financije obrađuje sve dostupne informacije za planiranje i kontrolu troškova - od cijena sastojaka do performansi opreme i potrošnje energije. Stalna analiza temelj je daljnjeg smanjenja troškova. Troškove u našem radu dijelimo u 2 kategorije - za neke su potrebna značajna ulaganja, za druge će biti dovoljni jednostavni postupci. Nemojte odustati od jednostavnih rješenja, zahvaljujući kojima možete postići opipljive rezultate uz minimalnu potrošnju.

Za analizu rezultata koristimo KPI sustav ključnih pokazatelja uspješnosti. Podatak je uspoređen s rezultatima pet tvrtki našeg holdinga. Nije uvijek moguće postići rezultate zahvaljujući ovim informacijama, jer po mnogim pokazateljima prednjačimo. Stoga se provodi i prikupljanje naših natjecatelja.

U naš rad uključujemo i zaposlenike kako bismo smanjili troškove. Za svakog zaposlenika, zahvaljujući čijoj je ideji bilo moguće osigurati opipljiv ekonomski učinak, dodjeljuje se bonus od 3 tisuće rubalja.

Podaci o autoru i tvrtki

Marija Isakova, stručnjak za logistiku, Moskva. Karijeru je započela kao voditeljica logistike za Bayer. Od 2001. do 2008. bio je voditelj odjela logistike, od 2009. voditelj odjela logistike i upravljanja narudžbama u Lanxessu.

Walter Bory Almo, generalni direktor Ufa tvornice za pakiranje mesa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" jedno je od vodećih poduzeća u industriji prerade mesa u Republici Baškortostan. Proizvodi više od 150 vrsta prehrambenih i tehničkih proizvoda, kao i sirovine za kožarsku i medicinsku industriju.

Zoya Strelkova, Vodeći financijski analitičar, voditelj smjera "Ekonomika poduzeća" grupe poduzeća "Institut za obuku - ARB Pro", Moskva. Specijaliziran je za proučavanje ekonomskog stanja poduzeća, razvoj ekonomskih poslovnih modela, strateško planiranje i druga pitanja. Sudjelovao u provedbi više od 20 projekata strateškog planiranja za poduzeća u različitim djelatnostima. Vodi seminare “Strategije svakodnevnog života. PIL pristup” i “Financije za menadžere”.“Training Institute – ARB Pro”. Područje djelovanja: poslovna obuka, HR savjetovanje, strateški menadžment, poslovna informacijska podrška. Oblik organiziranja: grupa poduzeća. Područje: sjedište - u St. Petersburgu; predstavništva u Moskvi, Nižnjem Novgorodu, Čeljabinsku.Broj zaposlenih: 70. Glavni klijenti: Moskovska akademija za financije i industriju, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, direktor razvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Područje djelovanja: konzultantske usluge, stručna pomoć razvoju poslovanja. Broj zaposlenih: 64. Prosječni godišnji promet: oko 110 milijuna rubalja. Završeni projekti: više od 1000.

Glavni cilj svake tvrtke ili poduzeća je ostvarivanje dobiti. No, visina dohotka ne ovisi samo o količini proizvedenih i prodanih dobara ili obavljenih usluga. Na visinu dobiti značajno utječu i troškovi poduzeća. I što su veći, to je manja dobit. Stoga se jedna od prilično uobičajenih metoda povećanja profita može nazvati smanjenjem troškova.

Ali koji se točno troškovi mogu smanjiti kako u budućnosti ne bi bilo problema?

Što prvo učiniti?

Odluka o smanjenju troškova tvrtke prilično je važan korak, čijoj provedbi treba pristupiti sa svom odgovornošću.

Prije svega, morate napraviti potpuni popis apsolutno svih troškova. Koliko god otpad izgledao minimalan i beznačajan, svakako se mora naći na ovoj listi. Samo s potpunim informacijama moći ćete donijeti pravu odluku.

Važno je razumjeti da je jednostavno nemoguće značajno smanjiti troškove poduzeća.

Sastavljeni popis troškova morat će se podijeliti u dva dijela:

• Prvi su važni troškovi koji su nužni za razvoj i rast poduzeća. Nedostatak financiranja može dovesti do kolapsa poduzeća, stoga ne biste trebali smanjivati ​​takve troškove.
• Drugi dio su oni troškovi koje treba preispitati, a vjerojatno će se neki od njih i smanjiti.

