Lijek za siromaštvo. Smanjenje troškova u poduzeću: najučinkovitije metode

I trošiti manje. Da biste potrošili manje, prvo morate blokirati "curenje" u obiteljskom proračunu, optimizirajući sve svoje troškove.

U iščekivanju još jednog povećanja tarifa za stambene i komunalne usluge ( i još jedna financijska kriza) razgovarajmo o tome kako možete smanjiti potrošnju prirodnih resursa, a time i troškove komunalnih računa.

Jedna od najznačajnijih stavki rashoda je plaćanje vodoopskrbe i odvodnje. Prije svega, pomoći će vam smanjiti troškove opskrbe vodom brojač, koji se isplati za 6-8 mjeseci i smanjuje mjesečne troškove do 30%. Na primjer, ako svaki mjesec plaćate 1500 rubalja za vodu, tada ćete s mjeračem platiti samo 1000 rubalja. To jest, u jednoj godini uštedjet ćete do 6.000 rubalja. samo na računima za vodu!

Osim ugradnje mjerača, obratite pozornost na stanje vodovoda. Zamjena i popravak vodovodnih instalacija popravak slavina koje cure, ugradnja baterija za sudoper na polugu umjesto dvosmjernih, korištenje štedljive glave tuša, zamjena klasičnog WC vodokotlića vodokotlićem s dva ispiranja itd.) također značajno smanjuje količinu potrošene vode i ukupne troškove vodoopskrbe.

Na primjer, popravljena slavina uštedjet će vam još 5-10% ukupne uplate, i polužna miješalica, u koju je ugrađen ekonomični sustav, troši 40% manje vode u štedljivom načinu rada nego u punom načinu rada.

Za one koji su spremni još više smanjiti potrošnju vode, bit će korisno znati da je korisnije tuširati se umjesto kupati se u kadi ( u ovom slučaju, voda se koristi za 40-50%. Vidi gore), a vodu za pranje zuba bolje je povući u čašu kako ne bi nekoliko minuta uzalud curila iz slavine.

Za ekonomično pranje posuđa koristite perilicu posuđa ili operite posuđe u sudoperu, prethodno uvukavši vodu u njega: jednom za pranje, a drugi put za ispiranje. Prilikom pranja, štedljivi načini rada perilice pomoći će uštedjeti novac.

Tijekom hladne sezone, račun za grijanje je najveća (ili jedna od najvećih) stavka izdatka. Da biste značajno smanjili te troškove, prvo morate instalirati mjerač topline i izolirati kuću. Uobičajeno kućno brojilo može smanjiti troškove u prosjeku za 20%, a brojilo ugrađeno u stan može smanjiti troškove za najmanje 30%.

Na primjer, ako platite 3.000 rubalja za grijanje, tada ćete ugradnjom kućnog mjerača uštedjeti do 600 rubalja, a brojila za stan - do 900 rubalja. mjesečno, i prema tome - do 7.200 i 10.800 rubalja. u godini. Što više plaćate, to više štedite s mjeračem.

Zahvaljujući brojilu, platit ćete samo primljenu toplinu i s kućnom izolacijom uštedite do 30-40% više ove topline u svom domu. Izolacija obično uključuje zamjenu prozora i vrata toplinskom izolacijom, popravak poda, stropa i zidova kako bi se uklonile sve praznine itd. Ako je poželjno i moguće, također je vrijedno izolirati ulaz ( zamijeniti razbijene prozore, staviti dobra vrata).

najprofitabilniji ( on je najskuplji u početku), način smanjenja troškova grijanja: ugradite u svoj stan ( Dom) autonomna opskrba toplinom. Ako će vam uz centralizirano grijanje mjerač omogućiti smanjenje plaćanja za grijanje za najmanje 30%. s autonomnim grijanjem vaši će se troškovi smanjiti za još 30-40%. Osim toga, nećete ovisiti o centralnom grijanju, što nije manje važno.

To znači da ako ste platili 3.000 rubalja za centralno grijanje, tada kada instalirate individualni sustav grijanja, možete platiti najmanje 2.000 rubalja manje mjesečno ili 24.000 rubalja. u godini. To je prilično značajna ušteda.

Prvo koristite štedne LED žarulje koje troše 6 puta manje energije u usporedbi s konvencionalnim žaruljama i traju mnogo godina (životni vijek: 30.000 do 50.000 sati). Ovo je najjednostavniji i najlakši način smanjenja troškova energije, koji se može i treba koristiti.

