프레젠테이션을 시작하는 방법. 프레젠테이션을 잘하는 방법

"프레젠테이션의 기술" 교육을 실시한 후 네트워크 회사의 리더와 직원으로부터 거의 즉시 긍정적인 피드백을 받습니다. 프레젠테이션 이후 회사와 협력하기 시작하는 사람들의 급격한 증가는 교육 참가자들을 기쁘게 하고 때로는 놀라게 합니다. 그들은 보통 이렇게 말합니다. “우리는 초보자에게 프레젠테이션을 올바르게 진행하는 방법을 가르치기 위해 교육을 지시했지만 교육을 완료하고 프레젠테이션 준비 및 진행에 대한 몇 가지 접근 방식을 수정한 후에는 전혀 예상하지 못했던 결과를 얻었습니다. 이전보다 훨씬 더 자주 계약을 체결하고 적극적으로 업무에 참여하고 있습니다.” 한 회사에서는 한 달에 세 번씩 이 교육을 실시했습니다.

저는 프레젠테이션이 MLM 회사에서 비즈니스를 수행하는 가장 중요하고 효과적인 방법 중 하나라고 확신합니다. 프리젠테이션은 제품, 비즈니스 또는 기타 사항을 가장 호의적으로 보여주는 능력입니다. 프레젠테이션의 목적은 청취자가 제품이나 비즈니스 구매를 목표로 결정을 내리고 실질적인 조치를 취하도록 장려하는 것입니다. 따라서 목표를 달성하려면 프레젠테이션을 "올바르게" 시작하고 올바르게 마무리하는 것이 매우 중요합니다.

프레젠테이션의 시작은 발표자와 청중 사이의 신뢰 관계를 보장해야 합니다. 청취자를 설득하고 정보에 대한 최대 인식을 보장하는 것이 매우 중요합니다. 그리고 청중의 칭찬이 가장 큰 도움이 될 것입니다. 오직 진정으로 전문적인 칭찬이어야합니다.

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프레젠테이션에서 발표자가 가끔 연설을 시작하는 방식은 이것 또는 이와 유사합니다. 모든 것이 괜찮은 것 같습니다. 청취자들은 몇 가지 애정 어린 말을 들었고 회사는 칭찬을 받았으며 사람들은 기분이 좋았습니다. 그러나 비슷한 상황에서 손님으로 홀에 앉아 있던 사람들은 그러한 소개가 행사 전 첫 번째 전화처럼 귀에 들리지 않거나 개인 저축을 장악하기위한 조작의 시작으로 인식된다는 것을 알고 있습니다.

'프레젠테이션의 기술' 교육에서는 연설 전 청중을 칭찬하는 것의 중요성에 대해 참가자들에게 이야기하고 칭찬을 쓰는 방법을 배웁니다. 칭찬에는 다양한 유형이 있으며 항상 개인의 긍정적인 자질, 기술 및 능력을 목표로 합니다. 이러한 긍정적인 특성을 발전시키려면 무엇이 필요합니까? 조치가 필요합니다. 그러므로 우리는 칭찬을 행동하고 싶은 욕구에 대한 칭찬, 행동을 시작한 것에 대한 칭찬, 행동을 계속하는 것에 대한 칭찬, 행동을 끝내는 것에 대한 칭찬(문제를 논리적인 결론에 이르게 하는 것에 대한 칭찬)의 네 단계로 구분합니다. 프레젠테이션에 자주 오는 사람들은 현재 가지고 있는 것보다 더 많은 것을 얻고 싶거나 해결하고 싶은 문제가 있습니다. 결정을 내리기 전에 청중의 욕구를 지원하고 자신감을 높이려면 청중에게 첫 번째 칭찬을 제공하고 자신의 삶을 더 나은 방향으로 바꾸기 위해 행동하려는 열망에 대해 청중을 칭찬하는 것이 가장 좋습니다.

1. 친애하는 친구 여러분! 나는 당신의 인생에서 무언가를 바꾸려는 당신의 열망에 진심으로 감사하고 존경합니다. 이것은 여러분의 효율성, 안절부절함을 말하며, 저는 특별한 고양과 책임감을 느낍니다. 왜냐하면 일상적인 일을 버리고 오늘 우리 프레젠테이션에 참석하려면 특정한 정신적 힘과 결단력이 필요하다는 것을 완벽하게 이해하고 있기 때문입니다.

2. 사람에게 욕망이나 문제가 있으면 활동할 에너지가 생기고 문제를 해결할 수 있는 방법에 대한 정보를 찾기 시작합니다. 친애하는 친구! 오늘 당신은 여기에 있습니다. 이는 당신이 더 나은 삶을 위해 삶을 바꾸고 싶다는 소망을 가지고 있음을 의미합니다. 이는 당신이 선택을 하고, 책임을 지며, 행동을 취할 준비가 되어 있음을 의미합니다. 그리고 그것은 훌륭합니다.