Ključni troškovi koji se mogu smanjiti

U svakoj tvrtki popis troškova je značajan. Ali s pravim pristupom, gotovo svi troškovi mogu se svesti na minimalnu razinu. To ne utječe na performanse ili kvalitetu. Glavna stvar je sve dobro analizirati, razmisliti i sastaviti jasan plan djelovanja.

Jedna od obveznih stavki rashoda. Ali možete ga smanjiti ako želite. Ne biste trebali odmah razmišljati o tome kako zaobići zakon. To je prepuno značajnih posljedica i novčanih kazni. Sukladno tome, neprihvatljivo je.

Zapravo, moderno zakonodavstvo prilično je lojalno prema poduzetnicima. Postoji ogroman broj različitih poreznih poticaja. Nakon pažljivog proučavanja trenutnih normi, možete pronaći članak, prema kojem se porezna stopa može smanjiti, primjenjuju se neke pogodnosti.

Trošak proizvodnje

Kako se može smanjiti cijena proizvoda?

Prije svega treba pregledati popis dobavljača. U većini slučajeva poduzetnici uspijevaju pronaći novog dobavljača koji nudi potrebne sirovine po pristupačnijoj cijeni.

Druga metoda smanjenja troškova povezanih s proizvodnjom je smanjenje broja neispravnih proizvoda. U suštini, resursi i sirovine troše se na proizvodnju robe koja se nikada neće prodati, već jednostavno ostaviti na zalihama ili baciti.

Treći način smanjenja troškova je štednja. Ušteda sirovina potrebnih za proizvodnju proizvoda, ušteda resursa (struja, voda).

Na primjer, moderna oprema energetski je manje intenzivna od one koja je proizvedena prije 20-30 godina. Ulaganjem u nadogradnju proizvodnje možete povećati produktivnost uz korištenje manje resursa.

Danas mnoge tvrtke iznajmljuju urede, proizvodne pogone i skladišta. Analizirajte koliko se učinkovito koristi unajmljeni prostor.

Nije rijetkost da je skladište popunjeno samo trećinu. Ali u isto vrijeme nastavljate iznajmljivati ​​veliku sobu "u slučaju povećanja proizvodnje". Ali hoće li to biti povećanje?

Osim toga, važna je i lokacija prostorija. Razmislite koliko je važno da se vaše skladište nalazi u središnjem dijelu grada. Uostalom, iznajmljivanje slične sobe na periferiji koštat će nekoliko puta jeftinije. Isto vrijedi i za ured. Ako nemate posjetitelja, a sva komunikacija s kupcima odvija se putem e-maila i telefonskih poziva, ured se može nalaziti bilo gdje, ne samo u poslovnom centru. I uopće nije potrebno iznajmiti cijeli kat ako vam treba samo nekoliko ureda.

Servis

Postprodajni servis prilično je uobičajen postupak koji danas nude mnoge tvrtke. Odnosi se na sve: hladnjake vode, računalnu i uredsku opremu, vozila, alatne strojeve i drugo.

Potpišite ugovor o pružanju usluga - tako ćete plaćati mali iznos svaki mjesec, a stručnjaci će redovito pregledavati opremu. A kada se ukaže potreba za popravcima - sve će to biti učinjeno u najkraćem mogućem roku i uz značajno smanjene troškove.

Riješite se viška

Alatni strojevi, oprema, vozila - sve je to u bilanci poduzeća, zahtijeva periodični popravak ili pregled. Ali ako sve to ne donosi nikakav profit, postavlja se prirodno pitanje: zašto je to potrebno?

Smanjenje osoblja i plaća

Provjerite koliko su vaši zaposlenici učinkoviti. Vrlo često postoji prilika da se smanje troškovi poduzeća nekim rezovima. Postoje određene pozicije koje ni na koji način ne utječu na proces proizvodnje.

Na primjer, tvrtka koja ima samo malu računalnu mrežu od 5-6 računala ne mora zaposliti tri sistem administratora. Jedna osoba može obaviti posao. Slični primjeri mogu se pronaći u gotovo svim područjima (računovodstvo, tajništvo, kadrovska služba i tako dalje).

Što se tiče plaća, ovdje biste trebali djelovati pažljivije - inače riskirate gubitak zaposlenika. Međutim, sustav kazni (za zastoje, neizvršen posao ili kašnjenje) pomoći će poboljšati tijek rada, uštedjeti nešto novca. Ali uz novčane kazne treba uvesti i sustav bonusa (za obradu, dobar učinak ili neko postignuće). U tom će slučaju vaši zaposlenici, naprotiv, biti motivirani i nastojat će poboljšati učinak.

