كيفية الاحتفاظ بالمذكرات. كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح (صور، نصائح مفيدة)

أهلا بالجميع!

نحن جميعا نركض باستمرار في مكان ما، في عجلة من أمرنا، وليس لدينا وقت للقيام بشيء ما، وهذا يؤدي إلى حالة مرهقة، منها الاكتئاب ليس بعيدا. لتجنب مثل هذه الحالة، تحتاج فقط إلى البدء في التخطيط لوقتك، أو بطريقة أخرى - البدء في الدراسة.

الأداة الرئيسية لإدارة الوقت هي اليوميات التي أود أن أتحدث عنها اليوم.

بالمناسبة، سأحاول يوم الجمعة نشر منشورات حول مواضيع مجردة، والتي ستحتوي على نصائح مفيدة، والحياة الشخصية، وأكثر من ذلك بكثير.

أنواع اليوميات

أعتقد أنه لا يستحق شرح ما هي المذكرات والغرض منها - كل شيء واضح بالفعل، لكننا بحاجة إلى التحدث عن أنواع اليوميات التي تعاملت معها. لذلك، طوال الوقت الذي أمضيته في صيانة مدونة وتطويرها، مرت بين يدي عدة أنواع من المذكرات:

لنفسي، قررت أن استخدام مذكرات العمل أفضل بكثير من أي مذكرات أخرى، حتى الإلكترونية. إنه أفضل بالنسبة لي!

كيفية اختيار مذكرات؟

اليوميات هي شيء معك دائمًا، لذا يجب أن تتعامل مع اختيارك بمسؤولية، وإلا فسوف ينتهي بك الأمر بكمية كبيرة من نفايات الورق، مثلي.

عند اختيار مذكراتي لنفسي، استرشدت بالأمور التالية:

1. جدولة المهام حسب الأولوية. يساعد كثيرًا على التركيز على الشيء الرئيسي وعدم تفويت المهام الأقل أهمية؛
2. إمكانية جدولة وقتك بالطريقة التي تريدها. ما أعنيه بهذا هو عدم وجود ساعة مطبوعة بجوار كل سطر في الصفحة. من المهم بالنسبة لي أن أتمكن من تحديد الإطار الزمني الخاص بي. هذا تصيد للأخطاء بالطبع، لكن هذا هو نوع الشخص الذي أنا عليه؛
3. القدرة على كتابة الملاحظات لكل يوم. في بعض الأحيان قد ترغب في تدوين انطباعاتك عن اليوم في مذكراتك أو إعطاء نفسك بعض العبارات الرائعة، مثل: افعل كل شيء، وإلا فأنت خاسر!
4. التخطيط حسب الشهر. يساعد كثيرا مع أطر زمنية واضحة. على سبيل المثال، قم بإنشاء دورة فيديو بحلول أكتوبر 2017.

تجمع مذكرات العمل العادية بين كل هذه الأشياء، لذلك اخترتها.

أعتقد أن هذا كل شيء. ربما سيساعدك هذا المنشور في اتخاذ قرار بشأن اختيار مذكرات، وربما لا، لأنني لست متخصصا في كتابة المشاركات حول مواضيع مجردة - أحتاج إلى التعود عليها.

يجب على الشخص الناجح الحديث، بغض النظر عن وضعه الاجتماعي، أن يفعل الكثير في يوم عمل قصير جدًا. لكي لا يكونوا غرباء، وجد الكثيرون طريقة للخروج في التخطيط بعناية لوقتهم، وتكليف المهام المخططة للمذكرات. الشيء مريح وعملي وغالبًا ما يكون عصريًا. للتأكد من أنه يستمر لمدة عام على الأقل ولا يفقد مظهره أو ينهار ببساطة، من المهم بشكل خاص الانتباه إلى اختيار المواد للمذكرات.

ورق

أول شيء يجب عليك الانتباه إليه عند اختيار اليوميات هو الورقة. ويجب أن يكون الورق عالي الجودة، وبكثافة لا تقل عن 80 جم/م2. وإلا فإن النقوش الموجودة على الصفحات إما أن تكون غير واضحة أو تظهر من الجانب الخلفي.

قد يختلف لون الورق. ولكن في أغلب الأحيان تكون صفحات المذكرات ذات لون أبيض ثلجي أو كريمي، وليست لامعة، دون أي نوع من الشوائب. هذه الكتل الورقية هي الأكثر شعبية بين المستهلكين، فهي تبدو أكثر صلابة ورائعة.