3. 친애하는 친구 여러분! 당신이 오늘 여기에 있다는 것은 당신이 효율성과 활동성으로 구별된다는 것을 의미합니다. 당신은 인생에서 무언가를 바꾸고 싶거나 최소한 그것에 새로운 긍정적인 흐름을 도입하고 싶습니다. 오늘 프레젠테이션에 참석하게 된 것은 헛된 호기심이 아니라 목표를 달성할 수 있는 새로운 기회를 찾으려는 열망이었으며 이는 감사와 존경을 받을 만하다는 점을 잘 알고 있습니다.

프레젠테이션을 시작하는 또 다른 좋은 옵션은 음모입니다. 네트워크 회사의 리더들은 이 기술을 자주 성공적으로 사용합니다. 이는 제3자의 관점에서 자신에 대해 이야기하는 이야기일 수도 있고, 방에 있는 직원, 후원자 등에 대한 이야기일 수도 있습니다.

3년 전, 한 여성은 밤에 부엌에 앉아 약 한 시간 동안 흐느끼며 다음과 같이 결정했습니다. 이제 뭔가 조치를 취해야 합니다. 절망감이 올가미를 조여 더 이상 숨을 쉴 수 없게 만들었습니다. 벌거벗은 아이들, 폐허가 된 아파트, 빈약한 월급, 텅 빈 냉장고, 그리고 우울함만큼이나 막대한 빚. 친구들은 한꺼번에 사라졌고, 항상 밝고 즐거운 단 한 명만이 만났을 때 어떤 기회에 대해 이야기했습니다. 어떤 가능성이라도 현실보다 낫다고 그녀는 결정했습니다. 3년 만에 우리는 가난에서 번영으로, 불확실성에서 리더십으로, 외로움에서 수요가 많은 곳으로 가는 길을 통과했습니다. 그리고 여기 당신 앞에 이 여자가 있습니다!

음모는 처음부터 청취자의 관심을 끌고, 절망에서 성공으로 가는 길을 보여주며, 청취자가 정보를 기존 문제를 해결하기 위한 도구로서 원하는 것을 달성할 수 있는 기회로 인식하도록 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

청중과의 접촉이 이루어진 후 프레젠테이션은 회사, 제품, 사업에 대한 정보를 제공합니다. 그리고 여기서 화자에게 가장 어려운 일은 정보로 방에 과부하가 걸리지 않는 것입니다. 받은 정보를 사용하여 사람들이 이미 어떻게 혜택, 혜택 및 즐거움을 받았는지 보여주는 이야기에 최대한의 시간을 할애해야 합니다. 이를 위해서는 이야기가 실제적이고, 다채롭고, 감정적이어야 하며, 중요한 흥미로운 세부 사항을 담고 있어야 하며, 방에 존재하는 사회적 계층을 겨냥해야 합니다. 학생들에게 연금 수급자의 성공에 대해 말해서는 안되며, 교사에게는 군인이나 주부의 업적에 대해 말해서는 안됩니다.

일반적으로 프레젠테이션 후 청취자들로부터 가장 많이 발생하는 이의는 비즈니스와 관련된 정보입니다. 그 이유는 회사의 마케팅 계획에 대한 자세한 이야기인 경우가 많습니다. 발표자가 홀에 앉아 있는 사람들에게 그것을 더 주의 깊게 설명하려고 하면 할수록, 그것은 그들에게 더 많은 두려움을 불러일으킵니다. 프레젠테이션 중에 사람들이 다음 질문에 대한 답변을 받을 수 있도록 이 정보 블록을 구성하는 것이 더 논리적입니다. 이 사업에서 무엇을 얻을 수 있습니까? 이 사업이 간단한가요? 나는 어떤 도움을 받게 될까요? 지금이 일을 시작하기에 적합한 시기인가요? 그리고 이 모든 것은 이야기를 통해 더 잘 뒷받침됩니다.

비즈니스에 대한 정보 블록 다음에는 사람들이 결정을 내리고 첫 번째 단계를 밟도록 독려하는 프레젠테이션의 마지막 문구가 필요합니다. 이 문구는 전체 프레젠테이션의 실제 목적입니다. 가장 중요한 것은 사람들이 행동하고 지금 당장 행동하도록 격려하는 것이기 때문입니다.

관객들에게 “관심을 가져주셔서 감사합니다. 만나서 반가웠습니다”라고 말한다면, 관객들은 어떤 실질적인 행동을 취하게 될까요? 콘서트가 끝났으니 손뼉을 치며 집으로 갈 것이다. 문구에는 명령형 동사가 포함되어야 합니다. 결정을 내리다, 서명하다, 구매하다, 실행하다... 청취자에게 결정을 내리고 구체적인 조치를 취하도록 요청하세요. 그들은 아마도 바로 이러한 목적으로 프레젠테이션에 참석했을 것입니다.

그럼 그냥 동사! 특정 작업을 호출하면 됩니다! 사람들은 질문이 있습니다. 우리 정보에 관심이 있을 때에도 여전히 몇 가지 반대 의견을 가질 것입니다. 왜냐하면 결정을 내리기 전에 여전히 스폰서의 전문성을 확인하고 싶어하기 때문입니다. 어떤 경우에도 연사는 “이제 모든 질문에 답해 드리겠습니다.”라는 말을 말해서는 안 됩니다.

