Költségcsökkentés a vállalkozásban: a leghatékonyabb módszerek. A pénzhiány orvossága

Ma már szinte mindenki tudja. És ez az aggodalom nemcsak a jelenre vonatkozik, hogy legyen elég pénz a folyó kiadásokra, hanem a jövőre is, amikor a pénzre még nagyobb szükség lesz, mint most. A megtakarított pénzeszközök befektetésére ma megnyíló lehetőségek pedig lehetővé teszik, hogy egy hétköznapi ember olyan tőkét teremtsen, amelyből akkor is megélhet, amikor életkora vagy egyéb okok miatt nehéz lesz megélni.

Ahhoz, hogy minden nap 50-250 rubel legyen a pénztárcájában, vagy akár több, a napi kiadások összegétől és a bevételi szinttől függően, ismernie kell azokat a megtakarítási recepteket, amelyek segítenek meghozni a helyes vásárlási döntést, és nem kell túlfizetniük.

Az egyik amerikai pénzügyi szabadságguru szerint Brian Tracy, "Mi túl korán társítjuk a fájdalmat és a kényelmetlenséget a megtakarításokkal, az örömöt pedig a vásárlással." És ha fájdalomként érzékeli, akkor újra kell strukturálnia gondolkodását, és a megtakarítás folyamatát élvezetté kell váltania.

Ha a napi bolti vásárlásokat és általában a megtakarítási folyamatot játékként kezeli, amelyben a győzelem napi több tíztől több száz rubelig terjedő nyereményalap lesz, attól függően, hogy milyen életszínvonalat vezet ma, úgy gondolja, hogy a játék megéri a gyertyát - különösen, ha figyelembe vesszük, hogy minden száz rubel, amelyet naponta megtakaríthat (körülbelül 3000 rubel gyűlik fel egy hónap alatt), például 25% -kal befektetve, tíz év alatt 27 940 rubelt hoz.

És ha megtakarításait rendszerré alakítja, és legalább negyedévente feltölti befektetési számláját, akkor az összege 496 493 rubel lesz. , a világ egyik leggazdagabb embere újságíróként kezdte pályafutását – és megmentett. Minden dollárt megspórolt, amit csak tudott. Nem vett autót. Nem azért, mert ez az autó 10 000 dollárba került, hanem azért, amibe 20 év múlva 10 000 dollár lesz.

Az átlagember pénzhiányának problémája a napi szinten meghozott pénzügyi döntésekben gyökerezik. Az érzelmek és a fáradtság, az eszeveszett élettempó elvégzi piszkos munkáját – az ember folyamatosan ugyanazokat a hibákat követi el, amelyek katasztrofális következményekkel járnak a családi költségvetésre nézve. A pénz elment, és soha nem adták vissza.

Vannak azonban olyan költségek, amelyeket nem tudsz ellenőrizni, és vannak, amelyeket kontrollálhatsz. A napi döntéseitől függő kiadásoknál rendezni kell, lehetőséget találni a rendelkezésre álló források megfelelő felhasználására, a felszabaduló pénzt pedig a jövőjéhez szükséges tőke kialakítására fordítani.

Ahogy ő mondja Barry Schwartz A választás paradoxona című könyvében a modern embernek nagyon nehéz boldognak lenni az áruk bősége miatt, amelyek között választania kell. Sőt, ha az ember végtelen számú szolgáltatás közül választ, boldogtalanná válik, mert mindig lesz olyan dolog vagy tárgy, ami jobb lesz, és kétségbeesésbe viszi az embert a sikertelen választás miatt.

Ha valaki mondjuk öt-hatféle termékre korlátozhatja a választását, akkor ebből a számból kiválaszthatja a számára legmegfelelőbbet, és mindent megkaphat a vásárlásból: a birtoklás örömét, azt az örömet, ez a dolog teljes mértékben kielégíti az igényeit, és az öröm abban a tényben, hogy ez a megközelítés lehetővé tette számára, hogy megtakarítson egy kis pénzt.

Ezért a pénzeszközök felhasználásának ésszerű megközelítése egy bizonyos „keret” létrehozása önmaga számára, amely sok esetben lehetővé teszi az automatikus cselekvést. Minden kiadást elemezni fog, és addig dolgozik a változtatáson, amíg jelentős megtakarítást nem ér el, és olyan szokást alakít ki, amely segít a legszélsőségesebb körülmények között is automatikusan cselekedni.

Táplálás.

Az oroszországi középosztály élelmezési költsége a bevétel körülbelül 25% -a, az ország legtöbb polgára számára pedig 50% vagy még több. És ezekben a költségekben kell megtakarítási tartalékokat keresnünk. A túlköltekezésnek több oka is lehet:

Rossz menü.

A családokat összefogó, gyönyörű rituáléból való evés egyszerű gyomortöméssé vált bármivel. Megerősítésül szolgálhat a diétával foglalkozó könyvek számának növekedése. Sok krónikus betegség hátterében az alultápláltság és a túlevés áll.

Ha a "kevesebb, annál jobb" elve alapján kezdesz enni, az jelentős megtakarítást fog hozni. Sőt, a jobb étkezés azt jelenti, hogy nem finomságokra és szuperdrága füstölt húsokra váltunk, hanem egészséges és friss ételekre.

Helytelen étrend (állandó snack).

A munkanap során zsemlére, hamburgerre, chipsre és szódára vagy egy csészére jelentős családi költségvetést költenek. Ez az, amit David Bach, a Millionaire Automatically szerzője "latte-faktornak" nevezi. 5 USD (egy csésze kávé latte és cupcake átlagos költsége) X 7 nap = heti 35 USD. Ha valaki ezt a pénzt akár 10%-kal is befekteti, akkor egy év alatt az összeg 1885 dollár lenne,

2 év - 3967 dollár
5 év - 11616 dollár
10 év - 30727 dollár
15 év - 62171 dollár
30 év - 339 073 dollár
40 éves – 948611 dollár.

A megoldás egy egyszerű menü lehet minden napra. A megfelelő és időben történő táplálkozás megakadályozza, hogy elkapkodjon valamit, és nem hagyja, hogy az étkezések között éhes legyen.

Félkész termékek.

Az élettempó mindannyiunkat gyorsabb mozgásra és cselekvésre késztet. És hogy időt takarítson meg, az ember félkész termékeket vásárol. Egy egyszerű szabályt azonban elfelejtenek: amibe több munkaerőt fektetnek be, az többe kerül. A legfontosabb, hogy a túlfizetéssel kevésbé egészséges terméket vásárol. A frissen elkészített, megfelelő mennyiségű vitamint tartalmazó étel helyett tartósítószer-készletet választ, mert ezek nélkül nem készül egyetlen félkész termék sem.

A pénzmegtakarítás a félkész termékek és a helyettesítők elutasításából fog állni. És időt takaríthat meg, ha úgy tervezi és szervezi meg a tevékenységeket, hogy a főételt több napra egyszerre, az Ön számára megfelelő időpontban készítse el.

Autó.

Vannak dolgok, amelyek a beszerzési költségek mellett fix költségekkel is járnak. Így egy személyes használatra vásárolt autó benzinköltséget igényel, karbantartást és javítást, biztosítást stb. Ezért mielőtt „acélbarátot” veszel magadnak, alaposan gondold át, megengedheted-e, hogy megtartsd.

És csak a saját pénzükön vásárolt autóról beszélünk. Hitelbe venni egy autót olyan, mintha egy szivattyút csatlakoztatna a pénztárcájához, amely pénzt pumpál. Van egy jó képlet, amely a könyveit vezeti Bodo Schäfer, anyagi függetlenségről szóló könyvek német szerzője: "Egy autónak meg kell érnie a havi fizetésedből kettőt", csak akkor a tartalma "megfizethető".

Szövet.

Ha úgy dönt, hogy pénzt takarít meg, akkor legyen egy ruhatára, mint pl. Ksenia Sobchak, nyilván nem kell. A ruhavásárlás ésszerű megközelítése a gondos tervezésben rejlik.

A gardrób két-három minőségi elemre épüljön, amelyekhez a szerényebb árú kiegészítőket választja. És a megtakarítás pontosan abból áll, hogy megtagadja a felesleges dolgok vásárlását: akár egynapos tárgyakat, akár olyat, ami nem felel meg Önnek, de érzelmek hatására megvásárolható.

A megtakarítást a kreatív megközelítés is jelenti: vagy a régi átdolgozása, vagy a ruhatáradban található dolgok szokatlan kombinációja. Ne féljen kísérletezni.

És ami a legfontosabb, meg kell értened a különbséget a stílus és a divat között. A divat folyamatosan változik, nagy pénzügyi befektetéseket igényel, és múlékony és változékony. A stílus ezzel szemben kiemeli egyéniségét, és lehetővé teszi, hogy mindig tökéletesnek tűnjön anélkül, hogy jelentős kiadásokat igényelne.

Kommunális befizetések.

A szabad és korlátlan erőforrások korszaka régen elmúlt. A víz-, villany- és gázhasználat fizetése pedig egyre drágább. A helyes megközelítés nemcsak az erőforrás-felhasználás gazdaságos megközelítése, mint például a „kikapcsoláskor kapcsolja le a lámpát” és a hagyományos készülékek energiatakarékosra cserélése (izzók stb.), hanem az energiatakarékosság pontos kiszámítása is. a felhasznált erőforrások mennyisége.

A vízmérők hiánya, például a vízhez, nagy pénzügyi veszteségekhez vezet. Tehát a könyvben K. KirillovaÉs D. Oberderfer Az anyagi függetlenségről egy számítást adnak meg, mivel „egy lakás kiszivárgott a csapból”: „A hideg- és melegvízmérők felszerelésekor a megtakarítás körülbelül 375 rubel havonta. háromtagú családnak és 500 rubelnek. 4 tagú családnak.

évente 4500 és 6000 rubel. Vagy inkább ez nem megtakarítás, hanem a nem nyújtott szolgáltatások túlfizetésének hiánya. Ezeket a számításokat a család szokásos vízfogyasztása alapján végezzük. A mérők felszerelése körülbelül 5000 rubelbe kerül. és körülbelül egy év alatt megtérül. És akkor minden egyszerű, befektetési aritmetika. 4500 rubel befektetésekor. évi 15% -kal 10 év alatt 75536 rubel, 20 év múlva - 396953 rubel, 30 év múlva - 1956353 rubel. Vagyis harminc év múlva az összeg elegendő lesz egy újabb, 60 000 dollár értékű lakás vásárlására.”

Mit kell tenni?

Bármilyen kiadást is vállal ma, mindenhol van lehetőség némi megtakarításra. És a számla még egy fillért sem megy, bár köztudott, hogy "egy fillér megtakarít egy rubelt". Hol kezdjem?