تأتي الكتل الورقية في أغطية قابلة للاستبدال وغير قابلة للإزالة. تتمثل ميزة النوع الأول في القدرة على إضافة صفحات جديدة في الوقت المناسب دون تغيير غلافك المفضل، والذي غالبًا ما يكون مكلفًا للغاية.

المخططات ذات الفوط الورقية الدائمة تأتي أيضًا بجودة عالية. عند اختيار مثل هذه اليوميات، فإن نوع تثبيت الصفحات يستحق اهتماما خاصا. يمكن لصقها أو مخيطها. الكتلة المخيطة أقوى. ولكن من الأفضل اختيار كتلة ورقية يتم خياطتها ولصقها في نفس الوقت. في الجزء الأخير من العمود الفقري لمثل هذه المذكرات، تكون خيوط الخياطة الخاصة بكتلة الورق مرئية. من خلال فتح مثل هذا المنتج وطيه على طول العمود الفقري، لن تتفتت الصفحات أو تصبح غير لاصقة. وإذا قمت بتحرير يديك، فستعود الأوراق إلى وضعها الأصلي.

غطاء

أهم عنصر في اليوميات هو التجليد. فهو لا يضمن موثوقية المنتج ومتانته فحسب، بل يؤثر أيضًا على صورة المالك ويكمله ويؤكد على أهميته وتفرده.

تغطية المواد للمذكرات

• بوم الفينيل.أبسط الأغطية الصلبة مصنوعة من ورق الفينيل. هذه مادة غير مكلفة ودائمة. غالبًا ما يكون لون هذه المذكرات كلاسيكيًا (أسود، بني، أزرق غامق، أخضر غامق، بورجوندي). من الممكن القيام بالنقش.
• ماتي صفح.مواد ربط أكثر تكلفة. غالبًا ما يتم تنفيذه بألوان زاهية جدًا. قد يكون السطح لامعًا، لكنه ليس عمليًا.
• بالاكرون.تم تطوير غطاء الفينيل الورقي هذا بواسطة زملاء غربيين بشكل أساسي للمذكرات. على الرغم من أنها اليوم متشابكة مع المواد المطبوعة الأخرى. يحتوي Balacron على مجموعة واسعة من القوام والألوان. تعمل المادة بشكل جيد مع ختم الرقائق وطباعة الشاشة. كثيرا ما تستخدم جنبا إلى جنب مع المطاط الرغوي. هذا الربط ليس جميلًا فحسب، بل إنه ممتع أيضًا عند اللمس.
• جلد صناعي.توفر الأغطية المصنوعة من الجلد الصناعي للمذكرات مظهرًا مثيرًا للإعجاب. فهي ذات جودة عالية ومتينة ومثالية للاستخدام اليومي. يحمي هذا الغطاء الورقة بشكل موثوق من التأثيرات السلبية. أنواع الجلود الاصطناعية للتجليد، ووفرة الأنسجة والألوان، والقدرة على العمل مع أنواع مختلفة من الطباعة والنقش والديكور، تجعل هذه المادة الأكثر تنوعًا في إنتاج اليوميات.
• جلدية حقيقية.واحدة من المواد عالية الجودة والمتينة. تؤكد اليوميات المصنوعة من الجلد على احترام المالك، فهي أنيقة ورائعة ودائما في الموضة. لقد كانت المذكرات الجلدية هدية ممتازة لسنوات عديدة.

  يتم استخدام أنواع مختلفة من الجلود، ولكن يتم إعطاء الأفضلية للبشرة المعالجة خصيصًا من العجول الصغيرة. يتم تطبيق التصميم عليه، غالبًا يدويًا، باستخدام نقش خاص ساخن. تظهر الصورة مضغوطة، مع تشبع لوني متفاوت. يبدو أصليًا وفريدًا ويؤكد أيضًا على نسيج الجلد.

غالبًا ما يجمع العديد من مصنعي اليوميات بين مواد الغلاف. يتيح لك هذا التحكم في تصميم الغلاف وتقليل تكاليف الإنتاج أيضًا.

تتأثر وظيفة اليوميات وراحتها بوجود عدد من الأجهزة الصغيرة. تساعدك lyasse - الإشارات المرجعية الخاصة المضمنة - في العثور بسرعة على الصفحة التي تحتاجها. لمنع فتح المخطط الخاص بك في اللحظة الخاطئة، غالبًا ما يكون مزودًا بمشبك. في بعض الأحيان يتم توفير جميع أنواع الجيوب وملحقات الأقلام.