발표자의 임무는 의사결정을 위한 정보를 제공하는 것이며, 발표에 초대한 사람들이 질문에 답변할 것입니다. 따라서 발표자의 마지막 문구는 다음과 같을 수 있습니다: "사랑하는 친구 여러분, 오늘 받은 정보가 여러분이 결정을 내리는 데 충분하기를 바랍니다. 지금 바로 결정하고 성공을 향한 첫 걸음을 내딛으십시오. 이제 묻습니다. 회의에 초대한 사람들에게 와서 질문하고 계약을 체결하고 제품을 구매하는 것이 좋습니다. 대부분의 분들이 두 가지를 모두 수행할 것이라고 확신합니다. 그러니 행동하십시오!"

세르게이 지킨,
국제 비즈니스 코치,
MCC "진화"의 이사.

프리젠테이션은 청중에게 모든 것에 대한 시각적 정보를 제공하기 위해 학교에서 비즈니스 행사에 이르기까지 모든 곳에서 사용되는 멀티미디어 도구입니다. 특정 활동(예: 영업 프레젠테이션)에 대해 교육하고, 즐겁게 하고, 동기를 부여합니다.

전달되는 정보에 대한 청취자의 인식과 화자와 그의 말에 대한 관심은 실행 능력의 정도에 따라 달라집니다. 창의적이고 효과적인 프레젠테이션은 다음과 같은 특징을 가져야 합니다.

• 잊혀지지 않는 사람. 정보는 명확하고 생생하며 독창적으로 제공됩니다. 디자인에도 동일하게 적용되며 이미지, 음악, 비디오 등 추가 멀티미디어도 포함됩니다. 소리가 포함된 프레젠테이션은 자료의 정서적 영향을 강화합니다.
• 콘텐츠. 이는 정보가 의미론적 부하를 전달하지 않는 불필요한 단어와 긴 문구 없이 특정 청취자에게 흥미롭고 간결하게 작성되어야 함을 의미합니다. 프레젠테이션은 무엇보다 시각적입니다. 모든 단계에서 텍스트가 아닌 그림, 그래프, 표 등에 중점을 둡니다.
• 재미있는. 프레젠테이션의 목적은 대중 연설 중에 청중의 마음을 사로잡아 주의를 끌고 관심을 끄는 것입니다.
• 균형. 프레젠테이션에서는 접근성, 신중한 계획, 미적 특성, 제공되는 정보의 품질 등 모든 것이 중요합니다. 이러한 요소들의 균형을 유지하는 것이 필요합니다.

사업가가 프레젠테이션을 올바르게 수행하는 방법과 수행 방법을 아는 것이 중요합니다. 결국 잠재 고객에게 무언가를 판매하려면 제품을 유리한 시각으로 제시해야합니다. 대중 연설에서 성공하려면 청중이 지루해하지 않는 프레젠테이션을 만들기 위한 몇 가지 규칙을 기억해야 합니다.

준비, 생성 및 수행 방법

규칙 #1: 청중의 초점은 이야기꾼에게 맞춰져야 합니다.

즉시 알아챌 수 있도록 시작해야 합니다. 말할 때 사람들에게 등을 돌리거나 단조롭게 숨을 쉬면서 중얼거리면 안 됩니다. 프레젠테이션은 중요하지만 스토리를 보완할 뿐 그 이상은 아닙니다. 청중의 관심을 자신에게 끌고, 화면이 아닌 발표자의 말을 통해 청중이 정보를 얻을 수 있도록 직접 정보를 제시하는 것이 훨씬 현명합니다. 여기서 화자는 주제에 대한 관심, 유능한 말하기 기술, 좋은 말투, 깔끔한 외모 및 어느 정도의 카리스마가 필요합니다. 이것은 스스로 개발할 수 있습니다.

규칙 #2: 지체하지 마세요

이상적인 프레젠테이션 시간은 20분이며, 슬라이드 수는 10개가 가장 좋습니다. 청중이 연설에 소극적으로 집중하여 피곤해지거나 지루해지는 것을 방지하려면 연설 중간에 잠시 멈춰서 청중에게 질문을 하거나 의견을 표현하도록 유도해야 합니다.

규칙 #3: 가장 중요한 것에 집중하세요

슬라이드를 만들기 전에 청취자에게 전달하고 싶은 가장 중요한 아이디어, 생각, 내용 10가지를 결정하세요. 예비 계획이나 목록을 만들 수 있습니다. 공개 전시 중에는 집중하세요. 유능한 프레젠테이션의 주요 조건 중 하나는 간결함이므로 추가 데이터로 슬라이드를 복잡하게 만들어서는 안됩니다. 모든 설명은 구두로 할 수 있고 해야 합니다.

규칙 #4: 접근 가능하고 신뢰할 수 있는 정보만 포함하세요.