Kako smanjiti troškove na pravi način?

Kada planirate smanjiti troškove tvrtke, potrebno je jasno planirati svoje postupke. Ako se ne možete sami nositi s takvim zadatkom - angažirajte stručnjaka izvana. On će vam pomoći identificirati glavne izvore troškova i sastaviti detaljan akcijski plan usmjeren na smanjenje troškova.

Pokušajte kontrolirati sve inovacije. To jest, ako planirate smanjiti potrošnju energije - odredite osobu koja će kontrolirati ovaj proces, pobrinut će se da osoblje tvrtke strogo slijedi sve upute. Naravno, to se ne odnosi samo na električnu energiju na bilo kojoj razini, u bilo kojoj podjeli treba postojati stroga kontrola.

Uvedite neplanirane kontrole kako bi se vaši zaposlenici pridržavali uputa cijelo vrijeme, a ne samo kad ih nadzire osoba koja ih kontrolira.

Postoji pitanje koje zabrinjava većinu poduzetnika, čelnika tvrtki i poduzeća. A kada će se primijetiti učinak uvedenih inovacija? Kada će troškovi pasti?

Shvatite da je ovo postupan proces. Da, razlika u potrošnji bit će vidljiva nakon mjesec dana. Ali najvjerojatnije će ta razlika biti beznačajna. Integrirani pristup, stroga kontrola i strogo pridržavanje uputa dat će odgovarajući rezultat. Ali to će postati vidljivo tek nakon 3-5 mjeseci. Mnogo ovisi o tome koje metode smanjenja troškova odlučite koristiti.

Povezane objave

• Kako otvoriti agenciju za zapošljavanje - dobra poslovna ideja
• Poslovna ideja - novine besplatnih oglasa
• Poslovna ideja: kako otvoriti vlastitu pivovaru?
• Kako povećati učinkovitost prodaje?
• Premija osiguranja - što je to i zašto je potrebna?
• Korištenje rada preko agencija: korist ili šteta?

Kako smanjiti troškove u poduzeću

Prvi prioritet vlasnika bilo kojeg poduzeća je povećati učinkovitost poslovanja i razviti ga, uz izradu plana.

Trenutačno ne postoji sveobuhvatno rješenje za smanjenje troškova, većina alata omogućuje vam upravljanje samo jednom od poslovnih komponenti.

Neki poslovni ljudi vjeruju da bi riješili problem kako smanjiti troškove u poslovanju. Moguće je utroškom sredstava iz blagajne ili tekućeg računa tvrtke. Ovo je uobičajena pogreška. Plaćanje na blagajnu vrši se nakon prethodnog dogovora i preuzetih obveza. Ako upravitelj upravlja samo isplatama, ubrzo će shvatiti da nema apsolutno dovoljno financijskih sredstava. Da se to ne dogodi, ni u kojem slučaju ne biste trebali povećati kreditni resurs, već su vam potrebni svi mogući prihodi i rashodi poduzeća. Dakle, potrebno je izraditi financijski plan - kratkoročni (mjesec dana) i dugoročni (godinu dana) i povremeno ga ažurirati.

Pri planiranju trošenja financijskih sredstava potrebno je strogo poštivati ​​financijsku disciplinu. Odluke vodstva se krše samo u ekstremnim slučajevima. Lider je uvijek zadužen za proces smanjenja troškova.

Menadžer mora imati točne podatke o poduzeću u svojim rukama. Na temelju toga donosi odluke o utjecaju upravljanja. Ako poduzeće mjeri elemente troškova popravka braka, tada u okviru programa smanjenja troškova u poduzeću postaje moguće postaviti cilj za odjele poduzeća. Kontrola cilja je bitna.

Kako bi se sustavno radilo na smanjenju troškova, poduzeće će morati implementirati sustav financijskog planiranja i kontrole. Takav sustav ima pozitivan učinak već utoliko što tvrtka više ne dobiva dodatna kreditna sredstva, što znači da postoji značajna ušteda na kamatama na otplatu.

Smanjenje troškova u poduzeću može se provesti na sljedeći način:

- Provesti detaljan popis troškova poduzeća (zadatak za financijsko-ekonomsku službu);

Pročitajte također: Datum isteka naloga za dopust

— odrediti kategoriju za svaku stavku rashoda (visoki prioritet, prioritet, dopušteni troškovi, nepotrebni troškovi), nakon čega se provodi analiza visine troškova za svaku kategoriju i analiza posljedica odustajanja od nepotrebnih troškova;

- potpuno prestati financirati nepotrebne troškove ako je cilj minimizirati troškove poslovanja. U kritičnoj situaciji, potrošnja na prihvatljivu kategoriju oštro je ograničena.