إحدى الشركات المفضلة في مجال إنتاج الألبان في السوق المحلية هي شركة Norgis Press. عند تقديم طلب مباشرة على الموقع، يمكنك اختيار المواد للمذكرات بشكل مستقل. ولراحة العملاء يوفر الموقع مصمم خاص للمنتج المستقبلي. سوف تتحقق رغبتك.

هل تعلم أن أول مذكرات بالشكل الذي نعرفه ظهرت في الإنتاج الضخم في إيطاليا عام 1650. وكانت تسمى "أجندة" والتي تعني: "ما يجب القيام به".

سأخبرك الآن بحوالي 15 قاعدة حول كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح.

يمتلك العديد من الأشخاص مذكرات، لكن لا يعرف الكثيرون كيفية استخدامها بشكل أكثر فعالية. وفي الوقت نفسه، تعد القدرة على استخدام المذكرات أكثر أهمية بكثير من نوع المذكرات التي لديك. تمامًا كما أن القدرة على الرسم أكثر أهمية من مدى جودة استخدام الفرش.

هناك عدد كبير من اليوميات المعروضة للبيع على أرفف الكتب، بألوان وأنماط مختلفة من القشرة، ولكن هذا هو المكان الذي تنتهي فيه الاختلافات بينهما. معظم اليوميات عبارة عن أوراق مسطرة، في أفضل الأحوال، مع الإشارة إلى الوقت في بداية الجانب الأيسر من الصفحة. مثل هذه المذكرات ليست مناسبة للتخطيط السليم، بل تحتاج إلى تحسين.

بالطبع، ستساعد مثل هذه المذكرات في التخطيط وهي أفضل من الملصقات أو قطع الورق. لكنني سأخبرك الآن بكيفية جعل المذكرات العادية تبدو وكأنها مذكرات احترافية وكيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح. أنا متأكد من أن هذه التوصيات، بالنسبة لمعظم المشاهدين، ستساعدك على استخدام مذكراتك بشكل أكثر فعالية وتخطيط الأشياء بشكل أفضل في العمل والمنزل.

1. تجنب التخطيط الصارم بشكل مفرط

يرتكب العديد من الأشخاص خطأً فادحًا للغاية عند الاحتفاظ بمذكراتهم، وهو التخطيط ليومهم بشكل صارم للغاية. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما يحدث إذا حاولت التخطيط لكل دقيقة من وقتك.

لنفترض أننا وضعنا خطة مثل هذا:

من 9 إلى 10 اجتماع التخطيط؛

من 10 إلى 11:30 لقاء مع العميل؛

من الساعة 11:30 إلى الساعة 13:00 تجهيز الغرفة. عروض؛

الآن دعونا نفكر فيما سيحدث لجدولنا الزمني إذا استمر اجتماع التخطيط لمدة ساعة واحدة؟ أم أن العميل سيصل في وقت أبكر مما هو مخطط له؟ أو سيُطلب منك إعداد عرض تجاري مربح للغاية على وجه السرعة، والذي لن يكون له أي أهمية إذا لم تقم بتقديمه في الساعات القليلة القادمة. بالطبع، سيكون من الممكن الرد بقسوة على جميع المواقف غير المتوقعة في الحياة - اترك اجتماع التخطيط إذا تأخر، وأخبر العميل أن ينتظر الوقت المقرر وأبلغه أنه ليس لديك الوقت لإعداد عرض تجاري مربح للغاية . ولكن مع هذا النهج، يمكنك أن تفقد وظيفتك وعملك وصداقاتك بسرعة كبيرة.

وعيب هذا التخطيط المفرط في الصرامة هو أنه لا يأخذ في الاعتبار القوة القاهرةوالتي تعتبر جزء لا يتجزأ من حياتنا. علاوة على ذلك، فهو أيضًا جدول زمني ضيق يضغط على نظامنا العصبي، إذا بذلت قصارى جهدك لمواكبة ذلك، فسيتعين عليك إرهاق نفسك وينتهي بك الأمر بالتعب بشكل أسرع. سوف ينخفض ​​​​الحافز وتتدهور الصحة، لأنه كلما كان الجدول الزمني أكثر صرامة، كلما زاد الانحراف عنه، مما يؤدي إلى خيبة الأمل والمشاعر السلبية، ونتيجة لذلك يتم إطلاق هرمونات التوتر في الدم، مما قد يسبب الصداع، التعب والاكتئاب والتهيج وغيرها.

في الوقت نفسه، إذا لم تقم بوضع خطة عمل، فيمكنك نسيان الاجتماعات والمكالمات والجلوس طوال اليوم في الهراء بسبب عدم وجود الدافع والرغبة في البدء في العمل.