시청자가 시각적 설명 자료가 없는 건조한 숫자 열에 관심을 가질 가능성은 거의 없습니다. 하지만 숫자와 사실 없이는 살 수 없습니다. 숫자와 사실이 전혀 없으면 정보를 신뢰할 수 없다는 느낌이 듭니다. 프레젠테이션이 명확하고 신뢰와 관심을 불러일으키려면 창작의 모든 단계에서 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

규칙 #5: 최종 슬라이드를 올바르게 디자인하세요

여러 연구에서 반복적으로 밝혀졌듯이, 사람들은 정보를 마지막에 받았을 때 정보를 가장 잘 기억합니다. 그러므로 마지막 슬라이드에 세심한 주의를 기울이십시오. 슬라이드에서는 이전에 말한 모든 내용을 요약하고 다시 한 번 주요 생각에 초점을 맞춰야 합니다. 이 접근 방식은 프레젠테이션의 주요 메시지를 청중의 기억 속에 확고히 하여 연설을 마무리하는 데 도움이 됩니다. 그리고 정중한 문구나 특별히 지정된 슬라이드인 "관심 가져주셔서 감사합니다!"로 마무리하는 것이 관례입니다.

규칙 #5: 텍스트 마지막

이미 언급했듯이 프레젠테이션은 시각적 자료입니다. 다이어그램, 이미지, 그래프를 선호하여 슬라이드를 만들어야 합니다. 바로 이 순서입니다. 원하는 것을 한 가지 방법으로 표현할 수 없다면 다음 방법으로 넘어가세요. 텍스트는 최소한입니다. 최악으로 인식됩니다. 또한 단락으로 나누고 열거형과 목록을 사용하여 구조화해야 합니다.

규칙 #6: 슬라이드에 과부하를 주지 마세요

각 슬라이드에 대해 5개의 개체(표, 그림, 그래프, 텍스트 블록)라는 간단한 조건으로 인해 청중은 수신되는 정보의 양에 질리지 않습니다. 복잡한 요소가 필요한 사람은 아무도 없습니다. 슬라이드를 엉망으로 만들 뿐이며 원하는 프레젠테이션 목표를 달성할 수 없습니다.

리소스, 도구, 문헌

주제에 대한 창의적인 사고와 열정 외에 프리젠테이션 작성 및 실제로 작성 기술을 개발하는 데 무엇이 도움이 될까요?

• 마이크로 소프트 파워 포인트. 설명없이 여기에 모든 것이 명확합니다. 컴퓨터에 능숙한 사용자가 마스터하기 어렵지 않은 기본적이고 사용하기 쉬운 도구입니다.
• Yandex 및 Google에서 이미지를 검색하세요.
• Alexey Kapterev의 저자인 "Presentation Mastery" 책.

프레젠테이션 주제와 대중 연설을 철저히 연구하고 싶은 사람들을 위해 Kapterev는 기술 향상에 도움이 되는 비밀을 공개합니다. "프레젠테이션 숙달" 매뉴얼은 해당 분야의 전문가가 작성했습니다. Kapterev는 우선 열정을 가지고 발표하고 청중과 자신을 변화시키는 방법을 가르칩니다.

대중 연설에서는 화자가 진정한 열정을 가지고 정보를 전달하는 것이 중요합니다. 사람이 자신에게 흥미로운 것에 대해 이야기하면 무의식적으로 듣고 싶은 욕구가 생깁니다. 그리고 청중의 관심이 프레젠테이션의 주요 목표입니다.

모든 사람이 청중 앞에서 말하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 이 예술을 마스터하려면 경험, 약간의 이론적 지식, 그리고 항상 친절하지 않은 청중 앞에서 침착함을 유지할 수 있는 능력이 필요합니다. 모든 기술에는 습관이 필요하며, 능력이 있더라도 연습을 통해서만 발생합니다. 연설의 중요한 구성 요소는 올바른 계획, 유능한 논증, 시의적절한 재치 있는 단어입니다. 그러나 이러한 모든 복잡한 사항을 숙지하더라도 긴 프레젠테이션이 단조롭고 지루하게 진행되면 청취자가 단순히 잠들 수 있다는 사실을 잊어서는 안됩니다. 이 모든 것을 어떻게 배울 수 있습니까? 경험이 풍부한 전문가가 자신의 직업적 비밀을 공개하겠다고 약속하는 특별 대중 연설 과정을 포함하여 다양한 방법이 있습니다. 그러나 많은 사람들은 교육 과정에 참석할 충분한 시간(때로는 돈)이 없습니다. 이 경우, 먼저 새로운 시세로스가 될 사람들이 첫 걸음을 내딛는 데 도움이 될 12가지 규칙을 배워야 합니다.

1. 짧고 명확하게 작성하세요

길고 화려한 연설을 하는 것은 청중의 주의를 잃는 가장 짧은 방법이자 동시에 가장 참을성 있는 참가자를 결정하는 가장 좋은 테스트입니다. 가장 끈질긴 사람은 남고 나머지는 도망갈 가능성이 높으며, 어떤 이유로 그렇게 할 수 없으면 강의 시간을 행복한 잠으로 보낼 것입니다. 그러나 요점은 단 30분 만에 청취자의 관심이 모든 임계 수준 아래로 떨어질 것이라는 점만이 아닙니다. 연설의 아이디어 자체는 대중뿐만 아니라 연설자 자신에게도 불분명해질 것이며 끝없는 말의 흐름 속에서 "흐려지고"안개 베일로 덮일 것입니다. 이런 일이 발생하지 않도록 하려면 핵심 문구를 준비하고 개발하며 볼륨을 최소화하고 집중된 정보 콘텐츠를 달성하도록 노력해야 합니다. 의미가 담긴 짧은 문구로 말해야 합니다.