Drugo, ako noću trošite puno električne energije ( npr. za električni bojler ili grijač), umjesto jednotarifnog ugraditi dvotarifno brojilo koje noću obračunava potrošnju električne energije po sniženoj tarifi.

Treće, ako namjeravate dodatno smanjiti potrošnju električne energije, ugradite regulatore svjetla umjesto prekidača ( omogućuju vam podešavanje intenziteta osvjetljenja) i napravite zonsku rasvjetu tako da umjesto jednog velikog lustera s nekoliko lampi koristite male stolne lampe, svijećnjake i podne lampe.

Uvijek isključite brojanje u sobama koje napuštate, a također isključite opremu koju ne koristite ( uključujući računalo i TV). Ovaj smanjit će ukupnu potrošnju električne energije za najmanje 20%. Usput, o tehnologiji. Pri kupnji novih kućanskih aparata svakako odaberite onaj koji ima energetski razred najmanje "A". Ova tehnika je najekonomičnija.

Slijeđenje ovih smjernica omogućit će vam smanjiti troškove električne energije u prosjeku za 25-50% mjesečno. Na primjer, ako sada plaćate 500 rubalja za struju. mjesečno, možete uštedjeti na njegovom plaćanju od 1.500 do 3.000 rubalja. godišnje.

Treba obratiti pozornost i na manje značajne stavke rashoda, jer one ukupno mogu premašiti najveću stavku komunalnih troškova. Među njima su plaćanje opskrbe plinom, stanarine, kabelske televizije, komunikacija itd. troškovi. Razmislite kako ih možete smanjiti i sigurno ćete pronaći rješenje.

Možete li uštedjeti na najmu? Moguće je, ali za to ćete morati odbiti neke od usluga stambenih ureda ili stvoriti udrugu suvlasnika stambene zgrade ( OSMD). Moguće je da ćete u potonjem slučaju plaćati manju najamninu, a kvaliteta usluge biti veća. Ali ovo je prilično radikalan način smanjenja troškova i nije prikladan za sve.

Kako uštedjeti na cijenama plina? Prvo, za početak, instalirajte brojač. Neće se isplatiti tako brzo kao mjerači vode i topline ( plin je jeftin pa se plinomjer isplati za 2-3 godine), ali se ipak isplati. Drugo, bolje je kuhati hranu na minimalnoj vatri, a sadržaj lonaca treba dovesti do vrenja - na maksimumu. Dakle, ne samo ekonomičniji, već i korisniji.

Najbolji način da smanjite troškove kabelske televizije je da ih ukinete. Kako biste manje potrošili na mobilne komunikacije, s vremena na vrijeme usporedite tarifne planove mobilnih operatera i odaberite najisplativiji za sebe. Ako je internet jeftin i neograničen, koristite ga češće umjesto mobilne komunikacije.

Obratite pozornost na kvalitetu komunalnih usluga koje vam se pružaju. Ako kuća nije topla koliko bi trebala biti, topla voda je zapravo jedva topla, renoviranje kuće koje ste naplatili nikada nije obavljeno - inzistirajte na preračunavanju troškova grijanja, vodoopskrbe i naknada za održavanje kuće.

Ako ne koristite usluge, nemojte ih plaćati. Na primjer, kako vam se tijekom dugog izbivanja iz kuće ne bi naplatile režije, prikupite potvrde koje potvrđuju vaš odlazak i odnesite ih u Stambeni ured. Istina, ako imate sva brojila, onda to ne morate učiniti: mjerač se ne vrti - ne plaćate. Ovo je, usput, još jedan uvjerljiv razlog da sve moguće brojače stavite kod kuće.

Naravno, da biste instalirali sva brojila, promijenili vodovod i rasvjetna tijela, morate potrošiti novac, ali to je ono što će najviše pomoći smanjiti mjesečne troškove režija. Tretirajte ulaganje kao ulaganje.

I dalje. Za plaćanje komunalnih računa odaberite banku s niskim provizijama ili platite neke usluge bez provizije bankovnom karticom putem interneta izravno na stranicama davatelja usluga. Što je najvažnije, plaćajte svoje račune za režije na vrijeme. Time ćete se spasiti i od plaćanja kazne i od gomilanja dugova koje je mnogo lakše steći nego otplatiti.

Čak i ako koristite samo dio svih ovih preporuka, značajno ćete smanjiti svoje mjesečne troškove. Prema najkonzervativnijim procjenama, instaliranje svih mjerača kod kuće i stjecanje nekoliko dobrih navika pomoći će vam uštedjeti do 30 000 rubalja. godišnje, koje možete potrošiti na putovanje u inozemstvo ili na dugo očekivanu veliku kupovinu.