Nakon što ste sve ovo učinili, možete prijeći na sljedeći korak. Za to se formira radna skupina od voditelja odjela tvrtke. Na skupu se razrađuju čimbenici koji utječu na pojavu pojedinih troškova te propisuju načini smanjenja troškova poslovanja za svaku stavku. Obično postoje 4 područja rada:

1. Analiza isplativosti proizvodne tehnologije i izbor ekonomičnije

Potrebna je stalna analiza troškova:

- zadovoljava li tehnologija optimalne standarde;
- odgovarajuće opterećenje proizvodnih kapaciteta, ritam, bez prekida u proizvodnji;
– otklanjanje kvarova u sustavu otpreme jer je skladištenje puno neisplativije, a puna skladišta dovode do zastoja u proizvodnji;
- poštuje li osoblje poduzeća proizvodne tehnologije;
- Kakva su kolebanja u obujmu proizvodnje, prati li ih adekvatna promjena u broju zaposlenih i plaćama.

Do u potpunosti kontrolirati troškove. potreban je potpuni ciklus upravljanja: stvoriti regulatorni okvir, napraviti prognoze, povezati norme s planom i pratiti troškove.

2. Upravljanje nabavom

— centralizirati kupnju;
- smanjiti nabavne cijene;
- formirati bazu podataka dobavljača;
- uvesti osobnu odgovornost kupaca za troškove nabave;
- detaljizirati proračun nabave po agentima, količini, nomenklaturi;
- pažljivo pripremiti ponude - ispravno sastaviti dokumente, odrediti transparentnost izbora.

3. Optimizirajte broj zaposlenih i plaće

Smanjenje osoblja je bolan, ali vrlo učinkovit način smanjenja troškova u poduzeću. Kada tvrtka raste, uvijek privlači veliki broj stručnjaka. Ako previše naraste, značajan dio njegovih prihoda otići će na plaće.

Imajte na umu da veliki broj ljudi povećava gubitak poduzeća u plaćama i socijalnim doprinosima, a povećava i troškove održavanja radnih mjesta. Potrebno je analizirati koji su odjeli stvarno potrebni, a koji ne, što će smanjiti troškove u poduzeću. Odnosno, kako bi se optimalno smanjili troškovi, tvrtka mora ukloniti višak osoblja. Ali vrijedi rezati samo stvarno nepotrebne kadrove, a ne dati zadatak pročelnicima odjela da smanje broj ljudi za određeni postotak.

4. Optimizirati poslovne procese u poduzeću, smanjiti neproizvodne gubitke i povećati produktivnost rada u odjelima

Tvrtka mora koristiti koncept "Lean Production": sve radnje razmatraju se sa stajališta klijenta - stvaraju li vrijednost za njega ili ne. Tako možete distribuirati sve aktivnosti poduzeća:

— akcije koje će dodati vrijednost konačnom proizvodu;
- radnje koje ne stvaraju vrijednost, ali su neizbježne;
- radnje koje nemaju vrijednost.

Ako analizirate aktivnosti poduzeća sa stajališta klijenta i istodobno riješite problem smanjenja troškova, tada će rezultati biti izvrsni. Zbog prelaska na Lean proizvodnju, poduzeće na račun svojih resursa značajno povećava obrt sredstava, oslobađa osoblje za rješavanje drugih zadataka, skraćuje proizvodni ciklus, minimizira gubitke i poboljšava kvalitetu proizvoda.

Provedba ovih mjera povjerava se nadležnim jedinicama, a te jedinice moraju dati plan, kako smanjiti troškove u poslovanju. s očekivanim rezultatima i odgovornim osobama.

Načini optimizacije i smanjenja troškova u poduzeću

Troškovi su sastavni dio svakog poslovanja, bez njih se tvrtka neće moći razvijati niti samo poslovati. Međutim, kako bi se osigurala profitabilnost, potrebno je da troškovi budu učinkoviti, odnosno da svaka potrošena rublja donosi dobit. Postavljanjem takvog cilja, menadžer će moći spasiti svoju tvrtku od neproduktivnih troškova. Međutim, ne vidi svaki direktor optimalno načine smanjenja troškova .