2. 관심을 끌기

청중은 방에 있는 많은 사람들이 그를 개인적으로 알고 있더라도 모든 강사를 일종의 낯선 사람으로 인식합니다. 그는 상호 이해와 신뢰를 얻어야 합니다. 그렇지 않으면 그는 낯선 사람으로 남게 될 것입니다.

청중이 따뜻하고 친근해지도록 격려하는 가장 좋은 방법은 감정적인 반응을 불러일으키는 것입니다. 좋은 경험이 있는 척해서는 안 됩니다. 특히 경험이 없다면 더욱 그렇습니다. 초기 무관심을 극복하기 위해 다음을 포함한 여러 가지 도구가 있습니다.

흥미롭고 관련된 일화;

은유.

다른 기술도 가능하고 권장됩니다. 자기 비판적 논평, 주어진 주제에서 약간의 이탈, 풍자, 어린 시절의 재미 있고 유익한 이야기, 유명한 사람의 연설 인용문 등이 있습니다. 가장 중요한 것은 자신의 공연의 의미에 대한이 전체 광상을 잊지 않고 제 시간에 다시 돌아 오는 것입니다. 일어난? 이제 계속할 수 있습니다.

3. 청중을 유지하세요

준비 작업이 완료되면 청중이 배울 주요 개념과 가장 중요한 아이디어의 개요를 설명해야 합니다. 프레젠테이션 시작 시 선택한 스타일을 벗어나지 않는 것이 좋습니다. 시작이 아이러니했다면 곧바로 지루한 독백으로 넘어갈 수는 없다. 때때로 연설에는 청중의 주의를 끌기 위해 짧지만 밝은 농담이 삽입되어야 합니다. 보고서의 가장 중요한 사항을 포함하는 미리 계획된 개요가 없으면 주제에서 벗어나기 쉽습니다.

4. 유머 감각을 보여주세요

수백만 명의 청중의 인정을 받은 세계 최고의 연설과 프레젠테이션은 모두 유머로 가득 차 있습니다. 뛰어난 연사는 자연스러운 카리스마, 유머, 사로잡는 능력 등 자신의 모든 무기를 사용합니다. 그는 종종 예상치 못한 전환을 사용하고 완전히 경솔한 말을하며 때로는 민중 속담으로 존경받는 청취자를 놀라게하며 일반적으로 대조 작업을합니다.

5. 호언장담하지 말고 말하라

어떤 사람들은 대중 연설의 모든 규칙을 따르는 것처럼 보이지만 여전히 자신의 프레젠테이션을 혼란스러운 정보 모음으로 바꾸는 데 성공합니다. 불일치를 방지하려면 체계적으로 행동해야 합니다. 관심을 끄는 것부터 시작한 다음 주요 개념과 목표를 간략하게 소개하고, 가장 중요한 측면에 대해 좀 더 자세히 설명하고, 논리적 결론을 도출하고, 청중의 기억에 명확한 개념을 각인시켜야 합니다. 정보의 흐름은 문학 작품의 줄거리에서와 마찬가지로 연설의 한 부분에서 다른 부분으로 자연스럽게 흘러야 합니다.

6. 자신의 생각을 전달할 수 있다

대중 연설 능력을 연마하는 가장 오래된 방법은 거울 앞에서 말하는 것입니다. 자세, 음성 음색, 강조, 일시 중지 및 표정 등 모든 것이 "작동"해야 합니다. 듣고 이해하려면 천천히 큰 소리로 말하는 법을 배우는 것이 중요합니다. 데모스테네스나 조지 6세 등 많은 유명한 연설가들은 연설 방법을 배우기 위해 열심히 노력했습니다.

7. 발음과 몸짓

까다로운 사람은 자신감을 불러일으키지 못하지만, 조각상처럼 가만히 서 있어서는 안 됩니다. 연설 중에 몸짓을 사용하는 것을 두려워할 필요가 없습니다. 이는 때로는 연설에 열정과 자신감을 더해 주기도 합니다. 그러나 모든 동작은 신중해야 하며 말한 문구의 의미와 일치해야 합니다. 강인함을 표현해야 하지만 긴장감은 없어야 합니다. 이는 연습을 통해서만 달성될 수 있습니다.

8. 적시에 잃어버린 청중의 관심을 회복하십시오

강사가 표와 그래프를 시연해야 하는 순간에는 청중의 주의가 거의 항상 둔해집니다. 대부분의 사람들에게 가까운 삶의 일상적인 사건에 대한 관련 이야기로 무미건조한 수치를 희석해야 하는 청취자를 다시 확보할 수 있는 것이 중요합니다. 이는 제시된 자료의 의미를 각자가 이해하는 데 도움이 될 것이며, 발표자와 청중 사이의 감정적 연결을 회복하는 데 도움이 될 것입니다.