1. Készítsen listát azokról a kiadásokról, amelyek megbénítják költségvetését.

2. Először válassza ki azt a kiadási tételt, amelyre a legtöbb családi pénz kerül.

3. Végezzen elemzést arról, mire és hogyan költenek pénzt erre a kiadási tételre.

4. Tekintse át költési szokásait.

5. Találjon méltó alternatívát a megszokott vásárlásokhoz.

6. Gondolja át, hogyan spórolhat egy hónapig ezeken a kiadásokon, és hogyan tudja kontrollálni a tetteit.

7. A megtakarítások elérése és a hónap során elemzett kiadások megközelítésének kidolgozása után folytassa a következő költségtípus elemzésével.

Tedd ezt mindaddig, amíg nem tudod irányítani az összes kiadásodat. És ami a legfontosabb, ne feledje, hogy ebben a játékban a nyeremény az lesz, hogy boldog életet élhet, nemcsak most, hanem a jövőben is.

Sok család az, hogy nem tud megélni, és elkezd adósságban élni. Ez egy okból történik - az emberek a lehetőségeiken felül élnek, többen vannak, mint ők. Ha az összes megkeresett pénze ismeretlen irányba tűnik el, és nincs elég pénze a fizetéshez, akkor sürgősen cselekednie kell, és választania kell a lehetőségek közül.

vagy növeli a bevételt
vagy csökkenti a költségeket

Nincs más út!

Az első lehetőség általában nem mindig tudja megoldani ezt a problémát. A bevételek növekedésével arányosan nőnek a kiadások, új igények jelennek meg, nőnek a státusz- és imázskiadások.

Rendben van, ha törekedsz a bevételek növelésére, de a kiadásaid csökkentése és a bevételekkel való összhangba hozása garantáltan megoldást jelent pénzügyi problémáidra.

A hazai gazdaság alaptörvénye, hogy a lehetőségeidhez képest élj, a kiadások kevesebbek legyenek, mint a bevétel.

Ideális esetben a folyó kiadásaid nem haladhatják meg a bevételed 60-70%-át, a többletet pedig rendszeresen tedd félre jövőbeli célokra (felhalmozási alap, befektetések).

Hogyan lehet csökkenteni a családi kiadásokat?

Szinte minden család esetében a fő kiadási tételek megközelítőleg azonosak - ezek a rezsi, élelmiszer, gyógyszer, oktatás, ruházat, szórakozás stb.

Ezen tételek közül sok esetében a kiadások jelentősen (és egyben fájdalommentesen) csökkenthetők, ezáltal források szabadulnak fel.

Mire szoktunk pénzt költeni?

Egy átlagos család kiadásainak szerkezete jól látható a képen (ez csak egy példa a kiadási tételekre, az egyes tételek optimális arányáról lentebb olvashat).

A családi költségvetés kiadásai az ország gazdasági fejlettségi szintjétől és az állampolgárok jólététől függenek.

Ezt a függőséget Ernest Engel német statisztikus fedezte fel és írta le a múlt században, és ezt Engel törvényének nevezték. A törvény lényege, hogy a családok jövedelmének növekedésével csökken az élelmiszerre fordított kiadások aránya, alig változik a ruházati, lakhatási és rezsi kiadások, a kulturális és egyéb nem vagyoni juttatások kielégítésére fordított kiadások aránya. észrevehetően növekszik.

Ezért a különböző családok jövedelmi szintjétől függően a kiadási tételek aránya eltérő lehet.

A gazdagoknak sokkal kisebb részük lesz az élelmiszer-kiadásokból, mint a szegényeknek. Átlagosan azonban a kiadások szerkezete a legtöbb családban megközelítőleg változatlan marad, csak mennyiségileg tér el.

Ahhoz, hogy megértse, hol lehet és érdemes megtakarítani, és hol nem, a következőket kell tennie:

1. Ismerje meg kiadásainak szerkezetét, határozza meg, hogy az egyes tételek mekkora hányadát foglalják el, és derítse ki, mire költi a legtöbb pénzt. Ehhez több hónapig nyilvántartást kell vezetnie kiadásairól, rögzítenie és elemeznie kell minden kiadását.
2. Határozza meg a 2-3 legdrágább költségvetési tételt, amelyet saját maga szabályozhat (általában élelmiszer, ruha és lábbeli, háztartási kiadások), és ezeken kell spórolnia, azaz csökkentenie a költségeket. Elég nehéz olyan költségvetési tételeken spórolni, mint a bérleti díj és a tartozások, mert. ezek általában fix kifizetések.

És egyáltalán nincs értelme optimalizálni a kiadásokat, amelyek aránya a költségvetésben kevesebb, mint 5% - a fillérek megtakarítása gyakorlatilag nem változtat a helyzeten, de megfoszthat az apró örömöktől.

A Pareto-elv szerint a kiadások mindössze 20%-a teszi ki az összes kiadás 80%-át. A fő feladatunk egyszerűen ennek a nagyon költséges "20%-nak" meghatározása. Csökkenteni kell őket, ez biztosítja a leghatékonyabb és legracionálisabb költségvetési megtakarítást, azaz garantálja a családi kiadások csökkenését és optimalizálja a családi költségvetést.

A legtöbb pénzügyi tanácsadó szerint egy átlagos jövedelmű család esetében a kiadások optimális aránya a következőképpen oszlik meg.

Az étkezési költségek nem haladhatják meg a 25%-ot

ruhák és cipők esetében - 10-15%,

háztartási költségekre - 10-15%,

gyógyszerre -5-10%,

oktatásra -5-10%,

szabadidőre és szórakozásra -10%,

szállításra -5%,

ajándékokra -5%,

egyszeri nagy kiadásokra (nyaralás, háztartási gépek) - 20-25%.

Ezek azok a mutatók, amelyekre törekednie kell! Ha valamelyik cikknél túlköltekezés történik, érdemes elgondolkodni ezen cikkek optimalizálásán és költségmegtakarításán.

Csökkentse költségeit olcsóbb helyettesítők vásárlásával (természetesen a végeredmény feláldozása nélkül), vagy kerülje el a felesleges vásárlásokat.

Nézze meg érdekes példákat a költségcsökkentésre a GoVisual infografikájában, természetesen nem értek egyet minden lehetőséggel, de a költségoptimalizálás problémájának megközelítése nagyon helyes.

Talán tudomásul tud venni valamit, és megteheti csökkenteni a családi kiadásokat?

Kattintson a képre a nagyításhoz.

Egészséget, pénzt és sok sikert neked!

Hamarosan találkozunk a Gazdasági Tanács blog oldalain

Ha összehasonlítjuk a jelenlegi válságot a múlttal, akkor mára sokkal kevesebb kérés érkezik a létszámleépítést célzó projektekre. Valószínűleg a legtöbb cég optimalizálta a létszámot a korábbi években, és sokan felismerték, hogy az elbocsátások hatása nem mindig nyilvánvaló. Ráadásul, amikor a gazdaság fellendül, pénzt kell költeni a személyzet megtalálására, toborzására és képzésére. Ezek a költségek gyakran meghaladják a csökkentés előnyeit. Vessünk egy pillantást arra, hogyan optimalizálhatjuk a személyzeti költségeket, miközben fenntartjuk a növekedési potenciált a gazdasági fellendülés során.

Módszer 1. Önkéntes-kötelező fizetett szabadság

A rakodás hiánya jó ok arra, hogy a felgyülemlett szabadságot levessük. A munkavállaló általában nem bánja a jól megérdemelt pihenést. Hozzájárulás hiányában is „kényszer” fizetett szabadságra küldheti azonban a munkavállalót például 2016 elején. A tény az, hogy november-decemberben a vállalkozások jóváhagyják a szabadságolási ütemtervet, amely ritka kivételektől eltekintve minden személyzet számára kötelező. A legfontosabb, hogy ismerkedjen meg maguknak az alkalmazottak menetrendjével. Hasonló költségoptimalizálási módszert vezetett be egy sörgyártó cég 2014 végén, a termelési volumen erőteljes visszaesése mellett.

De nem küldhet munkavállalót „kényszer” szabadságra saját költségén. És bár néha maguk az alkalmazottak is egyetértenek ezzel a lehetőséggel, érdemes megjegyezni, hogy fennáll a képzett szakember elvesztésének veszélye: a vakáció során előfordulhat, hogy egy másik céget talál magának.

2. módszer. Munkavállaló ideiglenes áthelyezése másik munkakörbe

A fel nem használt személyzetet nem alapmunkára is használhatja. Egy ilyen intézkedés jó alternatíva a tétlenség bejelentésére, amikor az alkalmazottak semmittevésben az átlagkereset 2/3-át kapják. De itt emlékezni kell arra, hogy a munkavállaló beleegyezése nélkül történő ideiglenes áthelyezés egy másik munkahelyre csak legfeljebb egy hónapig és csak vészhelyzetekben lehetséges. Ha azonban a munkavállaló beleegyezik egy új pozícióba, akkor nincs szükség különleges indokokra.

3. módszer: A bónuszok és juttatások törlése vagy felfüggesztése

Az előnyök és bónuszok visszavonhatók vagy legalább felfüggeszthetők. Ez utóbbi lehetőséget jobban elfogadják a munkatársak, különösen akkor, ha jelzi, hogy mikor és milyen feltételek mellett kapják vissza a bónuszokat (például bizonyos vállalati eredmények elérésekor). Lemondás esetén érdemes azokkal az immateriális bónuszokkal kezdeni, amelyeket a munkavállalók a legkevesebbet használtak fel. Hogy mit érdemes "levágni", azt a személyzeti osztálynak kell kiderítenie.

Ha a jutalmakat munkaszerződésben rögzítik, akkor a munkavállalók írásbeli hozzájárulása szükséges. Eltekinthető attól, ha a munkakörülmények szervezeti és technológiai változásai miatt a szerződéses feltételek megtartása lehetetlen. Például nem lesz szükség ilyen hozzájárulásra, ha az utóbbiak javítása miatt lemondja a káros munkakörülményekért járó kártérítést. Ha a juttatásokat és prémiumokat a kollektív szerződés határozza meg, akkor tárgyalnia kell a szakszervezettel. Ebben az esetben a szervezet képviselőinek számokkal kell kimutatniuk, hogy a juttatások és prémiumok azonos mennyiségben tartása hatalmas elbocsátáshoz vezethet. Ha a prémiumokat csak a vállalat helyi törvényei írják elő (például a javadalmazási rendeletben), akkor csak a vonatkozó dokumentumot kell módosítani és a munkavállalókat megismertetni vele.

Módszer 4. A bérindexálás feltételeinek megváltoztatása

A társaság indexálási kötelezettségét a Munka Törvénykönyve rögzíti. A felelősség kockázatának csökkentése érdekében a belső dokumentumok megfogalmazása általánosabbá tehető (konkrét kifejezések és méretek megadása nélkül). Például leírhatja, hogy az indexálást általában legalább évente egyszer vagy kétévente végzik el, és az inflációs rátát más tényezőkkel együtt figyelembe veszik (ahelyett, hogy indexálási értékként használnák).