Tri osnovna principa rada koji će vam pomoći da izbjegnete nepotrebne troškove

Planiranje

Neki redatelji pogrešno vjeruju u to smanjenje troškova u poduzeću dogodit će se ako počnu strogo kontrolirati trošenje novca koji je već na računu. Pritom se ne obraća pažnja odakle taj novac na računu. Ako upravljate samo plaćanjima, uskoro će poduzeće početi s kroničnim nedostatkom sredstava, a ako se zajmovi aktivno privlače, bankrot nije daleko. Učinkovitost smanjenja troškova ovisi o tome kako se vode računovodstvo i troškovi. i prihoda. I oba ova članka potrebno je unaprijed planirati. Poželjno je da menadžer uvijek ima pred očima planirane količine prihoda i rashoda, raščlanjene po mjesecima, kvartalima, godinama. Neki investicijski projekti mogu izgledati skupi u kratkom roku, ali vrlo isplativi u dugom roku.

Vođa mora imati objektivne, a ne uljepšane informacije o svom poduzeću. Sposobnost kontrole troškova javlja se od trenutka kada se oni uzmu u obzir. Mnoga su poduzeća razvila sljedeće strategija smanjenja troškova. stvara se odjel za smanjenje troškova, njegovi zaposlenici

• proučiti faktore koji utječu na troškove;
• provjeriti usklađenost tehnoloških procesa sa standardima koji su postavljeni tijekom razdoblja projektiranja poduzeća;
• izračunati optimalno opterećenje proizvodnih pogona;
• saznati razloge prekida u radu;
• kontrolirati prisutnost kvarova u otpremi ili prihvaćanju robe;
• otkriti pakiranje skladišta i sl.

Zatim dolazi analizu i optimizaciju troškova. odnosno zaposlenici zacrtaju program smanjenja utvrđenih troškova, a rukovoditelj ga pregledava i odobrava. Točke takvog programa mogle bi biti: centralizirana nabava osnovnih sirovina, učinkovitiji rad s klijentima itd.

Disciplina

Sve strategije smanjenja troškova odobrava upravitelj i odražavaju se u proračunu tvrtke. Odluke se mogu prekršiti samo u iznimnim slučajevima. Financijske službe trebale bi biti odgovorne za poštivanje ovog pravila. Njihova je odgovornost pratiti opravdanost troškova i odrezati nepotrebno trošenje. Stroga financijska disciplina mora biti potvrđena nalogom pročelnika. koji kaže da odluku o troškovima donosi jedna ili više odgovornih osoba koje imenuje ravnatelj.

Tri načina za optimizaciju troškova

Ekspresno smanjenje

S ovim načinom rješavanja troškova morate odmah prestati plaćati troškove nekih stavki. Da biste to učinili, analizirajte sve načina optimizacije troškova i saznati moguće posljedice. Troškovi se po važnosti dijele na:

1) Visoki prioritet - ovo je kupnja sirovina, isplata plaća ključnim radnicima itd. Bez takvih troškova tvrtka će prestati s radom.

3) Dopušteno - sanatorijsko liječenje i druge pogodnosti za zaposlenike. Financiranje je poželjno. ali nije potrebno štedjeti, pogotovo ako poduzeće nema slobodnih sredstava.

4) Nepotrebno - na primjer, plaćanje za odmor na glavu. Prestanak financiranja nepotrebnih troškova ni na koji način neće utjecati na poslovanje poduzeća.

Ako je odabran express strategija smanjenja troškova. tada je financiranje posljednje kategorije zaustavljeno, troškovi za treću su oštro ograničeni. U prve dvije kategorije nepoželjno je smanjivati ​​troškove.

Brzo smanjenje troškova u poduzeću

1) Ušteda na sirovinama i materijalima. Načini optimizacije troškova za ovaj, najskuplji, artikl može biti drugačiji. Najučinkovitija je revizija ugovora s dobavljačima. Surađujte s velikim tvrtkama koje mogu ponuditi niže cijene i odgodu plaćanja.

2) Analiza troškova i optimizacija promet, telekomunikacije, električna energija.

Ukoliko smjer djelatnosti tvrtke nije pružanje usluga prijevoza, tada je moguća eksternalizacija prijevozničke radionice. Također morate razmisliti o smanjenju flote i kontaktirati logističku tvrtku koja će vam pomoći smanjiti troškove prijevoza.