9. 재미있는 사진을 사용하세요

일러스트레이션은 매우 유용할 수 있으며 프레젠테이션 중에 사용해야 한다면 슬라이드나 포스터를 재미있게 만드는 것이 가장 좋습니다. 텍스트와 이미지 모두 유머가 많을수록 좋습니다. 이는 청중에게 약간의 즐거움을 제공하고 긴장을 완화할 수 있는 좋은 방법입니다.

10. 진지하게 마무리하세요.

그리고 마지막으로 모든 것이 말하고 보여지지만 발표자는 항상 청중이 주요 개념을 기억하고 발표가 끝난 후에도 들었던 내용에 대해 계속 생각하기를 원합니다. 그렇기 때문에 듣는 사람을 안심시키고, 최대한 자연스럽게 해야 합니다. 연설은 보고서의 주요 아이디어, 관련 인용문 또는 수사적 질문으로 끝나야 합니다. 연설가의 가장 중요한 임무는 청중이 생각하게 만드는 것입니다.

이것이 흥미롭고 기억에 남으며 재미있는 프레젠테이션을 만들 수 있는 기본 기술입니다. 이 방향으로 행동함으로써 당신은 결국 뛰어난 연사로 알려질 수 있으며 이는 모든 사람의 경력에 ​​​​중요한 장점이 될 것입니다.

컨퍼런스 큐레이터 TED크리스 앤더슨은 누구나 대중 연설의 기술을 배울 수 있다고 확신합니다.

첫 번째 회의 TED 30여년 전에 일어난 일이다. 이 기간 동안 다양한 사람들이 참여했습니다. 정치인, 음악가, 텔레비전 스타 등 유명인사들은 많은 사람들 앞에서 연설하는 데 익숙하므로 연설을 하는 것이 그들에게는 문제가 되지 않습니다. 그러나 덜 인기 있는 인물도 있었습니다. 과학자, 연구원, 작가 등 이들 중 다수는 대중 앞에서 연설하는 것이 불편했습니다.

회의 주최자는 경험이 부족한 연사를 교육하기 위한 방법론을 개발했습니다. 반복되는 텍스트 수정, 리허설 및 각색을 통해 흐릿하고 혼란스러운 공연이 매혹적인 연설로 변모합니다.

이 결과를 달성하기 위해 Chris Anderson은 네 가지 주요 사항에 집중할 것을 제안합니다.

이야기를 만들어 보세요

이야기를 만드는 것은 준비의 중요한 부분입니다. 스토리는 마치 우리와 함께 여행을 떠나는 것처럼 사람들을 공연 속으로 끌어들이는 가장 좋은 방법입니다. 그리고 결국 기적이 일어나고 사람들은 세상을 다르게 보기 시작합니다.

여행 스토리를 만들려면 어디에서 시작하고 어디에서 끝날지 결정해야 합니다.

— 프레젠테이션 주제에 대해 청중이 이미 알고 있는 것부터 시작하세요.. 청중의 지식을 과대평가하거나 기술적인 세부 사항을 다루거나 전문적인 속어를 과도하게 사용하면 청중을 잃게 됩니다.

— 또한 정보를 너무 자세히 씹지 마십시오.. 기억하세요: 똑똑한 사람들이 프레젠테이션에 모였습니다. 아이들이 해결책을 찾고 스스로 결론을 내리게 하세요. 최고의 공연은 탐정 이야기처럼 구성되어 있습니다. 화자는 문제를 설명하고 해결책을 찾는 방법에 대해 이야기합니다. 청중은 발표자와 함께 생각하기 시작합니다. 그들은 함께 문제를 보는 방식을 바꾸는 통찰력의 순간에 도달합니다.

— 너무 광범위한 주제를 다루려고 하지 마세요.. 당신의 전체 경력을 하나의 짧은 연설에 담을 수는 없습니다. 주어진 시간 내에 예를 들어 설명하고 예시할 수 있는 아이디어를 선택하세요. 모든 것을 다루려고 하지 말고 더 깊이 파고들어 보세요. 당신의 전체 연구 분야에 대해 이야기하지 말고 당신의 독특한 기여에 대해 이야기하십시오.

프레젠테이션 방법을 선택하세요

이야기를 구상한 후에는 그것을 어떻게 전달할 것인지 결정해야 합니다. 정보를 제시하는 세 가지 주요 방법은 시트나 텔레프롬프터를 사용하여 텍스트를 읽는 것, 주요 아이디어가 포함된 개요를 작성하고 연설 중에 이를 토대로 작성하는 것, 반복적인 연습을 통해 연설을 암기하는 것입니다.

컨퍼런스에서 최고의 강연을 많이 하세요. TED연사들에 의해 진행되었습니다. 연설을 마음으로 배웠다. 중요한 프레젠테이션의 경우 이것이 최선의 선택입니다. 하지만 준비에는 많은 시간과 노력을 투자해야 한다는 점을 기억하세요.