Módszer 5. Munkaidő módosítása

Részmunkaidős munka (például napi öt óra nyolc helyett vagy heti négy nap helyett öt) - a cégvezető beléphet akár a munkavállaló beleegyezésével, akár egyoldalúan.

Ha a munkavállaló beleegyezik, akkor elegendő egy kiegészítő megállapodást aláírni a munkaszerződéshez, amely tartalmazza annak érvényességi idejét, munkaidejét és fizetési feltételeit. Ha nincs beleegyezés, a társaságnak két feltételt kell teljesítenie. Először is a szervezeti és technológiai munkakörülmények megváltoztatására van szükség (berendezés- és gyártástechnológiai változtatások, szerkezeti átszervezés stb.). Másodszor, ezeknek a változtatásoknak meg kell teremteniük az elbocsátások kockázatát. Mindkét feltétel teljesülése esetén bevezethető a legfeljebb hat hónapig tartó részmunkaidő vagy a részmunkaidő. Arányosan csökkentett bérek. Kényelmes ehhez az intézkedéshez folyamodni, ha a vállalat alkalmazottainak száma túl nagy ahhoz, hogy mindenkivel egyénileg tárgyaljanak.

6. módszer. Csökkentett fizetés és a prémiumok elengedése

A cég kezdeményezésére történő bércsökkentés érdekében szervezeti és technológiai munkakörülmények módosítására van szükség, valamint annak megerősítésére, hogy a változások miatt a korábbi fizetés nem tartható fenn. Ez az esetek túlnyomó többségében csak a feladatkör csökkenésével, a munka összetettségének, intenzitásának csökkenésével és más hasonló okokkal magyarázható. Például fizetéscsökkentés lehetséges, ha a munkavállaló feladatainak egy részét a munka hatékonyságának növelése érdekében áthelyezték egy külső szervezethez, aminek következtében a munkája kevésbé bonyolult és intenzív lett. Ilyen esetekben a bíróság rendszerint a cég oldalára áll.

Mondok egy példát. A társaság az információbiztonsági rendszerek berendezéseinek szervizelésének feladatait egy külső szervezetre ruházta át. A megfelelő funkciót kizárták a munkavállaló feladatai közül. Az elvégzett munka mennyiségének csökkenésével összefüggésben a bért csökkentették. A munkavállaló nem értett egyet az új feltételekkel, és pert indított. Mivel a munkakörülmények megváltoztatásának alapjául a külső szervezettel kötött szerződés szolgált, a bíróság jogszerűnek ismerte el a cég intézkedéseit.

Egy másik árnyalat a munkavállalói prémium kifizetéséhez kapcsolódik: ha annak nagysága a fizetés 30-70%-a, és havonta „alapértelmezetten” folyósítják, akkor kockázatos a vezetőség kizárólagos döntésével törölni. . Jobb úgy felülvizsgálni a bónuszrendszert, hogy nehéz anyagi helyzet esetén lehetőséged legyen ne fizessen bónuszt. Például bónuszokat kell adni bizonyos mutatók eléréséhez, nem pedig "alapértelmezés szerint". Ezenkívül előírható, hogy a prémiumok a vállalat joga és nem kötelessége, és hogy a bónuszokat nem fizetik ki, ha a teljes termelési terv vagy más kulcsfontosságú mutatók nem teljesülnek.

Hogyan kényszerítette a bíróság bónuszt egy alkalmazottnak a cég csődje után

Egy kereskedelmi bank alkalmazottja azért fordult bírósághoz, mert nem fizettek neki prémiumot. A munkaszerződés kimondta, hogy a munkavállalót a díjazásról és prémiumról szóló szabályzat szerint havi illetmény 45%-ának megfelelő jutalom illeti meg. A bank előadta érveit: visszavonták az engedélyét és csődöt mondtak, így csökkent a munkavállaló munkamennyisége, megváltozott a munka jellege és a munkakörülmények. A bíróság azonban nem vette figyelembe a bank érveit. Véleménye szerint a jutalom kötelező, hiszen a prémium feltétele a munkaszerződésben van rögzítve, a havi jutalom pedig a Bér- és prémiumrendelet szerint a munkabérben szerepel. Ráadásul a bank nem szolgáltatott bizonyítékot a munkaszerződés vagy a munkaköri leírás változásáról. A bíróság kötelezte a bankot, hogy fizesse ki az alkalmazott fizetésének elveszett részét.

A leírt tevékenységek többsége a munkavállaló beleegyezése nélkül is elvégezhető. A vele kötött megállapodás azonban felgyorsítja és gyakran csökkenti az eljárás költségeit, csökkenti a peres eljárások és panaszok kockázatát. A megfelelő kommunikáció elengedhetetlen. Az embereknek meg kell érteniük a változások okait, például egyes vállalkozások igazgatói válság idején úgynevezett „harclistákat” adnak ki. Ezekben elmondják, hogyan állnak a dolgok az üzleti életben, milyen eredményeket kell elérni ahhoz, hogy a fizetések visszatérjenek a korábbi szintre.

A vezető személyes pozíciója nagyon fontos. A vezetőségnek bizonyos áldozatokat kell hoznia annak érdekében, hogy a rendfokozatúak viszonozzák. Például az amerikai lakóautókat gyártó Winnebago Ltd. az alkalmazottak fizetését 3, a vezetők 10, az igazgató bérét 20 százalékkal csökkentette. Ilyen helyzetben a cégnek jó esélye van arra, hogy az alkalmazottak más kérdésekben engedményeket tegyenek.

Nincs általános recept, hogy ezeket az intézkedéseket milyen sorrendben és milyen kombinációban kell alkalmazni. Ha az idő engedi, a legjobb, ha gyengéd lépésekkel kezdi, például a bónuszok és juttatások törlésével vagy felfüggesztésével. Ha a megrendelések csökkenése komolyan veszélyezteti a vállalkozást, akkor drasztikus intézkedésekre lesz szükség, például fizetések csökkentésére vagy részmunkaidő bevezetésére.

Sándor Korkin

vezérigazgató

A költségcsökkentés a vállalkozásnál logikus folyamat a gazdasági instabilitás körülményei között. Hogyan kell helyesen csinálni? Lépésről lépésre a hatékony módszerekről a cég költségeinek csökkentésére – a cikk későbbi részében.

Tanulni fogsz:

Milyen fajtái és lehetőségei vannak a költségek csökkentésének
Hogyan tervezzünk és hajtsunk végre költségcsökkentési tevékenységeket
Melyek a leghatékonyabb módszerek a költségek csökkentésére a gyakorlatban?
Hogyan csökkennek az anyagköltségek
Milyen előnyökkel jár a szállítási költségek csökkentése
Hogyan válasszuk ki a költségcsökkentési stratégiákat
Milyen alapvető költségelveket kell figyelembe venni

A költségek osztályozása a vállalkozásban

Hatékony és hatástalan. Hatékony költségek lehetségesek (utaljon bevételszerzésre olyan termékek értékesítéséből, amelyek előállítására azokat felosztották) vagy nem hatékonyak (utaljon olyan feladatokra, amelyek nem kapcsolódnak bevételszerzéshez, veszteségekkel járnak). A nem hatékony kiadások között bármilyen típusú veszteség megtalálható - házasság, lopás, leállás, hiány, kár stb. miatt. Ezért a nem hatékony kiadások méretének csökkentésére kell összpontosítani. Ezért meg kell határozni a megengedett technológiai költségeket, meghatározva a felelősséget a megengedett normák megsértése esetén.

A költségek csökkentésének másik módja a kisegítő munkák eredményességének elemzése egyes területeken outsourcing cégek bevonásával. Harmadik fél vállalkozók versenyalapú alkalmazása valós és hatékony lehetőség a közepes és nagy szervezetek költségeinek csökkentésére. Bár néha jövedelmezőbb a saját egységek fenntartása, mint a külső szervezetek bevonása, ez a helyzet már nem szabály, hanem kivétel.

Lényeges és irreleváns. Minden vezetőnek ellenőriznie kell, hogy az ellenőrzés és a tervezés függ-e a vezetői döntéseitől. Ha függenek, akkor a kiadások között az ilyenek relevánsak, különben nem lesznek relevánsak. Különösen az elmúlt időszakok kiadásai nem relevánsak, mivel azokat a vezérigazgató döntéseivel már nem tudja befolyásolni. Az alternatív költségek pedig a relevánsak közé tartoznak, ezért a menedzsmentnek kiemelt figyelmet kell fordítania rájuk.

Állandók és változók. Lehetséges változó, fix vagy vegyes költségek – a termelési szinttől függően. A változó költségek egyenesen arányosak a termelés szintjével, anélkül, hogy az állandó termelési mennyiséget befolyásolnák, a vegyes költségek állandó és változó részeket is tartalmaznak. Ennek a felosztásnak köszönhetően biztosított a költségoptimalizálás – ez különösen fontos feltétele a fix költségek ellenőrzésének.

Közvetlen és közvetett. Lehetséges közvetlen vagy közvetett költségek, attól függően, hogy az előállítási költséghez milyen módon hozzárendelhető. Közvetlen költségeket rendelhet egy bizonyos típusú termékhez vagy szolgáltatáshoz. Ebben a kategóriában meg kell jegyezni a nyersanyagok, anyagok beszerzésének költségeit, a termelési dolgozók bérét.

A közvetett költségek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott terméktípushoz. A közvetett költségek magukban foglalják a vállalat egészét irányító és fenntartó részlegek irányításának és fenntartásának költségeit. Ha a vállalkozás csak egy termék gyártásával foglalkozik, akkor a gyártás és értékesítés minden költsége közvetlen lesz.

Vezetői utasítások készlete, amely megmenti a céget a tönkremeneteltől

A Commercial Director magazin szerkesztői által összeállított okos ellenőrző lista és 18 instrukció segít kitalálni, hogyan lehet sürgősen megváltoztatni az értékesítési osztály munkáját, hogy az év végi eredmények örömet okozzanak, ne csalódást okozzanak.

Hogyan kezdjük el a költségek csökkentését a vállalkozásban

Az első lépés a kiadások egyértelműen meghatározott kategóriákba sorolása.

A második lépés annak meghatározása, hogy mely költségeket kell kiigazítani.

A harmadik lépés a költségek tervezése és csökkentése.

6 módszer a költségek csökkentésére

1. A munkaerőköltségek csökkentése

A hatályos hazai jogszabályok rendelkezései lehetővé teszik a cégek számára, hogy mind a létszámot, mind a béreket csökkentsék.