ما يجب القيام به؟

هناك طريقة للخروج؛ تحتاج إلى الحفاظ على التوازن بين الجداول الزمنية المرنة والصارمة.وبدون جدول زمني صارم على الإطلاق، تكون الرغبة في العمل أقل والإنتاجية أيضًا. مع جدول زمني صارم للغاية، تكون الرغبة في العمل أعلى، ولكن يظهر التوتر، كما ينخفض ​​\u200b\u200bالتعب والتهيج والإنتاجية. لذلك، من المهم جدًا الحفاظ على التوازن بحيث يكون لديك جدول زمني صارم حيث تتضمن أشياء محددة زمنيًا ومرنة، مما سيسمح لك بالعمل بوتيرة مريحة في الفترات الفاصلة بين المهام الصعبة.

2. قم بإحضاره بالتنسيق المطلوب

لنبدأ بحقيقة أنه في إدارة الوقت، يجب تقسيم جميع المهام حسب درجة الأهمية والإلحاح. يتكون مخطط الفصل الكلاسيكي من عمودين:

1 عمود. المهام الصعبة، هذه أشياء مرتبطة بالزمن. على سبيل المثال، "الاجتماع الساعة 11:00"، "الاتصال بالعميل الساعة 15:00"، "حمام السباحة الساعة 19:00".

2 عمود. مهام مرنة. وهي أمور غير مرتبطة بزمن، فيمكن البدء بها في أي وقت أو تأجيلها إلى وقت آخر. على سبيل المثال: "فرز المستندات الموجودة على الطاولة"، "إعداد عرض تجاري"، "الرد عبر البريد الإلكتروني"، "شراء المنتجات"، وما إلى ذلك.

لماذا صفحات منفصلة؟

أو ربما لا تقسم الصفحات إلى نصفين، بل تكتب كل شيء على التوالي، مع تحديد الوقت بجوار المهام الصعبة؟ كيف تفكر؟ يجب الفصل بين الأمور الصلبة والمرنة. يعد تقسيم المهام هذا مطلوبًا حتى لا تضيع المهام الصارمة المحددة زمنياً في جدول زمني مرن. على سبيل المثال، إذا وافقت على الاتصال بالعميل الساعة 15:00، وبالإضافة إلى هذه المهمة، سيكون هناك 10 مهام مختلفة أخرى غير مرتبطة بالوقت، فيمكنك أن تنسى إجراء هذه المكالمة، حيث سيتم فقدان المهمة بصريًا بين المهام الأخرى السجلات.

في كثير من الأحيان، تكون الأشياء المدرجة في جدول زمني صارم أكثر أهمية من تلك الموجودة في جدول زمني مرن، لأن الفشل في إكمالها يمكن أن يكون له عواقب وخيمة، وغالبًا ما لا يمكن إصلاحها. على سبيل المثال، إذا لم تتصل بالعميل في الوقت المحدد، فيمكنك أن تفوته، لأنه دون انتظار المكالمة، يمكن للعميل الاتصال بشركة أخرى. وإذا لم تدافع عن جدول زمني مرن، فقد لا تكون هناك عواقب وخيمة.

وحتى لا ننسى كل الأشياء الصعبة المقيدة بزمن، يجب أن يتم فصلها عن الباقي، حتى تكون دائما في نظرك. كما وصفت سابقًا، فإن معظم المخططين يشبهون الصفحات المسطرة. لذلك، فإن التغيير الأول الذي يجب إجراؤه لإنهاء اليوميات هو: تقسيم الصفحات إلى عمودين. العمود الأول عبارة عن جدول زمني صارم، والأشياء مقيدة بالوقت. العمود الثاني عبارة عن جدول زمني مرن، والمهام التي يمكن القيام بها في وقت مناسب. شيء بسيط مثل تقسيم قطعة من الورق إلى نصفين سيحسن بشكل كبير من فعاليتك الشخصية.

من الأخطاء الشائعة جدًا في إدارة الوقت إكمال المهام حسب تاريخ الخطاب، وليس حسب أهميتها. لا يهم متى تظهر المهمة، فمن المهم عدم البدء بها حتى يتم الانتهاء من المهام الأكثر أهمية. لذلك، في عمود الجدول المرن، يجب تعيين الأولوية لجميع المهام. أن نبدأ العمل ليس بالأشياء الصغيرة التي من شأنها أن تغير حياتنا قليلاً، ولكن حقًا بالأشياء الأكثر أهمية، والتي يعتمد عليها مستقبلنا بشكل كبير.