Korisna usluga: kalkulator računa za komunalne usluge http://www.fstrf.ru/calc-jkh

Neke savjete možete primijeniti odmah i besplatno, druge - samo ulaganjem novca ili truda i vremena za stjecanje novih navika. U svakom slučaju, isplati se. Ne zaboravite da smanjenjem potrošnje resursa također brinete o okolišu!

Više tehnika rada, kako povećati svoj prihod,Naći ćete

Prilikom izvođenja veliku pozornost treba posvetiti minimiziranju svakodnevnih tekućih troškova koji često povlače cijeli osobni proračun. Pokušajmo to shvatiti kako smanjiti tekuće troškove, što to zahtijeva.

Svakodnevni troškovi (ili novac za osobne potrebe) jedna su od najvećih stavki u osobnom proračunu prosječnih ljudi.

Stoga redukciji i optimizaciji ove rashodovne stavke svakako treba posvetiti veliku pozornost jer ona ima vrlo značajan utjecaj na cjelinu.

Dakle, kako smanjiti tekuće troškove. Za početak, predlažem podijeliti sav novac za osobne potrebe u dvije komponente kako bih zasebno optimizirao svaku od njih:

1. fiksni troškovi. To uključuje sve one troškove koji ostaju relativno stabilni (gotovo nepromijenjeni) iz mjeseca u mjesec i koje osoba mora plaćati mjesečno. To može uključivati ​​račune za režije, plaćanja vrtića, plaćanja internetom itd.

2. Varijabilni troškovi. Tu spadaju troškovi čiji je iznos nestabilan (mijenja se iz mjeseca u mjesec). To može uključivati ​​troškove hrane, kupnju odjeće i drugih dodataka, troškove prijevoza, izdatke za rekreaciju i zabavu itd.

U prvom redu treba optimizirati varijabilne rashode, jer se u njima često krije nepotrebno prekoračenje osobnog budžeta.

I fiksni troškovi, unatoč prividnom "imunitetu", u mnogim su slučajevima podložni smanjenju.

Nakon što ste svoje dnevne troškove podijelili na fiksne i varijabilne, potrebno je izračunati koliki postotak vašeg osobnog budžeta zauzimaju i jedni i drugi. Podsjećam vas da ukupno svi tekući troškovi ne bi trebali biti veći od 90% (ovo je maksimum!) prihodovne strane proračuna, jer biste odmah trebali izdvojiti najmanje 10% za i. A ako, ne daj Bože, imate i dugova, onda će i udio tekućih troškova trebati smanjiti za udio usmjeren na (najmanje 20%).

Što manji ukupni udio tekućih troškova u osobnom proračunu, to bolje. Smanjenje tekućih troškova će povećati drugu novčanu imovinu osobe (ušteđevinu, kapital), što će joj omogućiti da poboljša svoje financijsko stanje.

Optimalna za osobni proračun bila bi približna jednakost fiksnih i varijabilnih tekućih troškova. Stoga, ako vidite značajnu prevagu bilo koje od ovih kategorija, trebali biste razmisliti o njezinoj optimizaciji na prvom mjestu.

Dalje, treba zasebno razmotriti svaku stavku fiksnih i varijabilnih troškova i analizirati kako smanjiti tekuće troškove za tu stavku. Odnosno, morate početi stalno voditi evidenciju osobnih financija i djelovati na temelju dobivenih rezultata, na primjer, tijekom prošlog mjeseca: analizirajte koliko je tekućih troškova otišlo gdje i kako možete smanjiti taj iznos.

U budućnosti ćemo razraditi kako smanjiti tekuće troškove za svaku od glavnih stavki fiksnih i varijabilnih troškova. Očekujte nove postove!

Oni kojima stalno nedostaje novca razmišljaju kako smanjiti mjesečne troškove obitelji. Štoviše, koliko god osoba zarađivala, navika da potrošite sve što imate, pa čak i više (kreditne kartice, krediti) dovodi do ogromnih dugova. Stalna želja za zaradom više ne pomaže. Uzrok problema leži u psihološkim stavovima:

1. Mogu si priuštiti udobnost. Udobnost znači sve. Radost trošenja novca na nove stvari zasjenjuje moguće probleme u budućnosti zbog pretjerane potrošnje.
2. Dok ste mladi, morate uživati ​​u životu. Opet, ova postavka uklanja odgovornost za .
3. Nema problema, poradit ću na tome kasnije. Kada osoba podigne još jedan zajam, ne razmišlja o tome koliko će vremena biti dano za takvu kupnju (a to je izgubljeni život) plus ogromne preplate, ponekad dosežu i 100%. Dakle, zadovoljstvo da dobijemo ono što želimo sada plaćamo svojim životima.