2. Anyag- és nyersanyagköltség csökkentése. Az anyagok és alapanyagok beszerzési költségeinek csökkentése érdekében a következő vállalati lépéseket lehet megtenni.

– a meglévő szállítókkal kötött szerződések feltételeinek felülvizsgálata;

– új beszállítók keresése;

– lehetőség szerint olcsóbb alkatrészek használata;

– a beszállítók segítése költségeik csökkentésében;

- anyagok beszerzése egy másik vevővel együtt egy szállítótól;

– a szükséges anyagok önálló előállítása;

- erőforrás-takarékos technológiai eljárások bevezetése, amelyek hozzájárulnak az alapanyagköltség megtakarításához;

– az anyag- és nyersanyagbeszerzési folyamat előnyben részesítése;

3. A termelési költségek csökkentése. Fontolja meg azokat a kérdéseket, amelyek alkalmazhatók a költségcsökkentési erőfeszítések hatékonyságának értékelésére:

1) Bérleti díjak:

– lehetséges, hogy a cég újratárgyalja a jelenlegi bérleti szerződés feltételeit?

Lehetséges másik szobába vagy épületbe költözni?

– Albérletbe lehet adni a cég által elfoglalt terület egy részét?

– jövedelmezőbb lehet egy cégnek bérelt helyiséget vásárolni?

2) Közüzemi díjak:

– Lehetséges, hogy a cég szigorúbban kontrollálja az energiaforrások felhasználását?

- Van-e lehetőség a cégnek költséghatékonyabb folyamatok megvalósítására?

– át lehet állni a közüzemi díjak új fizetési feltételeire?

3) Berendezések javítása és karbantartása:

– lehetséges-e bizonyos munkákat hosszabb vagy rövidebb időre elhalasztani a berendezés jelenlegi karbantartása keretében?

– jövedelmezőbb lehet-e a cégnek, ha a vállalkozók szolgáltatásait megtagadja, és saját erőből megjavítja a berendezéseket. Vagy olcsóbb lesz egy erre szakosodott szervezet bevonása, ha a cég maga is foglalkozik folyamatos karbantartással?

– tud-e a cég megállapodni a jelenlegi vállalkozókkal a berendezés-karbantartási szerződés feltételeinek a javára történő javításáról?

– lehet-e új szolgáltatókat keresni a cég számára?

4) Integráció és dezintegráció

– A beszállítókkal vagy vevőkkel való vertikális integrációval, vagy más gyártókkal való horizontális integrációval lehet-e csökkenteni a vállalat költségeit?

- Lehetséges-e csökkenteni a cég költségeit azzal, hogy tevékenységi körét a termelési ciklus más részeire is kiterjeszti, az alvállalkozókkal való együttműködés megtagadása mellett? Vagy kifizetődőbb lesz a termelési terület, a gyártási ciklus egy részének leszűkítése, vagy más gyártónak átadva a segédmunkákat?

5) Szállítás:

Lehetséges-e korlátozni a céges járművek számát?

- szóba jöhet az a lehetőség, hogy a fuvarozási részleg funkcióit átadják a fuvarozó cég kiszervezéséhez?

- nem lenne egyszerűbb logisztikai céget (vagy professzionális logisztikust) bevonni a szállítási költségek csökkentésével kapcsolatos tanácsadásba?

Az üzleti kiadások optimalizálása: utasítások a vezetőnek

- Vannak-e olyan adatok, amelyek megerősítik - a hirdetési kiadások növekedésének összeegyeztethetőségét az eladások növekedésével?

5. További intézkedések a költségek csökkentésére. Lehetséges-e csökkenteni a vállalat költségeit a következő területeken:

– kísérleti tervezési és kutatómunka végzése;

- széles termékpaletta fenntartása;

– a nyújtott szolgáltatások bizonyos minőségének fenntartása;

- ügyfelei széles körének fenntartása;

– a gyártási folyamat gépesítése;

– a személyzet képzettségi szintjének emelése;

– bizonyos műszaki paramétereknek megfelelő alkatrészek és alapanyagok gondos kiválasztása;

- a megrendelés teljesítésének gyorsasága;

- a termelés megszervezése;

– a gyártási folyamat rugalmasságának megőrzése;

– a gépek és berendezések karbantartására vonatkozó meglévő politika fenntartása;

– az előállított termékek értékesítési csatornáinak támogatása.

6. Állami támogatás. Előnyös-e egy vállalat egy bizonyos vállalkozói tevékenységet támogató kormányzati programból a következő intézkedésekkel:

– lobbi tevékenység a vonatkozó szövetségi és helyi jogszabályok elfogadása érdekében;

- támogatások és juttatások igénybevétele.

Kölcsönzött források bevonása: hogyan lehet felgyorsítani a vállalat pénzügyi alapjainak kialakulását

Milyen egyéb módszerek vannak a költségek csökkentésére?

1. Csökkentett adóköltségek:

- megállapodást kötni az IP-vel.

- szerződéseket kötni jogi személyekkel. személyek.

– egyszerűsített adózási rendszerben működő holdingstruktúra megszervezése.

- Az irányítási funkciók átadása külön jogi személynek. arc.

2. A nem használt ingatlan fenntartási költségének csökkentése:

- a bontás során keletkezett anyagok értékesítésére;

- ne írja le, hanem értékesítse az amortizált tárgyi eszközöket.

3. Innovatív költségcsökkentés:

– gazdaságosabb berendezések és technológiák bevezetése.

- alacsony költségű termelés fejlesztése.

4. Az amortizációval kapcsolatos költségek csökkentése:

– átruházni az ingatlant ismételt díjamortizáció alkalmazására. A társaságnak joga van a tárgyi eszköz induló árának legfeljebb 10%-át egyszerre leírni a tárgyidőszaki ráfordítások között.

- csökkenteni a tárgy használati idejét annyival, ameddig azt az előző tulajdonos értékcsökkenési céllal használta.

– korszerűsítés és rekonstrukció helyett a munka javítási jellegének igazolása;

– a lízingelt ingatlan megváltási értékének költségként történő elszámolása, ha a tárgyat a bérbeadó elszámolja.

5. Adósság kezelése:

– a tartozás behajtására irányuló intézkedések minden esetben végrehajtása.

4 módszer a logisztikai költségek csökkentésére

A logisztikai szolgálat munkájának felülvizsgálata. A vállalkozás logisztikája a „megtörtént” elvén épül fel, nem pedig egy előre meghatározott terv szerint. De még a terv alapján történő munka megszervezésekor is a szakértők szerint negyedévente át kell tekinteni az osztály főbb funkcióit, hogy meg lehessen állapítani, nem veszítette-e el relevanciáját valamelyik.

A gyakorlat megerősíti, hogy ennek az áttekintésnek köszönhetően a vállalat számára sok idő- és pénzveszteségi pont azonosítható.

A logisztikai audit kritikusan sikeres. Konkrétan, egy cég munkatársai között több olyan szakember is dolgozott, akik ugyanazon típusú számlákat fordították le a vám- és bankügyletek számára. A brókerrel és a bankkal történt egyeztetés eredményeként a gyakran használt szavak szószedetét átadták a vámnak, bizonyos fordítási sablonok összeállításával, amely lehetővé tette a fordítóktól való megválást.

Ha olyan logisztikai rendszert szervez a vállalatban, amely világos struktúrával, érthető KPI-vel és ellenőrzéssel rendelkezik, ezek az intézkedések lehetővé teszik, hogy azonnali észrevehető hatást érjen el. Továbbá foglalkozni kell a vállalkozás egyes funkcióinak optimalizálásával.

Készletgazdálkodás. Ki kell számítani a raktári készletek szükséges készletét, a minimális biztonsági készletet, a tranzitban lévő termékek mennyiségét, a szállítási ütemterv kialakításával és a számlák kifizetésével. Ez a kapcsolódó költségek jelentős csökkenését eredményezi.

Közlekedés tervezése. Mindenekelőtt a logisztikai költségek csökkentése érdekében biztosítani kell a szállítás megbízhatóságát az idő és a rakomány biztonsága tekintetében. Ennek köszönhetően a jármű kerekes raktárként is használható, a teljes tárolási költségek jelentős csökkenésével.

A szállítási költségek csökkentése érdekében nem annyira a fuvarozóktól kedvezményeket kell követelni, hanem a költségek csökkentését hozzáértő módon megtervezni. Figyelemre méltó, hogy a szállítási költségek csökkentésének leghatékonyabb módja a 2 éven belüli berakodás. Hatékonyságban a 2. helyen áll – A letöltések ütemezése stabil marad.

A logisztikai szolgáltató helyes megválasztása. Ebben a kérdésben kritikusan kell megközelítenie a "régi mellékleteket", folyamatosan tanulmányoznia kell az elérhető szolgáltatásokat és árakat.

Összegzéskor megállapítható, hogy a logisztika optimalizálása és a kapcsolódó költségek csökkentése érdekében a szisztematikus megközelítés válik a fő feltételé. Egy olyan vállalatban, amelyben egy holisztikus rendszer alakítható ki, amely a dolgozókat arra szoktatja, hogy folyamatosan terveket készítsenek, ne a hagyományok, hanem a számítások alapján hozzanak döntéseket, a folyamatok napi fejlesztése történik, és az időszakos auditok csak kisebb módosításokkal járulnak hozzá, hozzájárulva a vállalat sikeréhez. a cég. Az Általános Igazgatói Iskola szakértői a(z) címen többet mondanak el a számvitelről és a költségmegosztásról.

Először is a logisztikai részleg optimalizálásával kell kezdeni

Maria Isakova,

logisztikai szakértő, Moszkva

A vállalatok a legtöbb esetben arra törekszenek, hogy a logisztika azon részét optimalizálják, amely a vállalkozók ellenőrzése alatt áll. Gyakran ugyanabban az időben kezdik meg ezt az optimalizálást a szállítási komponenssel, tárgyalásokat folytatva a fuvarozókkal és szállítmányozókkal az árak csökkentéséről. De egyértelműen kijelenthető, hogy nem lehet minden alkalommal alacsonyabb árat elérni a fuvarozóktól, és az ilyen csökkenés hatása csökken. A maximális eredmény érdekében a logisztikai költségek csökkentésére irányuló politika kezdete a logisztikai részleg optimalizálása kell, hogy legyen.