عندما تكتب جميع المهام المرنة في العمود الأيمن، ضع قبل كل مهمة خطابًا يوضح أهمية المهمة:

الرسالة ل.تأكد من القيام بذلك إذا كانت هناك عواقب وخيمة إذا فاتك ذلك. على سبيل المثال، "دفع الضرائب".

حرف الباء.من المستحسن القيام بذلك، ولكن في الحالات القصوى يمكنك الرفض، إذا لم تفعل ذلك، ستكون هناك مشاكل بسيطة. على سبيل المثال، إذا لم تقم بإصلاح الغسالة، فستكون هناك مشاكل بسيطة - قد تضطر إلى غسلها يدويًا، ولكن لن يحدث شيء فظيع، فقط مشاكل بسيطة. أو إذا لم تناقش المشروع مع الزملاء، فقد تكون هناك أوجه قصور، لكنها في نفس الوقت ليست حرجة وسيكون هناك وقت لتصحيحها.

الرسالة الخامس.إنه أمر جيد أن تفعله، إذا لم تفعله، فلن تكون هناك أي عواقب غير سارة. على سبيل المثال، "إعداد مقترحات لتطوير الشركة"، "شنق الثريا بدلا من المصباح الكهربائي". إذا لم تفعل هذا، فلن تكون هناك عواقب سيئة.

بمجرد أن نضع أولوية بجانب كل مهمة، أي. الحروف "أ" أو "ب" أو "ج"، سيصبح من الأسهل بكثير تحديد ما هو مهم وما هو ثانوي. كما تفهم بالفعل، عند العمل مع مذكرات، لا يمكنك بدء المهام من "B" حتى يتم إكمال المهام ذات الأولوية "A"، ولا يمكن بدء المهام "C" حتى اكتمال "B". يمكن أن يؤدي هذا الترتيب البسيط للأولويات لكل مهمة إلى زيادة فعاليتك الشخصية بشكل كبير وستكون قادرًا على إنجاز المزيد.

4. ابدأ بالضفدع

في إدارة الوقت، الضفدع هو اسم غير سارة. هناك توصية لبدء العمل بالمهمة الأكثر إزعاجًا. لماذا؟ في بداية العمل، كقاعدة عامة، هناك أكبر قدر من الطاقة، لذا فإن هذه المرة هي الوقت المثالي لإكمال المهمة التي تتطلب أكبر قدر من الجهد. إنها الأشياء غير السارة التي يصعب البدء بها، لذا يجب أن يبدأ يوم العمل بضفدع، أي الشيء الأكثر إزعاجًا.

حاول أن تبدأ كل يوم بضفدع، ولكن فقط في تلك الحالات التي يمكنك فيها إدارة كل الأشياء الأكثر أهمية من الضفدع. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإنجاز المهام الأكثر أهمية خلال اليوم، فتخلى عن الضفدع لهذا اليوم، لأن المهمة غير السارة قد تكون أقل أهمية.

بدءًا من الضفدع، يمكنك بسرعة تنظيف جميع الأطراف السائبة وأوجه القصور التي لها تأثير محبط على أي شخص. كلما أنجزت أكثر، شعرت براحة أكبر.

5. التخطيط المسائي

إن وضع خطة لليوم التالي يجب أن يتم في الليلة السابقة، أي في اليوم السابق. أفضل وقت لوضع الخطط للغد هو نهاية يوم العمل. إذا لم نكتب خططًا لليوم التالي في نهاية يوم العمل، فسنحتفظ بهذه الأشياء في رؤوسنا ونتذكرها بشكل دوري حتى لا ننسى. وهي أفكار غير ضرورية تتعارض مع الاسترخاء وتسلب الطاقة، كما أنها تقلل من القدرات العقلية، لأنه كلما زاد تحميل الدماغ بحفظ المعلومات، قلت الموارد المتبقية للتفكير والتفكير في أشياء أخرى.

إذا وضعنا خطة لليوم التالي في المساء، فسنحرر أدمغتنا من الأفكار غير الضرورية وسنتمكن من الراحة والنوم بشكل أفضل. خطط ليومك التالي قبل 15 دقيقة من الانتهاء من العمل.

6. تسليط الضوء على الأشياء

لتسهيل التنقل في يومياتك، قم بتسليط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. يمكن وضع دائرة حول أهم الأشياء بالقلم لتمييزها عن الباقي. المهمة الأكثر إزعاجًا (الضفدع) - قم أيضًا بإبراز شيء خاص في يومياتك، على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة تعجب أو الحرف "L" بجوار هذه المهمة.