Najčešći načine smanjenja troškova za električnu energiju: kontrola potrošnje energije, ograničeno osvjetljenje noću, prelazak na štednu rasvjetu i opremu.

Troškovi komunikacije smanjit će se ako se smanji popis zaposlenika koji koriste mobilne komunikacije koje plaća poduzeće. Smanjite broj telefona s međugradskim pristupom, ograničite pristup Internetu, pregovarajte s većim telekomunikacijskim operaterom za paketne usluge.

3) Smanjenje osoblja i fonda plaća. Razmotrite potrebu za nekim odjelima. pridonosi dinamičnom razvoju outsourcinga i freelancinga. Mnoge funkcije tvrtke mogu se prenijeti na tvrtke i stručnjake trećih strana. Osim toga, razne organizacije za zapošljavanje omogućuju smanjenje nekvalificiranog osoblja. Primjerice, tehnička oprema se može "iznajmiti" nekoliko puta tjedno na par sati. Demokratskiji način smanjenja troškova— smanjiti plaće, ali omogućiti zaposlenicima socijalne beneficije: besplatnu prehranu, produženo zdravstveno osiguranje itd.

Sustavno smanjenje

1) Upravljanje ulaganjima. Ulaganja u nabavu nove opreme i uvođenje suvremenih tehnologija nužna su kako bi poduzeće zadržalo svoje konkurentske prednosti. Ali kada se odlučuje za ulaganje u bilo koji projekt, ne treba zaboraviti na prethodno postavljeni zadatak - povećati učinkovitost smanjenja troškova. Investicijski projekti moraju proći rigorozan proces selekcije. Prvo, odjel koji treba projekt mora opravdati njegovu izvedivost. Zatim je preporučljivo pozvati neovisne stručnjake koji će izraditi studiju izvedivosti i pomoći odabrati najperspektivnije i najprofitabilnije od nekoliko prijedloga.

2) Upravljanje nabavom je sustavna potraga za profitabilnim dobavljačima.

3) Upravljanje poslovnim procesima. Ovaj rad otežavaju stereotipi koji su se razvili od vremena SSSR-a. Većina današnjih tehničkih stručnjaka na pitanje: kako postići smanjenje troškova u poduzeću. odgovor: kupiti novu proizvodnu opremu. U međuvremenu, poslovni procesi su odavno prošli kroz revolucionarne promjene. Za učinkovitost smanjenja troškova neka poduzeća primjenjuju tehnologiju "lean proizvodnje" (lean thinking). Suština je da se troškovi procjenjuju sa stajališta klijenta: pristaje li ih platiti. Kupac ne bi platio škart i preradu, prekomjernu proizvodnju, kretanje robe, zalihe, čekanje itd. Ipak, ti ​​poslovi imaju vrijednost, što znači da je potrebno smanjiti troškove za njih ili se čak riješiti onih procesa koje potrošač ne bi odobrio.

Pročitajte također: Pismo o dobrovoljnom otkazu

Deset pravila za borbu protiv troškova

Ne nastojite "ubiti" troškove, potrebno ih je učiniti "poslušnim", odnosno naučiti upravljati troškovima. U nekim slučajevima korisno ih je povećati.

“Pravilo učinkovitosti” - svaka troškovna jedinica treba donijeti maksimalan rezultat, ili - da biste postigli rezultat, morate minimizirati troškove.

Troškovi nastaju, kao i kod svake radnje, i kod nečinjenja.

Ne morate biti maksimalist. Čak i minimalno smanjenje troškova ili njihovo zadržavanje na istoj razini dobar je rezultat.

Na načina optimizacije troškova nema sitnica. Prihvatite da ćete biti nazvani dosadnjakom i paranoikom. Zahtijevati od zaposlenika da štede papir, struju, vodu itd. Naviknuti na štednju na sitnicama, podređeni će početi pažljivo tretirati velike troškove.

Troškovi se ne mogu smanjiti, a da se na to ne potroši ni novčića.

Postoje korisni troškovi koji vas mogu spasiti od velikih gubitaka (osiguranje, sigurnost, poboljšanje kvalitete).

Analiza troškova i optimizacija je utrka bez cilja. Ovaj rad nema datum završetka, on je svakodnevni, sustavan, rutinski.

Svi zaposlenici moraju se boriti protiv troškova, ali svaki mora dobiti individualnu “borbenu” zadaću.