Költségcsökkentési terv minta

A költségcsökkentés tervezése egy sor intézkedést foglal magában az idővel elosztva:

A pénzügyi fegyelem betartása. Kialakulnak a pénzügyi fegyelem fenntartását célzó intézkedések. Különösen a terv kidolgozása folyik, a jóváhagyott adatok szigorú betartásával. A vezető által hozott és a költségvetésben rögzített döntéseket csak kivételes esetben lehet megszegni.
A számvitel szervezése. A vállalkozás költségeinek szisztematikus csökkentése érdekében pénzügyi elszámolási és ellenőrzési rendszert kell bevezetni. Nemcsak a költségeket kell elszámolni, hanem a vállalkozás bevételét is. Szükséges az adósság behajtását célzó operatív intézkedések végrehajtása. Emellett magának a vállalkozásnak is haladéktalanul teljesítenie kell a költségvetési kifizetéseket, valamint a személyzet és a szerződő felek kifizetését, ami elkerüli a szankciókat.
Költségcsökkentési terv kidolgozása és végrehajtása. A költségcsökkentési program céljai a csökkentendő költségtételek maximális részletes célértékei. E tevékenységek részeként a tervek szerint a teljes vállalkozásra vonatkozóan olyan hiányosságokat tárnak fel, ahol a költségcsökkentés lehetséges, és minden egyes strukturális egységre vonatkozóan - a pénzügyi fegyelem erősítése a területen.
Ellenőrzések elvégzése. A költségcsökkentés eredményességének értékeléséhez folyamatosan szükséges független monitoring elvégzése, amely lehetővé teszi a természetes veszteségek, esetleges hiányok, technológiai veszteségek felmérését, a megfelelő költségek csökkentését célzó terv szükséges módosításával. .
Veszteségelemzés. Minden eredményt, beleértve a negatívat is, gondosan újra kell ellenőrizni a további költségek csökkentése érdekében. Elemezni kell azokat a termelési veszteségeket, amelyek a termékek (szolgáltatások) csökkentett áron történő értékesítését kényszerítik ki. Különös figyelmet érdemelnek a hibák, az elváltozások és a házasság is. Ez nemcsak a termelési költségek csökkenéséhez, hanem többletköltségekhez is vezet. A termelési szünetek, a termékekre való várakozás is költségnövekedést okozhat.

Milyen problémák adódhatnak a költségcsökkentés során

Nehéz azonosítani a legfontosabb költségtételeket, amelyek csökkentést igényelnek. Ezek a hibák a közép- és kisvállalkozásokra jellemzőek, mivel általában vezetésük jól tájékozott a legjelentősebb kiadásokról. De ahogy a vállalatok terjeszkednek és egyre összetettebbé válnak, olyan helyzetbe kerülhetnek, amikor a vezetőség nem veszi észre a kiadások növekedését bizonyos területeken.
Helytelenül azonosította a vállalat költségeinek forrását.
A többletköltségekkel együtt elvesztették egyéniségüket, aminek következtében a termékek versenyképessége, különösen, ha megkülönböztető vonása a minőség volt.
Komolyan elrontották a kapcsolatokat az üzletben részt vevő felekkel
Csökkentett költségek fontos területeken a megengedett határ alatt.
A vállalkozás költségmechanizmusának félreértése.

Nincs motiváció

Konsztantyin Fedorov,

Fejlesztési igazgató, PACC, Moszkva

A költségek optimalizálása során a vállalkozások általában adminisztratív tőkeáttételt alkalmaznak a „ha nem csökkenti a költségeket, akkor kirúgunk” elv szerint. Emiatt olyan helyzet áll elő, amikor a vállalat hétköznapi alkalmazottai és vezetői kifejezetten vagy nyíltan elkezdik szabotálni a változásokat. Sőt, sokan az optimalizálást vezetői gyengeségük jelének tekintik.

Tanács. Előzetesen meg kell egyezni, hogy a cég milyen módon köszöni meg a költségcsökkentési program minden résztvevőjét annak megvalósítása után. Ennek a hálának azonban nem kell anyagi jellegűnek lennie. Különösen gondolhat a karrier-előléptetésre vagy más lehetőségekre.

Kövesse nyomon a költségeket, és kevesebb lesz. Néha költségcsökkentést érhet el, ha ezeket egyszerűen figyelembe veszi és megérti.
Az alkalmazottai az Ön munkatársai. Tájékoztassa alkalmazottait a költségek csökkentésének fontosságáról. El kell magyarázniuk, hogy értékeli a költségek csökkentését célzó javaslataikat.
Rendezze el költségeit a termeléstől való függés mértéke szerint. A számviteli rendszereket többnyire változóra és fixre osztják. A változó költségek (közvetlen munkaerőköltségek, nyersanyagok stb.) közvetlenül függenek a kibocsátás mennyiségétől. A fix költségek (utazási költségek, vezetők bére, víz-, hő- és energiaszámlák stb.) általában nem függenek a termelési mennyiségtől. Egyes vállalatok a változó költségek osztályozását alkalmazták, attól függően, hogy a termelési tevékenység megváltoztatásakor milyen könnyű alkalmazkodni.
Ossza el a költségeket aszerint, hogy milyen könnyen módosíthatók alternatív megoldásokkal.
Ne csak a költségszerkezetet kövesse nyomon, hanem az okokat is. Ez lehetővé teszi a szükséges intézkedések megtételét a nem kívánatos költségnövekedés okainak megszüntetésére.

Tervezés és költségkontroll – az áraktól az energiafogyasztásig

Walter Bory Almo,

Az Ufai Húscsomagoló Üzem vezérigazgatója

Tervezési és pénzügyi részlegünk minden rendelkezésre álló információt feldolgoz a költségek tervezése és ellenőrzése érdekében – az összetevők árától a berendezés teljesítményéig és az energiafogyasztásig. A folyamatos elemzés a további költségcsökkentés alapja. Munkánk során a költségeket 2 kategóriába soroljuk - egyesek számára jelentős beruházások szükségesek, mások esetében az egyszerű eljárások is elegendőek. Ne add fel az egyszerű megoldásokat, amelyeknek köszönhetően minimális ráfordítással kézzelfogható eredményeket érhetsz el.

Az eredmények elemzéséhez a kulcsfontosságú teljesítménymutatók KPI rendszerét használjuk. Az adatokat a holdingunkban lévő öt cég eredményeivel hasonlítjuk össze. Ennek az információnak köszönhetően nem mindig lehet eredményt elérni, mert sok mutatóban az élen járunk. Ezért versenytársaink összegyűjtése is folyamatban van.

Munkánkba munkatársainkat is bevonjuk a költségek csökkentése érdekében. Minden alkalmazott számára, akinek ötletének köszönhetően kézzelfogható gazdasági hatást lehetett elérni, 3 ezer rubel bónuszt osztanak ki.

Információk a szerzőről és a cégről

Maria Isakova, logisztikai szakértő, Moszkva. Karrierjét a Bayer logisztikai menedzsereként kezdte. 2001-2008-ban a Lanxess logisztikai osztályának, 2009-től a logisztikai és rendeléskezelési osztály vezetője volt.

Walter Bory Almo, az Ufai Húscsomagoló Üzem vezérigazgatója. A JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" a Baskír Köztársaság húsfeldolgozó iparának egyik vezető vállalata. Több mint 150 féle élelmiszer- és műszaki terméket, valamint bőr- és gyógyászati alapanyagot gyárt.

Zoya Strelkova, Vezető pénzügyi elemző, a "Training Institute - ARB Pro" cégcsoport "Vállalat gazdaságtan" részlegének vezetője, Moszkva. Szakterülete a vállalatok gazdasági állapotának vizsgálata, a gazdasági üzleti modellek kialakítása, a stratégiai tervezés és egyéb kérdések. Több mint 20 stratégiai tervezési projekt megvalósításában vett részt különböző iparágakban működő vállalkozások számára. Szemináriumokat tart „A mindennapi élet stratégiája. PIL Approach” és „Pénzügyek menedzserek számára”. Tevékenységi kör: üzleti képzés, HR tanácsadás, stratégiai menedzsment, üzleti információs támogatás. Szervezeti forma: cégcsoport. Terület: központi iroda - Szentpéterváron; képviseleti irodák - Moszkvában, Nyizsnyij Novgorodban, Cseljabinszkban Személyzeti létszám: 70 Fő ügyfelek: Moszkvai Pénzügyi és Ipari Akadémia, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konsztantyin Fedorov, fejlesztési igazgató, PACC, Moszkva. CJSC "PAKK" Tevékenységi kör: tanácsadás, vállalkozásfejlesztési szakmai segítségnyújtás. Alkalmazottak száma: 64. Átlagos éves forgalom: körülbelül 110 millió rubel. Befejezett projektek: több mint 1000.

Minden vállalat vagy vállalkozás fő célja a nyereség elérése. A jövedelem összege azonban nem csak az előállított és eladott áruk vagy a nyújtott szolgáltatások mennyiségétől függ. A nyereség nagyságát jelentősen befolyásolják a társaság kiadásai is. És minél magasabbak, annál alacsonyabb a profit, ill. Ezért a profitnövelés egyik meglehetősen elterjedt módszerét költségcsökkentésnek nevezhetjük.

De pontosan milyen költségeket lehet csökkenteni, hogy a jövőben ne legyen probléma?

Mit kell először csinálni?

A vállalat költségeinek csökkentésére vonatkozó döntés meglehetősen fontos lépés, amelynek megvalósítását teljes felelősséggel kell megközelíteni.

Először is teljes listát kell készítenie az összes kiadásról. Bármilyen minimálisnak és jelentéktelennek is tűnik a hulladék, mindenképpen szerepelnie kell ebben a listában. Csak a teljes információ birtokában hozhatja meg a megfelelő döntést.

Fontos megérteni, hogy egyszerűen lehetetlen jelentősen csökkenteni a vállalkozás költségeit.

Az összeállított költséglistát két részre kell osztani:

Az első a fontos költségek, amelyek a vállalat fejlődéséhez és növekedéséhez szükségesek. A finanszírozás hiánya a vállalkozás összeomlásához vezethet, ezért nem szabad csökkenteni az ilyen kiadásokat.
A második rész azok a költségek, amelyeket felül kell vizsgálni, és ezek egy része valószínűleg csökkenni fog.

A kulcsfontosságú költségek csökkenthetők

Minden cégnél jelentős a kiadások listája. De a megfelelő megközelítéssel szinte minden költség minimális szintre csökkenthető. Ez nem befolyásolja a teljesítményt vagy a minőséget. A lényeg az, hogy mindent jól elemezzünk, átgondoljuk és világos cselekvési tervet készítünk.

Az egyik kötelező kiadási tétel. De levághatod, ha akarod. Nem szabad azonnal azon gondolkodnia, hogyan lehet megkerülni a törvényt. Ez jelentős következményekkel és pénzbírsággal jár. Ennek megfelelően elfogadhatatlan.

Valójában a modern jogszabályok meglehetősen lojálisak a vállalkozókhoz. Nagyon sok különböző adókedvezmény létezik. A jelenlegi normák gondos tanulmányozása után találhat egy cikket, amely szerint az adókulcs csökkenthető, és bizonyos kedvezményeket alkalmaznak.