ستجعل هذه الخطوات البسيطة المهام المهمة وغير السارة أكثر وضوحًا، مما يعني أنك ستهتم بها كثيرًا ومن المرجح أن تقوم بها أكثر من غيرك.

7. شطب الأشياء

نحن نستمتع بالقيام بأي مهمة، ويفرز دماغنا هرمونات السعادة مع أي إنجاز إيجابي. كلما بذلنا المزيد من الإنجازات والعمل، كلما شعرنا بالسعادة أكثر. لكن هذا الفرح يستمر بسرعة كبيرة، بضع ثوان. ولكن يمكننا إطالة وتعزيز هذا الشعور بالبهجة من خلال إجراء بسيط للغاية: شطب الأشياء بعد اكتمالها.

عندما نقوم بشطب مهمة ما، نصبح أكثر تركيزًا على إكمالها وبالتالي نشعر بمزيد من الرضا. قم دائمًا بشطب المهام المكتملة. بالمناسبة، يمكن تمديد المتعة إذا قمت بتقسيم المهمة إلى عدة مراحل ووضع علامة على الانتهاء من كل مرحلة من هذه المراحل.

8. إنشاء تذكيرات

حتى لو قمت بتدوين الأمر في مذكراتك، فليس من الحقيقة أنك ستتذكره في الوقت المحدد. لحماية نفسك من هذا، يمكنك أيضًا إنشاء تذكير في المنبه على هاتفك، وكتابة مهمة في العنوان. بهذه الطريقة، سوف يرن المنبه في الوقت المناسب ولن تنسى أي اجتماع مهم أو مكالمة هاتفية أو أي مسألة أخرى حساسة للوقت.

9. السيطرة على الدوافع

حتى عندما تكتب خطة عمل على قطعة من الورق، ستزيد بالفعل رغبتك في القيام بذلك وسوف تنمو دوافعك، تمامًا كما تأتي الشهية مع تناول الطعام.

يمكنك أيضًا التأثير على التحفيز والرغبة في العمل بطريقتين إضافيتين:

1. لزيادة الدافع، أي أن الرغبة في العمل يمكن أن تزيد من عدد المهام الصعبة، إذا كان الجدول الزمني يسمح بذلك بالطبع. من السهل جدًا زيادة عدد المهام الصارمة المرتبطة بالوقت - ما عليك سوى اختيار العديد من المهام المرنة وتحديد الوقت المناسب للعمل معها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إعداد تقرير مالي، وهو أمر مرن، أي يمكنك البدء به في أي وقت، فمن أجل زيادة الحافز يمكنك تحديد الوقت المحدد للتحضير، على سبيل المثال، من 15 إلى 16، ثم الرغبة في إكماله سيزداد العمل، والمواعيد النهائية المحددة تشجعك على إنجاز الأمور.

العامل المحفز الأكثر اعتدالًا والذي من شأنه أن يزيد الدافع للعمل هو تحديد الوقت للعمل على مهمة ما دون الرجوع إلى الوقت. على سبيل المثال، مقابل مهمة "إعداد تقرير مالي"، نشير إلى وقت العمل، على سبيل المثال، 30 دقيقة. وحتى نعمل لمدة 30 دقيقة. وفي هذا الشأن لن ننتقل إلى أمور أخرى أقل أهمية. كلما زادت القيود الزمنية التي تفرضها، ضمن حدود معقولة بطبيعة الحال، زاد تحفيزك للعمل.

2. انخفاض الدافع.لتقليل الدافع، تحتاج، على العكس من ذلك، إلى ربط أقل عدد ممكن من الأشياء بالوقت. إذا أمكن، قلل من عدد المهام الصعبة، وحاول العمل على المهام في الوقت المناسب، وتجنب اللحظة التي يتحول فيها الأمر من غير عاجل إلى عاجل.

إذا كنت ستذهب إلى اجتماع، فحاول الاتفاق على الوقت المحدد، ولكن على الفاصل الزمني، على سبيل المثال، أنك ستكون هناك من 15 إلى 16، بالطبع، في تلك الحالات عندما يكون ذلك مناسبا.

تذكر ذلك الدافع القوي جدًا يجعل الشخص عصبيًا وعصبيًا ولا يسمح له بالاستمتاع بالحياة. أكثر مما ينبغي الدافع الضعيف - لن يسمح لك بتحقيق النتائج المرجوة.