Krenuvši na "ratni put" s dodatnim troškovima, naoružajte se olovkom, papirom, kalkulatorom i nepovjerenjem. Svaku uočenu neučinkovitost ili ideju koja vam je proletjela kroz glavu da je uklonite ne treba pohraniti u memoriju, već na papir. Ne vjerujte zaposlenicima koji svoje riječi ne potkrijepe brojkama, a ako potkrijepe, onda brojke treba provjeriti. U borbi protiv nepotrebnih troškova pobjeđuju paranoični.

Smanjenje troškova poduzeća

Svako poduzeće troši novac na proizvodnju robe ili pružanje usluga. Profitom se smatra razlika između iznosa utrošenih u proizvodnju i bruto dohotka, koji se također naziva promet. U nekim slučajevima moguće je povećati novčani tok razumijevanjem koje se stavke rashoda mogu smanjiti, ali to treba učiniti vrlo pažljivo kako ne bi naštetili ugledu tvrtke i ne smanjili kvalitetu proizvedenih proizvoda.

Na što tvrtka troši novac?

Svako poduzeće ima svoje specifične stavke rashoda koje mu pomažu da u potpunosti funkcionira. Sve ih je moguće inteligentno optimizirati, što će sigurno povećati profit i smanjiti troškove. Morate investirati u sljedeće:

• plaća;
• nabava sirovina;
• prijevoz materijala i gotovih proizvoda;
• oporezivanje;
• oglašavanje;
• održavanje velikih klijenata;
• iznajmljivanje ili održavanje prostorija;
• komunalna plaćanja;
• održavanje i popravak proizvodnih strojeva i jedinica;
• drugi troškovi.

Prije nego što smanjite troškove poduzeća, vrijedi pažljivo pregledati svaki njihov članak i donijeti zaključak o odgovarajućoj optimizaciji.

Plaća

U svakom poduzeću postoje zaposlenici koji za određenu naknadu obavljaju određenu količinu posla. Zakonodavstvo Rusije navodi da poslodavac može samostalno regulirati razinu plaća, sniziti je ili povećati.

No, imajte na umu da postoji najveća dopuštena stopa smanjenja plaće, a zaposlenik ne može dobiti manje.

Da biste optimizirali stavku rashoda za plaće, možete poduzeti sljedeće mjere:

• smanjiti osoblje;
• koristiti usluge outsourcinga;
• prebaciti radnike na nepuno radno vrijeme;
• koristiti rad honorarnih radnika;
• smanjiti broj zaposlenih u administrativnom aparatu;
• automatizirati proizvodnju kako bi se djelomično ili potpuno napustio fizički rad.

Sve ove točke bit će učinkovite samo ako njihova primjena ne utječe negativno na krajnji cilj svake proizvodnje – profit. Na primjer, otpuštanjem visoko plaćenog drvodjelca i zapošljavanjem manje kvalificiranog, ali jeftinijeg zaposlenika na njegovo mjesto, možete doživjeti pad kvalitete svojih proizvoda, a to povlači za sobom gubitak potencijalnih kupaca. Upravo zbog toga sve manipulacije s plaćama moraju biti promišljene do najsitnijih detalja.

Kupnja sirovina

Ono od čega proizvodimo proizvod također je prilično skupo, posebno s obzirom na nedavnu devalvaciju rublje i masovnu upotrebu uvoznih materijala. Međutim, ova se stavka rashoda također može smanjiti kroz sljedeće radnje:

• traženje profitabilnijih partnerstava s dobavljačima;
• pomoć proizvođačima sirovina;
• masovne kupnje s drugim tvrtkama za dobivanje popusta na količinu;
• uvođenje konstruktivnih promjena u proizvodnji za prijelaz na druge materijale;
• samostalna proizvodnja nekih komponenti, rezervnih dijelova itd.;
• prelazak na jeftinije analoge;
• zamjena uvoznih sirovina domaćim.

Potrebno je vrlo kompetentno i razumno prevesti ove radnje u stvarnost kako se ne bi smanjila kvaliteta konačnog proizvoda. Na primjer, za proizvodnju čokolada bilo bi svrsishodnije kupiti kvalitetna zrna kakaovca, ali prijeći na pristupačniju ambalažu, tako da možete zadržati isti sastav proizvoda, ali će njegova cijena biti niža nego prije.