Gyártási költség

Hogyan csökkenthető egy termék költsége?

Mindenekelőtt át kell tekinteni a beszállítók listáját. A legtöbb esetben a vállalkozóknak sikerül új beszállítót találniuk, aki megfizethetőbb áron kínálja a szükséges alapanyagokat.

A gyártáshoz kapcsolódó költségek csökkentésének másik módja a hibás termékek számának csökkentése. Lényegében az erőforrásokat és a nyersanyagokat egy olyan áru előállítására költik, amelyet soha nem adnak el, hanem egyszerűen raktáron hagynak vagy kidobnak.

A költségcsökkentés harmadik módja a megtakarítás. A termékek előállításához szükséges nyersanyagok megtakarítása, erőforrások (áram, víz) megtakarítása.

Például a modern berendezések kevésbé energiaigényesek, mint amit 20-30 évvel ezelőtt gyártottak. A gyártási fejlesztésekbe való befektetéssel kevesebb erőforrás felhasználása mellett növelheti a termelékenységet.

Manapság sok cég bérel irodákat, gyártóüzleteket és raktárakat. Elemezze a bérelt terület hatékony felhasználását.

Nem ritka, hogy egy raktár csak harmada tele van. De ugyanakkor továbbra is bérel egy nagy szobát "a termelés növekedése esetén". De lesz-e növekedés?

Emellett a helyiségek elhelyezkedése is fontos. Gondoljon bele, mennyire fontos, hogy raktárunk a város központi részén található. Végül is egy hasonló szoba bérlése a külterületen többszöröse olcsóbb lesz. Ugyanez vonatkozik az irodára is. Ha nincsenek látogatói, és minden kommunikáció az ügyfelekkel e-mailen és telefonhívásokon keresztül történik, az iroda bárhol elhelyezhető, nem csak egy üzleti központban. És egyáltalán nem szükséges egy egész emeletet bérelni, ha csak néhány irodára van szüksége.

Szolgáltatás

Az értékesítés utáni szolgáltatás meglehetősen gyakori eljárás, amelyet manapság sok vállalat kínál. Mindenre vonatkozik: vízhűtőkre, számítógépes és irodai berendezésekre, járművekre, szerszámgépekre és egyebekre.

Kössön szervizszerződést - így havonta fizet egy kis összeget, és a szakemberek rendszeresen ellenőrzik a berendezést. És amikor javításra van szükség - mindez a lehető legrövidebb időn belül és jelentősen csökkentett költséggel történik.

Szabadulj meg a feleslegtől

Szerszámgépek, berendezések, járművek - mindez a cég mérlegében szerepel, időszakos javítást vagy ellenőrzést igényel. De ha mindez nem hoz hasznot, akkor természetes kérdés merül fel: miért van erre szükség?

A létszám és a bérek csökkentése

Ellenőrizze, mennyire hatékonyak az alkalmazottak. Gyakran van lehetőség a vállalkozás költségeinek csökkentésére némi megszorítással. Vannak bizonyos pozíciók, amelyek semmilyen módon nem befolyásolják a gyártási folyamatot.

Például egy kis, 5-6 számítógépes számítógépes hálózattal rendelkező cégnek nem kell három rendszergazdát felvennie. Egy ember végezheti el a munkát. Hasonló példákat szinte minden területen találhatunk (számvitel, titkárság, személyzeti osztály stb.).

Ami a béreket illeti, itt körültekintőbben kell eljárnia - különben egyszerűen elveszítheti alkalmazottait. A bírságrendszer azonban (leállás, nem elvégzett munka vagy késés esetén) segít a munkafolyamat javításában, és némi pénzt takarít meg. De a bírságok mellett be kellene vezetni a bónuszrendszert is (feldolgozásért, jó teljesítményért vagy valamilyen teljesítményért). Ebben az esetben az alkalmazottak éppen ellenkezőleg, motiváltak lesznek, és megpróbálják javítani a teljesítményüket.

Hogyan lehet a költségeket helyesen csökkenteni?

A vállalati kiadások csökkentésének tervezése során egyértelműen meg kell tervezni intézkedéseit. Ha nem tud egyedül megbirkózni egy ilyen feladattal, vegyen fel egy külső szakembert. Segít azonosítani a főbb költségforrásokat, és részletes intézkedési tervet készít a költségek csökkentésére.

Próbálja meg irányítani az összes újítást. Vagyis, ha az energiafogyasztás csökkentését tervezi - határozza meg azt a személyt, aki irányítani fogja ezt a folyamatot, és gondoskodik arról, hogy a vállalat személyzete szigorúan kövesse az összes utasítást. Természetesen ez nem csak az elektromosságra vonatkozik bármilyen szinten, minden részlegben szigorú ellenőrzésnek kell lennie.

Vezessen be előre nem tervezett ellenőrzéseket, hogy az alkalmazottak mindig kövesse az utasításokat, és ne csak akkor, amikor egy ellenőrző személy felügyeli őket.

Van egy kérdés, ami a legtöbb vállalkozót, cég- és vállalkozásvezetőt aggasztja. És mikor lesz érezhető a bevezetett újítások hatása? Mikor csökkennek a költségek?

Értsd meg, hogy ez egy fokozatos folyamat. Igen, a kiadások közötti különbség egy hónap múlva látható lesz. De valószínűleg ez a különbség jelentéktelen lesz. Az integrált megközelítés, a szigorú ellenőrzés és az utasítások szigorú betartása megfelelő eredményt ad. De csak 3-5 hónap múlva lesz észrevehető. Sok múlik azon, hogy milyen költségcsökkentési módszerek mellett dönt.

Kapcsolódó hozzászólások

Toborzó ügynökség megnyitása - jó üzleti ötlet
Üzleti ötlet - újság ingyenes hirdetések
Üzleti ötlet: hogyan nyissunk saját sörfőzdét?
Hogyan lehet növelni az értékesítés hatékonyságát?
Biztosítási díj – mi ez és miért van szükség rá?
Ügynöki munkaerő alkalmazása: haszon vagy kár?

Hogyan lehet csökkenteni a költségeket a vállalkozásban

Minden vállalkozás tulajdonosai számára az elsődleges prioritás a vállalkozás hatékonyságának növelése és fejlesztése, a terv kidolgozása mellett.

Jelenleg nincs átfogó megoldás a költségek csökkentésére, a legtöbb eszköz csak az egyik üzleti komponens kezelését teszi lehetővé.

Egyes üzletemberek úgy vélik, hogy megoldja a problémát hogyan lehet csökkenteni a költségeket egy vállalkozásban. Ez a pénztárból vagy a cég folyószámlájáról történő pénzeszközök elköltésével lehetséges. Ez gyakori hiba. A pénztárosnak történő fizetés előzetes egyeztetés és korábban vállalt kötelezettségek után történik. Ha a menedzser csak a kifizetéseket kezeli, hamarosan rájön, hogy egyáltalán nincs elég pénz. Ennek elkerülése érdekében semmiképpen ne növelje a hitelforrást, hanem szüksége van a vállalkozás összes lehetséges bevételére és kiadására. Tehát pénzügyi tervet kell készítenie - rövid távú (egy hónapra) és hosszú távú (egy évre), és rendszeresen frissítenie kell.

A pénzügyi kiadások tervezésekor szigorúan be kell tartani a pénzügyi fegyelmet. A vezetői döntéseket csak szélsőséges esetekben sértik meg. A vezető mindig felelős a költségek csökkentésének folyamatában.

A vezetőnek pontos információkkal kell rendelkeznie a vállalkozásról. Ennek alapján hoz döntéseket a menedzsment hatásáról. Ha egy vállalkozás felméri a házasság helyreállítási költségeinek elemeit, akkor a vállalkozásnál egy költségcsökkentési program keretében lehetőség nyílik a cég részlegeinek cél kitűzésére. A gólkontroll elengedhetetlen.

Annak érdekében, hogy szisztematikus munkát végezzen a költségek csökkentésének kérdésében, a vállalkozásnak pénzügyi tervezési és ellenőrzési rendszert kell bevezetnie. Egy ilyen rendszer már abban is pozitív hatást fejt ki, hogy a cég már nem kap többlet hitelforrást, ami jelentős megtakarítást jelent a fizetési kamatokon.

A vállalkozás költségcsökkentése az alábbiak szerint történhet:

- A cég kiadásainak részletes leltározása (pénzügyi-gazdasági osztály feladata);

Olvassa el még: A szabadságra vonatkozó megbízások lejárati dátuma

— meghatározza az egyes kiadási tételekhez tartozó kategóriát (kiemelt prioritású, prioritás, elszámolható költségek, szükségtelen költségek), ezt követően kerül sor az egyes kategóriák költségösszegének elemzésére, valamint a felesleges költségek elhagyásának következményeinek elemzésére;

- teljesen le kell állítani a szükségtelen kiadások finanszírozását, ha az üzleti költségek minimalizálása a cél. Kritikus helyzetben az elfogadható kategóriára fordított kiadások élesen korlátozottak.

Ha mindezt megtette, továbbléphet a következő lépésre. Ennek érdekében a cég osztályvezetőiből munkacsoportot alakítanak ki. Az értekezleten kidolgozzák azokat a tényezőket, amelyek az egyes költségek megjelenését befolyásolják, és az egyes tételeknél előírják az üzleti költségek csökkentésének módjait. Általában 4 munkaterület van:

1. A gyártási technológia megvalósíthatóságának elemzése és a gazdaságosabb választás

Folyamatos költségelemzés szükséges:

- a technológia megfelel-e az optimális szabványoknak;
- a termelési kapacitás megfelelő terhelése, ritmusa, a termelés megszakítása;
– a szállítási rendszer meghibásodásainak kiküszöbölése, mert a tárolás sokkal veszteségesebb, és a telt raktárak a termelés leállásához vezetnek;
- a vállalkozás személyzete betartja-e a gyártási technológiákat;
- Milyenek a termelési volumen ingadozásai, jár-e ez megfelelő létszám- és bérváltozással.

Nak nek teljes mértékben kontrollálni a költségeket. teljes gazdálkodási ciklusra van szükség: szabályozási keretek kialakítására, előrejelzések készítésére, a normáknak a tervvel való összeegyeztetésére és a költségek monitorozására.

2. Beszerzés menedzsment

— a beszerzések központosítása;
- csökkenteni a beszerzési árakat;
- beszállítói adatbázis kialakítása;
- bevezetni a vásárlók személyes felelősségét a beszerzés költségeiért;
- részletezni a beszerzési költségvetést ügynökök, mennyiség, nómenklatúra szerint;
- gondosan készítse elő az ajánlatokat - helyesen állítsa össze a dokumentumokat, határozza meg a választás átláthatóságát.