Ljubiteljima racionalnog pristupa pitanju štednje uvelike pomaže vođenje stroge evidencije prihoda i rashoda uz pomoć posebnih programa, na primjer, MoneyTracker. Ali caka je u tome što naplata čekova i upisivanje svakog troška većini ljudi brzo postane dosadno. Tako je odabrana ideja da cijela ideja smanjenja mjesečnih troškova obitelji nije izvediva zbog složenosti računovodstva.

Predlažem drugi način: promijeniti svoje psihološke stavove i koristiti se ne strogim pravilima, već općim smjernicama. Promjenom načina razmišljanja malo po malo, lako se možete oduprijeti nepromišljenim kupnjama i mudro koristiti svoja sredstva.

Kako smanjiti mjesečne troškove obitelji: osnovna pravila

1. Planiranje velikih kupnji. Za jednu obitelj to je kupnja odjeće za dijete, za drugu - kupnja Volkswagena. Ali u oba slučaja, to je razmjerno veličini ukupnog obiteljskog prihoda za jedan ili nekoliko mjeseci. Preporučljivo je velike nabavke ravnomjerno rasporediti tijekom godine kako biste za njih izdvojili određeni iznos mjesečno. Bolje je prikupiti potreban novac unaprijed nego se zaduživati. No, kada je kredit neizbježan, nemojte pokušavati potrošiti više od potrebnog iznosa (postoji iskušenje da kupite skuplje, sve dok kredit traje).
2. Ekonomična potrošnja struje, svjetla, plina, vode. I sami se sjećate slučajeva kada ste noću zaboravili ugasiti žarulju ili TV, a kuhalo za vodu na štednjaku kuhalo je dodatnih 10 minuta. Ako i dalje koristite žarulje sa žarnom niti, zamijenite ih štedljivim fluorescentnim ili LED žaruljama.
3. Uštedite novac kupnjom hrane. Bolje je kupovati jednom tjedno, u veleprodajnim trgovinama. Ovo će ispasti puno jeftinije. Štoviše, izračunavanjem potrošnje proizvoda za svaki dan i izradom popisa nećete kupiti previše. Bit će moguće priuštiti skuplje proizvode za nižu cijenu. Na primjer, kupnjom paketa smrznute haringe ili druge ribe uštedimo oko 15-20% na cijeni. Ako ga kiselite ili sami kiselite, dobivate svjež proizvod za koji biste morali platiti 25-30% više novca. Nabavite kvalitetne proizvode u jeftinim, ekonomičnim pakiranjima. Ovdje postoji još jedan plus: ne morate trčati gladni nakon posla, stajati u redovima. Ušteđeno vrijeme možete provesti sa svojom obitelji ili se opustiti. Čak i ako nemate vlastiti prijevoz, pozovite taksi za dostavu namirnica kući. Ušteđeni novac više će nego pokriti troškove prijevoza.
4. Pripremi se. Kada kupujemo poluproizvode, dobivamo proizvod niske kvalitete za dobar novac. Bolje je kupiti meso i platiti da se melje odmah u rezaonici. A kod kuće već kuhajte kotlete, okruglice ili druge dobrote. Da, trebat će više vremena, ali je jeftinije, mnogo korisnije. Oduševite obitelj domaćim prirodnim jogurtom sa svježim voćem. Bit će potrebno malo vremena, ali dobit ćete zdrav proizvod bez konzervansa višestruko jeftinije. Što mogu reći o domaćim kolačima: pite, kolačići, kolači dobivaju se nekoliko puta jeftinije od "kupovnih".
5. Uštedite novac kupnjom kućanske kemikalije i higijenskih proizvoda. Baš kao i namirnice, ovu kategoriju robe najbolje je kupovati u veleprodajama, čime ćete uštedjeti oko petinu novca.
6. Pazite na odjeću, namještaj, kućanske predmete, kućanske aparate. Što duže stvari traju, to ih rjeđe morate ponovno kupovati. Popravite ono što je slomljeno ili poderano.
7. Uštedite novac kupnjom odjeće. Sada je dovoljno samo kupiti sličan proizvod s dobrim popustom u online trgovinama. Prodavaonice kineske robe postale su posebno popularne. Ali robne marke mogu se kupiti na službenim stranicama mnogo jeftinije nego u skupim buticima. Odredite svoju veličinu i broj artikla. Narudžbom dobivate ono što želite uz značajan popust. Ali čak i kupnjom na tržištu, možete uštedjeti puno. Na primjer, cjenkanje. Ili ostvarite popust ako kupite puno od jednog prodavača. Možete čak ići na veletržnicu, gdje kupuju privatni poduzetnici. Stvari će biti jeftinije za gotovo pola!
8. Ušteđeni novac možete preusmjeriti u prijevremenu otplatu postojećih kredita. To će smanjiti troškove kamata.
9. Razmislite o načinima za smanjenje troškova dostave. Odaberite školu bližu svojoj djeci, više hodajte. Kako biste izbjegli putovanje tamo-amo po gradu, unaprijed isplanirajte dan, uključujući pješačenje na različita mjesta.
10. Proizvodite sami. Ponekad je jeftinije istu posteljinu sašiti nego kupiti. Ili jednostavna stvar koja će biti originalnija od gotove. Ručni rad, međutim, nije svima po volji, ovdje vam je potrebna želja. Za vlasnike privatne kuće, postoje mogućnosti za uzgoj vlastitih usjeva ili peradi, domaćih životinja.