Prijevoz materijala i gotovih proizvoda

Troškovi proizvodnje za transport ponekad su basnoslovni, jer sirovine treba transportirati iz različitih zemalja ili čak kontinenata, a gotove proizvode treba isporučiti u cijeloj zemlji. U ovom slučaju, bilo bi korisno koristiti usluge logističara ili stvoriti takav odjel u vašem poduzeću. To će maksimizirati produktivnost prijevoza, budući da će putovati s teretom u oba smjera, odnosno smanjit će se troškovi plaća vozača i goriva. Također možete razmotriti suradnju s dobavljačima materijala koji su bliže vašoj tvrtki.

Da biste proizvod prodali po povoljnoj cijeni, potrebno ga je pravilno prezentirati krajnjem kupcu. Upravo u tu svrhu organiziraju se reklamne kampanje čiji su troškovi često vrlo visoki. Da biste smanjili ovu stavku troškova, morate ponovno razmotriti sljedeće čimbenike:

• proračun, možda je previsok i može se smanjiti bez ugrožavanja konačnog rezultata;
• traženje novih zaposlenika, ponekad poznate reklamne agencije nude svoje usluge po napuhanim cijenama, u tom slučaju ima smisla započeti suradnju s mlađim i financijski pristupačnijim tvrtkama;
• procjena profita od oglašavanja: vrijedi saznati je li oglašavanje učinkovito, donosi li više profita od cjelokupnog proračuna za oglašavanje, ako su pokazatelji pozitivni, tada tvrtke obavljaju svoje funkcije, ako ne, onda trebate potražiti razlog neuspjeha;
• nagodba s oglašivačima razmjenom, ova metoda smanjenja troškova bit će učinkovita ako imate nešto zainteresirati reklamnu agenciju, to može biti i proizvod i usluga.

Ako ne dobijete te rezultate kada smanjite troškove PR-a, tada će ušteda biti neučinkovita. Zbog toga se svaka točka smanjenja troškova mora pažljivo pregledati i analizirati.

Održavanje velikih klijenata

Svaka proizvodnja svojim velikim kupcima čini određene ustupke i za njih pravi posebne ponude, uvodi programe vjernosti i pruža dodatne usluge. Sve to podrazumijeva znatne troškove, koji smanjuju razinu dobiti. Možete odbiti najskuplje usluge, na primjer, SMS obavijesti korisnicima o promocijama, redovnu e-poštu i drugo. U ovom trenutku također morate odvagnuti prednosti i nedostatke štednje, jer odbijanje nekih usluga može negativno utjecati na imidž tvrtke i smanjiti broj njezinih stalnih kupaca.

Iznajmljivanje i održavanje prostorija

Svaka proizvodnja ima određeno područje, što je potrebno za udobnu organizaciju svih radnih procesa. To može biti mali hangar i ogromna površina od nekoliko stotina hektara s prostorijama i radionicama za razne namjene. Bez obzira na veličinu prostora, morate platiti najam za njih ili potrošiti novac na njihovo održavanje. Ovaj trošak možete smanjiti korištenjem sljedećih savjeta:

• revizija uvjeta važećeg ugovora o najmu u korist najmoprimca;
• preseljenje u drugu sobu, što će biti isplativije;
• mogućnost podzakupa prostora;
• kupnja zakupljenih prostora, ako je potrebno.

Ako ste vlasnik svih proizvodnih prostora i zgrada, možete pregledati svoje troškove za njihovo održavanje u sigurnom stanju za rad. Redoviti tekući i veliki popravci mogu se obaviti jeftinijim materijalima, čišćenje prostora moguće je obaviti bez tvrtki za čišćenje, ali uz pomoć angažiranih djelatnika.

Komunalna plaćanja

Poduzeća za svoje aktivnosti koriste prirodne resurse, čije je plaćanje sada prilično skupo, s obzirom na posebne tarife za industrije. Sljedeće mjere mogu pomoći u smanjenju ove stavke rashoda:

• uspostava strože kontrole uštede energije;
• uvođenje energetski štedljivih proizvodnih procesa;
• prelazak na plaćanje računa za usluge.

Održavanje i popravak opreme

Kako bi se osiguralo da proizvodnja ne miruje, potrebno je uvijek održavati opremu u dobrom stanju. Strojeve visoke tehnologije najčešće opslužuju posebne tvrtke čije usluge nisu jeftine. Možete smanjiti otpad ako ponovno razmotrite sljedeće čimbenike:

• odgoda za dugo ili kratko razdoblje održavanja jedinica;
• odbijanje usluga izvođača i popravak strojeva uz pomoć svojih zaposlenika;
• revizija uvjeta ugovora s izvođačima u korist tvrtke;
• potražite pristupačnije pružatelje usluga.