3. A létszám és a bérszámfejtés optimalizálása

A létszámcsökkentés fájdalmas, de nagyon hatékony módszer a költségek csökkentésére egy vállalatnál. Amikor egy vállalat növekszik, mindig nagyszámú szakembert vonz. Ha túl nagyra nő, akkor bevételének jelentős része a bérekre kerül.

Ne feledje, hogy a nagyszámú ember növeli a vállalkozás bér- és társadalombiztosítási veszteségét, és növeli a munkahelyek fenntartásának költségeit is. Elemezni kell, hogy mely részlegekre van valóban szükség, és melyekre nincs, ami csökkenti a költségeket a vállalkozásban. Vagyis a költségek optimális csökkentése érdekében a vállalatnak el kell távolítania a felesleges személyzetet. De csak a valóban felesleges létszámot érdemes lefaragni, nem pedig a főosztályvezetőknek azt a feladatot adni, hogy bizonyos százalékkal csökkentsék a létszámot.

4. Optimalizálja az üzleti folyamatokat a vállalatnál, csökkentse a nem termelési veszteségeket és növelje a munkatermelékenységet az osztályokon

A vállalatnak a „lean termelés” fogalmát kell használnia: minden tevékenységet az Ügyfél szemszögéből vesznek figyelembe – akár értéket teremtenek számára, akár nem. Így eloszthatja a vállalkozás összes tevékenységét:

— olyan tevékenységek, amelyek hozzáadott értéket adnak a végtermékhez;
- értéket nem teremtő, de elkerülhetetlen cselekvések;
- olyan cselekedetek, amelyeknek nincs értéke.

Ha az Ügyfél szemszögéből elemzi a vállalkozás tevékenységét, és ezzel egyidejűleg megoldja a költségcsökkentés problémáját, akkor az eredmények kiválóak lesznek. A lean termelésre való átállás miatt a vállalkozás erőforrásai rovására jelentősen növeli a források forgalmát, felszabadítja a személyzetet egyéb feladatok megoldására, lerövidíti a termelési ciklust, minimalizálja a veszteségeket és javítja a termékminőséget.

Ezen intézkedések végrehajtásával az érintett egységeket bízzák meg, és ezeknek az egységeknek tervet kell készíteniük, hogyan lehet csökkenteni a költségeket egy vállalkozásban. elvárt eredményekkel és felelős személyekkel.

A vállalati költségek optimalizálásának és csökkentésének módjai

A költségek minden vállalkozás szerves részét képezik, nélkülük a cég nem tud fejlődni vagy csak dolgozni. A jövedelmezőség biztosításához azonban az szükséges, hogy a költségek hatékonyak legyenek, vagyis minden elköltött rubel nyereséget hoz. Egy ilyen cél kitűzésével a menedzser meg tudja menteni cégét az improduktív költségektől. Azonban nem minden vezérigazgató látja az optimálisat a költségek csökkentésének módjai .

Három alapvető munkaelv, amely segít elkerülni a felesleges kiadásokat

Tervezés

Néhány rendező tévesen ezt hiszi költségcsökkentés a vállalkozásban megtörténik, ha elkezdik szigorúan ellenőrizni a számlán már lévő pénz elköltését. Ugyanakkor nem fordítanak figyelmet arra, hogy honnan származik ez a számlán lévő pénz. Ha csak kifizetéseket kezel, hamarosan a vállalkozásban krónikus forráshiány kezdődik, és ha aktívan vonzzák a hiteleket, akkor nincs messze a csőd. Költségcsökkentési hatékonyság attól függ, hogyan vezetik a könyvelést és a kiadásokat. és a bevétel. És mindkét cikket előre meg kell tervezni. Kívánatos, hogy a menedzser mindig a szeme előtt legyen a bevételek és kiadások tervezett volumene hónapokra, negyedévekre, évekre lebontva. Néhány beruházási projekt rövid távon költségesnek tűnhet, de hosszú távon nagyon jövedelmezőnek tűnhet.

A vezetőnek objektív, nem megszépített információval kell rendelkeznie a vállalkozásáról. A költségek ellenőrzésének képessége attól a pillanattól kezdve jelenik meg, amikor figyelembe veszik azokat. Sok vállalkozás fejlesztette ki a következőket költségcsökkentési stratégia. költségcsökkentő részleg jön létre, annak alkalmazottai

tanulmányozza a költségeket befolyásoló tényezőket;
ellenőrzi a technológiai folyamatok megfelelését a vállalkozás tervezési időszakában megállapított szabványoknak;
kiszámítja a gyártóüzemek optimális terhelését;
megtudja a munkamegszakítások okait;
az áruk szállítása vagy átvétele során fellépő hibák ellenőrzése;
felfedi a raktár csomagolását stb.

Aztán jön a költségek elemzése és optimalizálása. vagyis az alkalmazottak felvázolnak egy programot az azonosított költségek csökkentésére, a vezető pedig áttekinti és jóváhagyja azt. Egy ilyen program pontjai lehetnek: központi alapanyag-beszerzés, hatékonyabb munkavégzés az ügyfelekkel, stb.

Fegyelem

Minden költségcsökkentési stratégiát a menedzser hagy jóvá, és tükröződik a vállalat költségvetésében. A döntést csak kivételes esetekben lehet megszegni. E szabály betartásáért a pénzügyi szolgáltatásoknak kell felelniük. Az ő felelősségük a kiadások érvényességének ellenőrzése és a felesleges kiadások visszaszorítása. A szigorú pénzügyi fegyelmet a vezető utasításával kell megerősíteni. amely kimondja, hogy a kiadásokról az igazgató által kijelölt egy vagy több felelős személy dönt.

Három módszer a költségek optimalizálására

Expressz csökkentés

Ezzel a költségkezelési módszerrel azonnal le kell állítania egyes tételek költségeinek kifizetését. Ehhez elemezze az összeset a költségek optimalizálásának módjaiés megtudja a lehetséges következményeket. A költségek fontosság szerint a következőkre oszlanak:

1) Kiemelt prioritás - ez a nyersanyagok beszerzése, a kulcsfontosságú munkavállalók fizetésének kiadása stb. Ilyen költségek nélkül a cég leállítja tevékenységét.

3) Megengedett - szanatóriumi kezelés és egyéb juttatások az alkalmazottak számára. A finanszírozás kívánatos. de nem szükséges spórolni, különösen, ha a vállalkozásnak nincs szabad pénzeszköze.

4) Felesleges - például a fej pihenéséért fizetendő. A vállalkozás működését semmilyen módon nem érinti a felesleges költségek finanszírozásának megszűnése.

Ha expressz van kiválasztva költségcsökkentési stratégia. akkor az utolsó kategória finanszírozását leállítják, a harmadik kiadásait erősen korlátozzák. Nem kívánatos a költségek csökkentése az első két kategóriában.

Gyors költségcsökkentés a vállalkozásban

1) Nyersanyagok és anyagok megtakarítása. A költségek optimalizálásának módjai ehhez a legköltségesebb cikk eltérő lehet. A leghatékonyabb a szállítókkal kötött szerződések felülvizsgálata. Együttműködjön olyan nagyvállalatokkal, amelyek alacsonyabb árakat és halasztott fizetéseket kínálnak.

2) Költségelemzés és -optimalizálás közlekedés, távközlés, villamos energia.

Amennyiben a cég tevékenységének iránya nem a szállítási szolgáltatás nyújtása, akkor lehetőség van a szállítóműhely kiszervezésére. Meg kell fontolnia a flotta csökkentését is, és fel kell vennie a kapcsolatot egy logisztikai céggel, amely segít minimalizálni a szállítási költségeket.

A leggyakrabban a költségek csökkentésének módjai villamos energia esetében: az energiafogyasztás szabályozása, korlátozott éjszakai világítás, átállás energiatakarékos világításra és berendezésekre.

A kommunikációs költségek csökkennek, ha csökken a vállalkozás által fizetett mobilkommunikációt használó alkalmazottak köre. Csökkentse a helyközi hozzáféréssel rendelkező telefonok számát, korlátozza az internet hozzáférést, tárgyaljon egy nagyobb távközlési szolgáltatóval a csomagszolgáltatásokról.

3) A létszám és a béralap csökkentése. Fontolja meg bizonyos osztályok szükségességét. hozzájárul az outsourcing és a szabadúszó dinamikus fejlődéséhez. A vállalat számos funkciója átruházható külső cégekre és szakemberekre. Ezenkívül a különböző toborzó szervezetek lehetővé teszik a képzetlen munkaerő csökkentését. Például a technikai eszközöket hetente többször is lehet "bérelni" pár órára. Demokratikusabb költségcsökkentés módja— csökkenteni kell a béreket, de szociális juttatásokat biztosítani a dolgozóknak: ingyenes étkezés, kiterjesztett egészségbiztosítás stb.

Szisztematikus csökkentés

1) Befektetéskezelés. A vállalkozás versenyelőnyeinek megőrzéséhez új berendezések beszerzésébe és korszerű technológiák bevezetésébe történő beruházások szükségesek. De amikor úgy dönt, hogy bármilyen projektbe fektet be, nem szabad megfeledkezni a korábban kitűzött feladatról - a növelésről költségcsökkentési hatékonyság. A beruházási projekteket szigorú kiválasztási eljárásnak kell alávetni. Először is, annak az osztálynak, amelynek szüksége van a projektre, meg kell indokolnia a megvalósíthatóságát. Ezután célszerű független szakértőket meghívni, akik megvalósíthatósági tanulmányt készítenek, és több javaslat közül kiválasztják a legígéretesebbet és legjövedelmezőbbet.

2) A beszerzésmenedzsment a nyereséges beszállítók szisztematikus keresése.

3) Üzleti folyamatmenedzsment. Ezt a munkát a Szovjetunió óta kialakult sztereotípiák nehezítik. A legtöbb mai műszaki szakértő a kérdésben: hogyan lehet elérni költségcsökkentés a vállalkozásban. válasz: vásároljon új termelőberendezést. Eközben az üzleti folyamatok régóta forradalmi változásokon mentek keresztül. Mert költségcsökkentési hatékonyság egyes vállalkozások a „lean termelés” (lean gondolkodás) technológiáját alkalmazzák. A lényeg az, hogy a költségeket az ügyfél szemszögéből értékelik: vállalja-e a kifizetést. A vevő nem fizetne selejtért és utómunkáért, túltermelésért, árumozgásért, készletért, várakozásért stb. Ennek ellenére ezeknek a műveleteknek van értéke, ami azt jelenti, hogy csökkenteni kell a rájuk háruló költségeket, vagy akár meg kell szabadulni azoktól a folyamatoktól, amelyeket a fogyasztó nem fogadna el.

Olvassa el még: Önkéntes felmondólevél

Tíz szabály a költségek leküzdésére

Ne törekedj a költségek „megölésére”, „engedelmessé” kell őket tenni, vagyis megtanulni a költségek kezelését. Bizonyos esetekben célszerű növelni őket.