10. قاعدة الـ 50%

تعني القاعدة أنه لا يمكنك جدولة أكثر من 50% من الوقت في جدول زمني صارم. حاول ألا تخطط لمهام صارمة محددة زمنياً متتالية، واحدة تلو الأخرى، بل اترك احتياطياً بينها، ويفضل أن لا يقل عن 50% من إجمالي وقت الفراغ.

إذا كنت تخطط ليومك بأكمله دقيقة بدقيقة، فإن أي تناقض سيجعل من المستحيل الوفاء بالجدول الزمني، وسوف تشعر بالإحباط والتوتر بسبب التناقض بين التوقعات والحالة الفعلية للأمور. على سبيل المثال، يمكن أن يستمر الاجتماع مع العميل لمدة ساعة إضافية، أو سيتصل بك عميل كبير جدًا ويطلب منك إعداد تقدير بشكل عاجل، أو تشعر ببساطة أنك متعب جدًا وتحتاج إلى الراحة.

إذا كان لا يزال لديك وقت فراغ بين المهام الصارمة المخططة (العمود الأيسر)، فيمكنك إنفاقه على إكمال المهام من جدول مرن (العمود الأيمن)، والتي لا تقل أهمية، ولكنها ليست مرتبطة بالوقت. ومن خلال التناوب بين المهام الصارمة والمرنة، ستتمكن من إدارة أهم الأشياء في الحياة.

11. صفحات فارغة في اليوميات

في اليوميات التقليدية، تكون المساحة على الأوراق محدودة. قد ينشأ موقف عندما تكون الصفحة بأكملها مغطاة بالكامل ولا توجد مساحة خالية للحصول على معلومات جديدة. يمكنك بالطبع مواصلة الكتابة للأيام التالية، لكن هذا ليس الخيار الأفضل، حيث قد لا تكون هناك مساحة كافية للتخطيط لليوم التالي. في هذه الحالة، يجب أن يكون لديك دائمًا بضع أوراق فارغة في نهاية يومياتك، ويمكن إرفاقها بالصفحة الأخيرة بمشبك ورق.

إذا حدث أنك لا تزال بحاجة إلى ترك بعض الملاحظات لليوم الحالي، وكانت الصفحة بأكملها ممتلئة بالفعل، فيمكنك أخذ قطعة ورق فارغة من نهاية المخطط وإرفاقها بمشبك ورق أو دباسة بالمخطط الصفحة الحالية المملوءة بالفعل ومواصلة الكتابة. بالإضافة إلى قطع الورق، يمكنك أيضًا تخزين عدة مشابك ورق في نهاية اليوميات بحيث يمكنك، إذا لزم الأمر، تثبيت الأوراق الفارغة على الصفحات الضرورية. يمكن أن تكون الأوراق نفسها بأي تنسيق، ويمكن تحضيرها عن طريق قص صفحات بحجم A4 أو ببساطة طيها في طبقتين أو عدة طبقات.

12. لا تشوش يومياتك

يمكنك غالبًا رؤية موقف يكتب فيه الأشخاص كل شيء في مذكرات، على سبيل المثال: أوصاف المشاريع، وصفات الأطباق، ورغبات العملاء، وما إلى ذلك، وعندما تنفد المساحة الموجودة على الصفحة، تستمر الإدخالات عدة صفحات للأمام، من أجل لقد أتت الأيام التي لم تُكتب بعد. هذا النوع من دار المعلومات يمنعك من استخدام اليوميات للغرض المقصود منه، لأنه لا يوجد مجال للتخطيط لليوم.

وبطبيعة الحال، فإن الاحتفاظ بمذكرات في ترتيب فوضوي أفضل من عدم الاحتفاظ بها على الإطلاق. ولكن إذا كنت ترغب في زيادة كفاءتك، فاتبع القاعدة: "لا يمكنك كتابة أي معلومات لليوم التالي حتى تضع خطة لذلك اليوم". خلاف ذلك، في المكان الأكثر وضوحا ستكون هناك معلومات لن تكون هناك حاجة إليها عند تحديد الأولويات وستجعل من الصعب مراجعة الشؤون الجارية. لتجنب ازدحام يومياتك عندما يكون هناك الكثير من المعلومات الواردة، ما عليك سوى كتابتها في مكان مختلف.

استثناء من القاعدة

إذا كان العدد الإجمالي للإدخالات والمعلومات المرجعية في يومياتك لا يشغل أكثر من 50٪ من المساحة على الصفحات، فإن القاعدة الموضحة أعلاه لا تنطبق عليك، يمكنك كتابة أي معلومات في اليوميات إذا كان ذلك مناسبًا لك. مثل هذه السجلات لن تقلل بشكل كبير من إنتاجية العمل.