가장 기억에 남는 연사 중 한 명은 뇌 기능을 연구하고 뇌졸중 생존자이기도 한 Jill Bolte Taylor였습니다. 그녀는 회복하는 데 8년이 걸렸으며, 회의에서 그녀는 이 기간 동안 배운 것을 말했습니다.

Jill Bolt의 연설 이전에 Taylor는 혼자서 여러 시간 동안 연설을 연습했고 그 다음에는 사람들 앞에서 수십 번 더 연습했습니다. 그녀는 자신이 완벽하게 말했는지 확인하고 싶었습니다.

말하기를 배우기로 결정했다면 완벽하게 하십시오. 화자가 텍스트를 잘 기억하지 못할 때 청중은 그것을 감지합니다. 말이 부자연스럽게 들리고 화자가 다음 내용을 기억하려고 눈을 굴리는 어색한 순간이 있습니다. 연습은 모든 문제를 해결합니다. 말이 자연스럽게 나올 때까지 말하기를 연습하세요. 그러면 프레젠테이션의 의미에 집중하고 여유롭게 이야기를 전달할 수 있습니다.

텍스트를 완벽하게 외울 시간이 없다면 시작하지 마세요. 더 나은 연설의 핵심 아이디어를 카드에 적는다. 핵심은 각 요점에 대해 말하고 싶은 내용과 한 아이디어에서 다음 아이디어로 이동하는 방법을 기억하는 것입니다.

무대에서 행동하는 법을 배우세요

경험이 부족한 발표자가 흔히 범하는 실수는 너무 많이 움직이는 것입니다. 그들은 좌우로 흔들리거나 발에서 발로 이동합니다. 말하는 사람이 걱정할 때 이는 자연스러운 반응이지만, 불필요한 움직임은 듣는 사람의 주의를 산만하게 합니다.

안절부절하지 않으면 프레젠테이션이 극적으로 향상될 것입니다..

일부 사람들은 자연스럽게 움직일 수 있지만 대다수는 가만히 서서 몸짓을 제한하는 것이 더 좋습니다.

공연 중 중요 눈맞춤을 유지하다. 프레젠테이션 중에 친근해 보이고 눈을 마주치는 청중 5~6명을 찾으세요. 이 친구들이 당신이 1년 동안 보지 못했는데 이제 그들에게 당신의 일에 대한 소식을 전하고 있다고 상상해 보세요.

철저하게 준비할 시간이 없어 텍스트를 즉석으로 읽어야 하는 경우에도 가끔씩 고개를 들어 눈을 마주치는 것이 발표의 임팩트에 큰 영향을 미칠 것입니다.

경험이 없는 연사에게는 쉽지 않습니다 신경에 대처하다- 공연 전과 공연 도중 모두. 신경을 다루는 가장 쉬운 방법은 깊게 숨을 쉬는 것입니다. 실제로 작동한다. 많은 연사들은 자신의 차례가 될 때까지 강당에 앉아 있는 것을 선호합니다. 그들은 다른 연설자의 말에 주의가 산만해지며 걱정도 줄어듭니다.

하버드 경영대학원 에이미 커디 교수 (에이미 커디)신체 자세가 우리의 자력 감각에 어떤 영향을 미치는지 연구합니다. 그녀는 공연 전 준비를 위해 가장 특이한 기술을 사용합니다. 에이미 커디(Amy Cuddy)는 우리 몸이 차지하는 공간을 늘리기 위해 긴 보폭을 걷고 위로, 옆으로 스트레칭을 할 것을 제안합니다.

신경에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 걱정하는 것은 정상입니다. 이는 성과를 향상시킬 수도 있는 자연스러운 신체 반응입니다. 흥분은 활력을 주고 생각을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

멀티미디어 사용을 고려해보세요

최소한 슬라이드를 사용하는 것이 좋습니다. 파워 포인트- 반드시요. 이것은 잘못된 것입니다. 실제로 많은 연사들이 TED그들은 슬라이드를 전혀 사용하지 않으며 프레젠테이션에 슬라이드가 필요하지도 않습니다.

듣는 사람에게 이야기를 생생하게 전달하는 사진과 일러스트레이션이 있는 경우에만 슬라이드를 사용하세요.

시각 자료는 예술가, 건축가, 사진가 및 디자이너에게 유용합니다. 슬라이드는 프레젠테이션의 속도를 설정하고 청취자가 전문 용어나 지나치게 복잡한 정보에 압도당하는 것을 방지할 수 있습니다.

슬라이드를 사용한다면 세 가지 기본 원칙을 기억하세요.

- 첫 번째. 슬라이드에 정보를 너무 많이 넣지 마세요..

- 두번째. 개요 대신 슬라이드를 사용하지 마십시오. 연설의 핵심 아이디어를 포착해야 한다면 카드에 적어보세요.

- 그리고 세 번째. 슬라이드의 텍스트를 큰 소리로 읽지 마세요.. 정보는 한 번만 관심을 갖습니다. 사람들이 같은 단어를 읽고 들으면 중복되는 것처럼 보입니다.