„Hatékonysági szabály” - minden költségegységnek a maximális eredményt kell hoznia, vagy - az eredmény eléréséhez minimálisra kell csökkenteni a költségeket.

Költségek merülnek fel, mint minden cselekvésnél és a tétlenségnél is.

Nem kell maximalistának lenni. Már a minimális költségcsökkentés vagy szinten tartás is jó eredmény.

Tovább a költségek optimalizálásának módjai nincsenek apróságok. Fogadd el, hogy unalmasnak és paranoiásnak fognak nevezni. Követelje meg az alkalmazottakat, hogy takarékoskodjanak a papírral, az árammal, a vízzel stb. Az apróságokon való megtakarításhoz szokva a beosztottak óvatosan kezelik a nagyszabású költségeket.

A költségek nem csökkenthetők anélkül, hogy egy fillért sem költenénk rá.

Vannak hasznos költségek, amelyek nagy veszteségektől kímélhetnek meg (biztosítás, biztonság, minőségfejlesztés).

Költségelemzés és -optimalizálás egy célvonal nélküli verseny. Ennek a munkának nincs befejezési dátuma, napi, szisztematikus, rutinszerű.

Minden alkalmazottnak meg kell küzdenie a költségekkel, de mindenkinek egyéni „harci” feladatot kell adni.

Extra kiadásokkal „hadi ösvényre” lépve felvértezve magát ceruzával, papírral, számológéppel és bizalmatlansággal. Bármilyen észrevett eredménytelenséget vagy ötletet villant a fejében, hogy kiküszöbölje, nem a memóriában, hanem papíron kell tárolni. Ne bízzon azokban az alkalmazottakban, akik nem támasztják alá szavaikat számokkal, és ha mégis, akkor ellenőrizni kell a számokat. A felesleges költségek elleni küzdelemben a paranoiás győz.

Vállalati költségek csökkentése

Minden vállalkozás pénzt költ áruk gyártására vagy szolgáltatások nyújtására. Profitnak a termelésre fordított összegek és a bruttó jövedelem különbözetét tekintjük, amit forgalomnak is neveznek. Bizonyos esetekben növelhető a pénzforgalom, ha megértjük, mely kiadási tételek csökkenthetők, de ezt nagyon óvatosan kell megtenni, hogy ne sértse a vállalat hírnevét, és ne rontsa az előállított termékek minőségét.

Mire költ pénzt a cég?

Minden vállalkozásnak megvannak a maga sajátos kiadási tételei, amelyek segítik teljes körű működését. Mindegyik intelligensen optimalizálható, ami minden bizonnyal növeli a profitot és csökkenti a költségeket. A következőkbe kell befektetni:

fizetés;
nyersanyagok beszerzése;
anyagok és késztermékek szállítása;
adózás;
hirdető;
nagy ügyfelek karbantartása;
helyiségek bérbeadása vagy karbantartása;
kommunális befizetések;
gyártógépek és egységek karbantartása és javítása;
más költségek.

A vállalkozás költségeinek csökkentése előtt érdemes alaposan átnézni az egyes cikkeiket, és következtetéseket levonni a megfelelő optimalizálásról.

Fizetés

Bármely vállalkozásnál vannak bérelt alkalmazottak, akik meghatározott díjazás ellenében meghatározott mennyiségű munkát végeznek. Oroszország jogszabályai kimondják, hogy a munkáltató önállóan szabályozhatja a bérek szintjét, csökkentheti vagy emelheti azt.

Ne feledje azonban, hogy a bércsökkentésnek van egy megengedett legnagyobb mértéke, és a munkavállaló nem kaphat kevesebbet.

A fizetések kiadási tételének optimalizálásához a következő intézkedéseket teheti:

csökkentse a létszámot;
outsourcing szolgáltatásokat igénybe venni;
munkavállalók áthelyezése részmunkaidőre;
részmunkaidősek munkaerő-felhasználása;
csökkenteni kell az adminisztratív apparátus létszámát;
a termelés automatizálása a kézi munka részleges vagy teljes elhagyása érdekében.

Mindezek a pontok csak akkor lesznek hatékonyak, ha alkalmazásuk nem befolyásolja negatívan az egyes termelés végső célját - a profitot. Például, ha elbocsátanak egy jól fizetett famunkást, és helyette egy kevésbé képzett, de olcsóbb alkalmazottat vesznek fel, termékei minőségének romlását tapasztalhatja, és ez potenciális vásárlók elvesztésével jár. Ez az oka annak, hogy a bérekkel kapcsolatos bármilyen manipulációt a legapróbb részletekig át kell gondolni.

Nyersanyag beszerzés

Az is elég drága, amiből a terméket előállítjuk, főleg ha figyelembe vesszük a rubel közelmúltbeli leértékelődését és az import anyagok tömeges felhasználását. Ez a kiadási tétel azonban az alábbi intézkedésekkel is csökkenthető:

jövedelmezőbb partnerségek keresése beszállítókkal;
segítségnyújtás a nyersanyagtermelőknek;
tömeges vásárlások más cégekkel mennyiségi kedvezményekért;
konstruktív változtatások bevezetése a termelésben más anyagokra való átállás érdekében;
egyes alkatrészek, alkatrészek, stb. önálló gyártása;
váltás olcsóbb analógokra;
az import alapanyagok hazai pótlása.

Ezeket a tevékenységeket nagyon hozzáértően és ésszerűen kell a valóságba átültetni, hogy ne rontsa a végtermék minőségét. A csokoládégyártáshoz például célszerűbb lenne jó minőségű kakaóbabot vásárolni, de kedvezőbb kiszerelésre váltani, így megmarad a termék összetétele, de költsége alacsonyabb lesz, mint korábban.

Anyagok és késztermékek szállítása

A szállításhoz szükséges termelési költségek olykor meseszépek, mert a nyersanyagokat különböző országokból vagy akár kontinensekről kell szállítani, a készárut pedig az egész ország területére kell szállítani. Ebben az esetben hasznos lesz logisztikusok szolgáltatásait igénybe venni, vagy ilyen osztályt létrehozni a vállalkozásánál. Ez maximalizálja a közlekedés termelékenységét, hiszen mindkét irányban teherrel közlekedik, illetve csökken a sofőrbér és az üzemanyag költsége. Megfontolhatja a vállalatához közelebbi anyagszállítókkal való együttműködést is.

Ahhoz, hogy egy terméket akciós áron adjon el, helyesen kell bemutatnia a végső vásárlónak. Ebből a célból szerveznek reklámkampányokat, amelyek költségei gyakran igen nagyok. Ennek a költségtételnek a csökkentése érdekében újra kell gondolnia a következő tényezőket:

a költségvetés, esetleg túl magas, és a végeredmény veszélyeztetése nélkül csökkenthető;
új munkatársak felkutatása, időnként ismert reklámügynökségek magas áron kínálják szolgáltatásaikat, ilyenkor érdemes fiatalabb, anyagilag megfizethetőbb cégekkel kezdeni az együttműködést;
reklámnyereség értékelése: érdemes utánajárni, hogy a reklámozás eredményes-e, hoz-e nagyobb hasznot, mint a teljes reklámköltségvetés, ha a mutatók pozitívak, akkor a cégek ellátják funkciójukat, ha nem, akkor meg kell keresni az okát a kudarcért;
elszámolás a hirdetőkkel barter útján, ez a költségcsökkentési módszer akkor lesz eredményes, ha van valami, ami felkelti egy reklámügynökséget, ez lehet termék és szolgáltatás egyaránt.

Ha nem éri el ezeket az eredményeket, amikor csökkenti a PR költségeit, akkor a megtakarítások hatástalanok lesznek. Ez az oka annak, hogy a költségcsökkentés minden pontját alaposan át kell tekinteni és elemezni kell.

Nagy ügyfelek fenntartása

Az egyes produkciók bizonyos engedményeket tesznek nagy megrendelőinek, és különleges ajánlatokat tesznek számukra, hűségprogramokat vezetnek be, kiegészítő szolgáltatásokat nyújtanak. Mindez jelentős kiadásokkal jár, amelyek csökkentik a profitszintet. Visszautasíthatja a legdrágább szolgáltatásokat, például az ügyfeleknek szóló SMS-értesítéseket a promóciókról, a rendszeres e-maileket stb. Ezen a ponton mérlegelni kell a megtakarítás előnyeit és hátrányait is, mert egyes szolgáltatások visszautasítása negatívan befolyásolhatja a cég imázsát és csökkentheti törzsvásárlóinak számát.

Helyiségek bérbeadása és karbantartása

Minden termelésnek van egy bizonyos területe, amely szükséges az összes munkafolyamat kényelmes megszervezéséhez. Ez lehet egy kis hangár, és egy hatalmas, több száz hektáros terület különféle célú helyiségekkel és műhelyekkel. A helyiségek méretétől függetlenül bérleti díjat kell fizetni, vagy pénzt kell költeni a fenntartásukra. A következő tippekkel csökkentheti ezt a költséget:

a jelenlegi bérleti szerződés feltételeinek felülvizsgálata a bérlő javára;
költözni egy másik szobába, ami költséghatékonyabb lesz;
bizonyos hely albérletének lehetősége;
adott esetben a bérelt helyiség megvásárlása.

Ha Ön az összes termelési helyiség és épület tulajdonosa, áttekintheti a munkához biztonságos állapotban tartásuk költségeit. A rendszeres folyó- és nagyobb javítások olcsóbb anyagok felhasználásával, a helyiségek takarítása takarítócégek nélkül, de bérelt alkalmazottak segítségével megoldható.

Kommunális befizetések

A vállalkozások tevékenységükhöz természeti erőforrásokat használnak fel, amelyek kifizetése – tekintettel az iparágak speciális tarifáira – ma már meglehetősen drága. A következő intézkedések segíthetnek csökkenteni ezt a kiadási tételt:

az energiamegtakarítás szigorúbb ellenőrzésének kialakítása;
energiatakarékos termelési eljárások bevezetése;
átállás a szolgáltatások számlafizetésére.

Berendezések karbantartása és javítása

Annak érdekében, hogy a gyártás ne álljon tétlenül, a berendezést mindig jó állapotban kell tartani. A csúcstechnológiás gépeket leggyakrabban speciális cégek szolgálják ki, amelyek szolgáltatásai nem olcsók. Csökkentheti az ezzel kapcsolatos pazarlást, ha átgondolja az alábbi tényezőket:

az egységek karbantartásának elhalasztása hosszú vagy rövid ideig;
a vállalkozói szolgáltatások visszautasítása és a gépek javítása alkalmazottaik segítségével;
a vállalkozókkal kötött szerződés feltételeinek felülvizsgálata a társaság javára;
keressen megfizethetőbb szolgáltatókat.