Štedeći, važno je ne ići do točke apsurda, skrivajući svaku lipu ispod madraca. Naši glavni zadaci:

• Osigurajte obitelji potrebnu kvalitetnu robu.
• Dopustite sebi zabavu i opuštanje.
• Uštedite sredstva za velike planirane akvizicije.
• Stvorite uštede kako biste jamčili našu financijsku sigurnost.

Štedljiv proračun ne znači potpunu zabranu bilo kakvih troškova. Ovaj koncept treba shvatiti kao razumnu raspodjelu troškova. Uostalom, što više novca imate u novčaniku, to više želite kupiti. To je psihologija koja se ne može izbjeći, jer je potrebno smanjiti troškove obiteljskog proračuna.

Značajan dio onih koji nemaju dovoljno novca za svakodnevne troškove počinju razmišljati o dodatnoj zaradi. Ovo se može smatrati opcijom, ali ne zaboravite da uz posao postoji san, osobni život. Da, i raditi cijeli dan neće uspjeti dugo. Umor će uzeti danak. To znači da moramo tražiti druge načine, na primjer, naučiti upravljati onim što je već dostupno.

Jednostavna pravila za upravljanje obiteljskim proračunom

1. Analizirajte troškove

Vodite dnevnu evidenciju svih primitaka i apsolutno svih izdataka. Jedino se tako može saznati kamo ide tako teško zarađen novac. Ako ne budete prevarili, tada ćete za mjesec ili dva lako pronaći troškove bez kojih možete i smanjiti troškove proračuna.

2. Ne rasipajte

dobio? Nemojte žuriti u trgovinu. Postoji rizik da ćete potrošiti više nego što vam je potrebno. Kada je novac u novčaniku, troškovi se ne čine preskupima. To je ono za što su dizajnirani svi marketinški programi. Nemojte biti previše lijeni da prvo napravite popis one ključne stvari bez koje nikako ne možete, a tek onda otiđite u trgovinu. Ne zaboravite na obvezne troškove: režije, kredite itd., Zbog njih je nemoguće smanjiti troškove obiteljskog proračuna.

3. Idete u trgovinu? Prvo popis

Kako se iz trgovine ne biste vratili s hrpom drangulija, ali bez proizvoda, prvo napravite popis na kojem ćete navesti ne samo količinu, već i iznos troškova. I što je najvažnije, držite se ovog popisa kada uđete u trgovinu. I nemojte svaki dan ići u kupovinu. Pokušajte se opskrbiti namirnicama za tjedan dana. Izuzetak su kruh, mlijeko i ostali kvarljivi proizvodi.

4. Plaćajte gotovinom

Za plaćanje proizvoda. Novac s kreditnih kartica se puno lakše troši, pogotovo ako postoji veliki limit. Ako plaćate gotovinom, brzo ćete odrediti kada stati prilikom punjenja košarice.