많은 연사들은 자신의 아이디어를 설명하기 위해 비디오를 사용합니다.

한 회의에서 한 과학자가 까마귀의 지능에 관해 이야기했습니다. 그는 까마귀가 먹이를 잡기 위해 갈고리를 만드는 영상을 보여주었습니다. 까마귀는 말 그대로 도구를 만들었습니다. 이 이야기는 어떤 말보다 과학자의 관점을 더 잘 보여줍니다.

기억하다:

— 영상은 길지 않아야 합니다. 60초 이상 지속되면 청중을 잃을 위험이 있습니다.

— 광고나 자기홍보로 보이는 영상은 사용하지 마세요. 사람들은 그들을 무시하는 데 익숙합니다.

- 그리고 가장 중요한 것은 - 자신과의 인터뷰를 삽입하지 마세요. 사람들이 당신의 라이브를 들으러 왔고, 당신의 비디오를 재생하면 혼란이 생길 ​​것입니다.

결정적인 요소

기억하세요: 프레젠테이션을 진행하는 데 정해진 올바른 방법은 없습니다. 가장 기억에 남는 공연은 이전 공연들과 달리 독특하고 신선하다. 최악의 것들은 템플릿에 따라 만들어졌습니다. 그러므로 모든 조언을 문자 그대로 따르려고 하지 마십시오.

대부분을 듣고 연주를 자신의 것으로 만드십시오. 자신의 고유성과 아이디어의 고유성을 토대로 연설하십시오. 당신의 강점을 활용하고 자연스럽게 당신에게 다가오는 방식으로 발표하십시오.

그것을 잃지 마십시오.구독하고 이메일로 기사 링크를 받으세요.

우리 모두는 어느 시점에서 이런 상황에 처해본 적이 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 시작하는 방법을 모르고 빈 컴퓨터 화면을 바라보고 있는 것입니다. 물론 연설 준비를 시작하기 전에 먼저 우리 자신을 위한 목표를 설정해야 합니다(자세한 내용은). 하지만 이 목표가 이미 설정되어 있다면 어디서부터 시작해야 할까요? 따라서 선도적인 프레젠테이션 호스팅 포털에서 권장하는 올바른 프레젠테이션 시작 방법에 대한 5가지 훌륭한 기술과 예는 다음과 같습니다.

침묵과 일시정지

대부분의 사람들은 공공장소에서 침묵을 유지하는 것이 매우 어렵다고 생각합니다. 하지만 이렇게 해보세요. 몇 마디 말하고 잠시 멈추고, 청취자들을 둘러보고 그들이 당신을 바라보고 있는지 확인하십시오. 그런 다음 몇 마디 더 말하고 다시 멈춥니다. 이는 관객의 관심을 끌 수 있는 빠르고 쉬운 방법이며, 가장 중요한 것은 공연 전 두려움을 극복하고 평정심을 유지하는 것입니다.

관점과 회고

고려 중인 문제의 과거와 미래에 대한 몇 가지 흥미로운 사실을 말함으로써 프레젠테이션을 잘 시작할 수 있습니다.

예를 들어,

• 관점(미래를 내다보세요): 30년 후에는 누구도 당신의 직업과 지식이 필요하지 않을 것입니다.
• 회고적인(과거 재검토): 1970년 일본은 세계 시장의 9%를 점유했지만 지금은 37%를 차지하고 있습니다.

사람들은 과거와 미래와의 관계에서 현실을 보는 일이 일어납니다.

의미있는 인용문

이야기를 시작하는 가장 쉬운 방법은 유명하고 존경받는 사람의 말을 인용하는 것입니다. 당신은 아마도 많은 성공한 연사가 나폴레옹이나 아인슈타인의 말로 이야기나 프레젠테이션을 시작하면서 이 기술을 두 번 이상 사용하는 것을 들어보셨을 것입니다. 좋은 인용문은 듣는 사람이 무의식적으로 당신의 말, 생각, 논제를 당신이 인용하는 사람과 연관시키기 시작하기 때문에 항상 당신이 좀 더 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다.

놀라운 사실

연설 주제에 대해 놀랍고 사소하지 않은 사실을 제시할 수 있다면 여기에서 연설을 시작할 수 있습니다. 이 사실에 깊은 도덕성이 담겨 있지 않더라도 사람들은 항상 뭔가 특별한 것을 배우는 데 관심이 있습니다. 안 그래?

작은 이야기

올바른 단편 소설은 청취자가 문제에 더욱 몰입하는 데 도움이 됩니다. 종종 우리는 누군가에 대한 이야기를 들을 때 공감하고, 이야기 속 등장인물의 입장이 되어 봅니다. 또한 기록은 수많은 숫자, 날짜 및 기타 사실 정보를 분석하는 데 도움이 됩니다.

또한 당사 웹사이트의 "성사" 섹션에서 강의 내용을 숙지하실 수도 있습니다.

1. – 연설 계획을 준비하는 방법, 시작 위치 등에 관한 모든 것.
2. – 연설을 더욱 흥미롭고 표현력 있게 만드는 데 도움이 되는 가장 중요한 수사 기술입니다.