5. Obratite pozornost na popuste i popuste

Ako je moguće, koristite diskontne kartice i popuste. Ako često kupujete robu na jednom mjestu i postoji prilika da postanete vlasnik popusta ili ih iskoristite. Pretplate na sportske sekcije i krugove najbolje je kupiti na duže razdoblje. Na taj način možete uštedjeti novac u svom obiteljskom proračunu.

6. Veleprodaja - prilika za značajnu uštedu

Ono što možete kupiti u velikim količinama, kupujte na veleprodajnim mjestima. To uključuje žitarice, šećer, kemikalije za kućanstvo. Ne morate kupiti tonu. Dovoljna mjesečna stopa. bit će značajno.

7. Kupnja izvan sezone

Ako niste okorjeli fashionistica kojoj je bitna trenutna moda, kupujte odjeću i obuću na sezonskim sniženjima. Možete uštedjeti 50% kupoprodajne cijene i više nego uštedjeti obiteljski proračun.

8. Ne preskačite online kupovinu

Na mreži možete kupiti kvalitetnu robu s dostavom i po cijeni puno nižoj od trgovine. I ne samo odjeću, kupuju i kućanske aparate i namještaj.

9. Uštedite na režijama

Stavite brojila na plin, vodu. To će pomoći u značajnom smanjenju troškova obiteljskog proračuna za račune za komunalne usluge. Odavno je izračunato da prosječan čovjek ne troši normu vode koju propisuju komunalna poduzeća.

10. Isključite električne uređaje

Bez potrebe ne ostavljajte električne uređaje uključene noću, prilikom odlaska na posao i drugih dužih izbivanja. Tako ne možete plaćati dodatne kilovate i izbjeći mogućnost kratkog spoja.

11. Lijekovi

Priče da liječnici dobivaju postotak od ljekarni za ispisivanje recepata postoje već dugo. Kako to ne biste testirali u praksi, slobodno pitajte ima li lijek jeftinije analoge. Ako liječnik ne govori, internet neće šutjeti.

12. Komunikacija, Internet

Pratite koje su značajke i opcije omogućene na vašem telefonu. Razmislite trebaju li vam. Ako ne, zašto ih plaćati? Kupujte tarife prema svojim potrebama, a ne prema željama operatera.

13. Kasica prasica

Puno ljudi ne voli sitnicu, ali uzalud. Ako ga odgodite, tada ga u slučaju akutnog nedostatka novca možete koristiti za svakodnevne potrebe: kruh, putovanja.

14. Krediti - ne!

Prije nego što podignete kredit, razmislite je li vam on doista potreban. To se posebno odnosi na kredite za godišnji odmor, kupnju odjeće i slično. Proći će godina, doći će novi godišnji odmor, a dugovi za prošlost još nisu plaćeni. Osim toga, ekonomska situacija u zemlji je nestabilna. Uvijek postoji rizik da . Zašto kupovati dodatni stres?

15. Štedite od svake plaće.

Od svake primljene plaće ili drugog prihoda odvojite 10% za “kišni” dan. 10% je upravo količina koja se može gotovo bezbolno povući iz optjecaja. Toliko se potroši na nešto što ne treba apsolutno nikome u obitelji. Ako da, onda vam neće trebati kredit za godišnji odmor.

16. Ostvarite prihod od štednje

Ne držite kasicu prasicu ili "štekare" kod kuće. Ako kod kuće ima viška novca, uvijek postoji razlog za trošenje. Stoga je bolje ulagati u banku, vrijednosne papire, trgovanje dionicama. To će vam pomoći ne samo uštedjeti novac, već i dobiti pasivni prihod.

Ponekad nije moguće smanjiti troškove obiteljskog proračuna iz objektivnih razloga zbog malog proračuna, u takvim slučajevima potrebno je odlučiti se ne o smanjenju troškova, već o povećanju prihoda.

Usporedimo li sadašnju krizu s prošlošću, sada je mnogo manje zahtjeva za projektima smanjenja osoblja. Vjerojatno je većina tvrtki optimizirala osoblje prethodnih godina, a mnoge su shvatile da učinak otpuštanja nije uvijek očit. Osim toga, kada se gospodarstvo oporavi, morate trošiti novac na pronalaženje, regrutiranje i obuku osoblja. Ti troškovi često nadmašuju koristi rezova. Pogledajmo načine za optimizaciju troškova osoblja uz zadržavanje potencijala rasta tijekom gospodarskog oporavka.

Metoda 1. Dobrovoljno-obavezni plaćeni godišnji odmori

Nedostatak opterećenja dobar je razlog za uzimanje akumuliranog godišnjeg odmora. Zaposleniku u pravilu ne smeta zasluženi odmor. No, čak i ako suglasnosti nema, djelatnika možete poslati na “prisilni” plaćeni dopust, primjerice, početkom 2016. godine. Činjenica je da u studenom i prosincu poduzeća odobravaju raspored godišnjih odmora, koji je, uz rijetke iznimke, obavezan za svo osoblje. Što je najvažnije, upoznajte se s rasporedom samih zaposlenika. Sličnu metodu optimizacije troškova implementirala je jedna pivarska tvrtka krajem 2014. u pozadini snažnog pada obujma proizvodnje.

Ali ne možete poslati zaposlenika na "prisilni" odmor o svom trošku. I premda se ponekad sami zaposlenici slažu s ovom opcijom, vrijedi zapamtiti da postoji rizik od gubitka kvalificiranog stručnjaka: tijekom odmora on bi mogao pronaći drugu tvrtku.

Metoda 2. Privremeni premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto

Neiskorišteno osoblje možete koristiti za sporedne poslove. Ovakva mjera je dobra alternativa proglašavanju neradnog rada, kada zaposlenici, ne radeći ništa, primaju 2/3 prosječne plaće. Ali ovdje treba imati na umu da je privremeni premještaj na drugo radno mjesto bez pristanka zaposlenika moguć samo do mjesec dana i samo u hitnim slučajevima. Međutim, ako radnik pristane na novo radno mjesto, tada nisu potrebni posebni razlozi.

Metoda 3: Otkazivanje ili obustava bonusa i pogodnosti

Pogodnosti i bonusi mogu se otkazati ili barem suspendirati. Zaposlenici bolje prihvaćaju potonju opciju, posebno ako navedete kada ili pod kojim uvjetima će se bonusi vratiti (primjerice, kada se postignu određeni rezultati tvrtke). U slučaju otkazivanja ima smisla krenuti s nematerijalnim bonusima koje su zaposlenici najmanje koristili. Što se isplati "rezati", trebala bi otkriti vaša kadrovska služba.

Ako su bonusi fiksirani u ugovorima o radu, tada će biti potrebna pismena suglasnost zaposlenika. Može se odustati od njega ako je nemoguće održati uvjete ugovora zbog organizacijskih i tehnoloških promjena u uvjetima rada. Na primjer, takva suglasnost neće biti potrebna ako otkažete naknadu za štetne uvjete rada zbog poboljšanja potonjih. Ako su naknade i bonusi utvrđeni kolektivnim ugovorom, onda ćete morati pregovarati sa sindikatom. U ovom slučaju, predstavnici ove organizacije trebaju pokazati brojkama da održavanje beneficija i bonusa u istoj količini može dovesti do masovnih otpuštanja. Ako su bonusi propisani samo u lokalnim aktima tvrtke (na primjer, u uredbi o nagrađivanju), tada će biti potrebno samo izmijeniti odgovarajući dokument i upoznati zaposlenike s njim.

Metoda 4. Promjena uvjeta za indeksiranje plaća

Obveza poduzeća da provede indeksaciju sadržana je u Zakonu o radu. Kako bi se smanjio rizik od odgovornosti, formulacije u internim dokumentima mogu biti općenitije (bez navođenja posebnih uvjeta i veličina). Na primjer, možete napisati da se indeksacija obično provodi najmanje jednom godišnje ili svake dvije godine, te da se stopa inflacije uzima u obzir zajedno s drugim čimbenicima (umjesto da se koristi kao vrijednost indeksacije).

Metoda 5. Promjena radnog vremena

Skraćeno radno vrijeme (na primjer, pet sati dnevno umjesto osam ili četiri dana u tjednu umjesto pet) - šef tvrtke može ući ili uz suglasnost zaposlenika ili jednostrano.

Ako je zaposlenik suglasan, tada je dovoljno potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem će biti naznačen rok važenja, radno vrijeme i uvjeti plaćanja. Ako suglasnosti nema, tvrtka mora ispuniti dva uvjeta. Prije svega, potrebne su promjene u organizacijskim i tehnološkim uvjetima rada (promjene opreme i proizvodne tehnologije, strukturna reorganizacija i dr.). Drugo, ove promjene moraju stvoriti rizik od otpuštanja. Ako su ispunjena oba uvjeta, može se uvesti nepuno radno vrijeme do šest mjeseci ili nepuno radno vrijeme. Proporcionalno smanjene plaće. Ovoj je mjeri zgodno pribjeći kada je broj zaposlenih u tvrtki prevelik da bi se sa svakim pojedinačno pregovaralo.

Metoda 6. Smanjena plaća i odricanje od bonusa

Za smanjenje plaća na inicijativu društva potrebne su promjene organizacijskih i tehnoloških uvjeta rada, kao i potvrda da je zbog promjena nemoguće zadržati dosadašnju plaću. U velikoj većini slučajeva to se može objasniti samo smanjenjem opsega poslova, smanjenjem složenosti i intenziteta rada i drugim sličnim razlozima. Primjerice, smanjenje plaće moguće je ako je dio poslova zaposlenika prebačen na treću organizaciju radi povećanja učinkovitosti rada, čime je njegov rad postao manje složen i intenzivan. U takvim slučajevima sud u pravilu staje na stranu poduzeća.

Dat ću vam primjer. Tvrtka je prenijela funkcije servisiranja opreme sustava informacijske sigurnosti na treću organizaciju. Odgovarajuća funkcija isključena je iz dužnosti zaposlenika. Vezano uz smanjenje obima obavljenog posla smanjena je i plaća. Zaposlenica se nije složila s novim uvjetima te je podnijela tužbu. Budući da je ugovor s organizacijom treće strane poslužio kao osnova za promjenu uvjeta rada, sud je radnje tvrtke priznao zakonitima.

Još jedna nijansa povezana je s isplatom bonusa zaposleniku: ako je njegova veličina 30–70% plaće, a isplaćuje se "standardno" svaki mjesec, rizično je otkazati ga isključivom odlukom uprave. Bolje je preispitati sustav bonusa na takav način da imate priliku ne plaćati bonuse u slučaju teške financijske situacije. Na primjer, bonuse treba davati za postizanje određenih pokazatelja, a ne "po defaultu". Osim toga, može se predvidjeti da su bonusi pravo, a ne obveza poduzeća te da se bonusi ne isplaćuju ako se ne ispuni ukupni plan proizvodnje ili drugi ključni pokazatelji.

Kako je sud natjerao zaposlenika na isplatu bonusa nakon stečaja tvrtke

Zaposlenik poslovne banke otišao je na sud jer mu nije isplaćena nagrada. U ugovoru o radu navedeno je da zaposlenik ima pravo na mjesečnu nagradu u iznosu od 45% plaće sukladno Pravilniku o plaćama i nagrađivanju. Banka je dala svoje argumente: oduzeta joj je dozvola i proglašen stečaj, pa je smanjen obim posla zaposlenika, promijenjena priroda i uvjeti rada. Međutim, sud nije uzeo u obzir argumente banke. Prema njegovom mišljenju, nagrada je obvezna, jer je uvjet bonusa naveden u ugovoru o radu, a mjesečna nagrada, prema Pravilniku o plaćama i nagradama, ulazi u plaću. Osim toga, banka nije dostavila dokaze o promjeni ugovora o radu ili opisa poslova. Sud je naložio banci da zaposlenici isplati izgubljeni dio plaće.

Većina opisanih aktivnosti može se obavljati bez pristanka zaposlenika. No, dogovor s njim ubrzava, a često i pojeftinjuje proces, smanjuje rizik od sudskih sporova i žalbi. Pravilna komunikacija je neophodna. Ljudi moraju razumjeti razloge promjena, primjerice, direktori nekih poduzeća u vrijeme krize izdaju takozvane "borbene liste". U njima govore kako stvari stoje u poslovanju, koje rezultate treba postići da bi se plaće vratile na prijašnju razinu.

Osobna pozicija voditelja vrlo je važna. Uprava mora podnijeti određene žrtve kako bi činovnici uzvratili istom mjerom. Na primjer, američki proizvođač kampera Winnebago Ltd. zaposlenicima smanjio plaću za 3%, menadžerima za 10%, a direktoru za 20%. U takvoj situaciji tvrtka ima dobre izglede da će zaposlenici učiniti ustupke po drugim pitanjima.

Ne postoji univerzalni recept kojim redoslijedom i u kojoj kombinaciji treba koristiti ove mjere. Ako vrijeme dopušta, najbolje je započeti s nježnim koracima, poput otkazivanja ili obustave bonusa i pogodnosti. Ako pad narudžbi ozbiljno ugrozi poslovanje, bit će potrebno poduzeti drastične mjere, poput smanjenja plaća ili uvođenja skraćenog radnog vremena.

Aleksandar Korkin

direktor tvrtke