لكن!إذا فهمت أن الصفحة في يومياتك مع البيانات المرجعية سيتم ملؤها بأكثر من 50٪، فمن الأفضل كتابة معلومات إضافية. المعلومات في مكان منفصل لتحافظ على إنتاجيتك ولا تفقد مسار خطتك اليومية.

13. احتفظ بمجلد عمل أو دفتر ملاحظات

يهدف المخطط اليومي إلى وضع خطة، وليس تحويلها إلى كتاب مرجعي. احتفظ بالمعلومات الأساسية والحسابات ونتائج المفاوضات في دفتر منفصل، وليس في دفتر يوميات، حيث قد لا يكون هناك مساحة كافية في اليوميات. أيضًا، في اليوميات، من غير المناسب البحث عن إدخالات في المستقبل، عندما تكون مفيدة، حيث يتم فرزها ليس حسب المهام، ولكن حسب الوقت، خاصة بالنسبة للمشاريع طويلة الأجل، عندما تتغير المعلومات في المستقبل. احصل على دفتر ملاحظات أو مجلد به قطع من الورق المدبسة لمثل هذه الأغراض.

14. حدد الأهداف في مخططك

تحديد الأهداف يحفزك على تحقيقها، لذلك إذا قمت بتحديد الأهداف، يمكنك تحقيق ما تريد بشكل أسرع مما لو لم تحدد الأهداف. تحديد الهدف مرة واحدة لا يكفي في كثير من الأحيان، لأن أي معلومات يتم نسيانها مع مرور الوقت، بما في ذلك الأهداف، ونتيجة لذلك قد تنخفض سرعة تحقيق ما تريد. ولذلك يجب تكرار الأهداف بانتظام للحفاظ على قوتها ورغبتها في تحقيقها بالمستوى المناسب.

فيما يلي طريقتان لتحديد الأهداف في اليوميات:

1. اكتب أهدافك على إشارة مرجعية.في كل مرة تفتح مخططك على الصفحة الحالية باستخدام الإشارة المرجعية، سترى الأهداف التي كتبتها. شيء بسيط مثل كتابة أهدافك على إشارة مرجعية سيعزز حافزك ويمكن أن يساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع.

2. أعد كتابة الأهداف كل يوم.جوهر الطريقة هو أنه قبل البدء في التخطيط ليومك، اكتب أهدافك مرة أخرى على صفحة اليوميات. إذا كانت الأهداف ذات طبيعة شخصية، فيمكنك تدوينها على قطعة ورق عادية في دفتر ملاحظات للتأكد من أنه لن يراها أحد. لا تكتب الهراء مرة واحدة فقط، بل أعد كتابته بانتظام، على سبيل المثال، كل يوم قبل بدء العمل.

سيكون لديك سؤال حول عقلانية مثل هذه الإجراءات: "لماذا تفعل نفس الإجراء وتعيد كتابة الأهداف كل يوم؟" سأجيب: “عندما نكتب، تنشط مهاراتنا الحركية ونضطر إلى التأكد من أن النص الموجود على الورق له معنى، ولهذا يتم تنشيط العديد من مناطق دماغنا المسؤولة عن التركيز والتنسيق”. علاوة على ذلك، يفضل الكتابة على الورق بدلاً من الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي أو أي جهاز إلكتروني آخر، لأن حركات الكتابة على الورق أكثر تعقيدًا وتسمح لك بالتركيز بشكل أفضل على الهدف.

ومن خلال تنشيط مناطق الدماغ المسؤولة عن الكتابة، نقوم تلقائيًا بإيقاف الأفكار الأخرى ونفكر فقط فيما نكتبه. بمعنى آخر، يمكنك قراءة الأهداف وفي هذا الوقت تفكر في شيء آخر، ونتيجة لذلك تكون نتيجة هذه القراءة قريبة من الصفر. ولكن إذا لم نقرأ، لكننا نكتب على قطعة من الورق، فمن المستحيل عدم التفكير في ما تكتبه، وإلا ستكون هناك خربشات على الورق. إذا كتبت هدفا على الورق فتأكد أنك كررت الهدف، أما إذا قرأته فهو بعيد عن الحقيقة.

بالمناسبة: كتب بريان تريسي، أحد أشهر مستشاري الأعمال، في كتابه أنه يعيد كتابة أهدافه كل يوم.

العامل الإضافي الذي يعزز إدراك أي معلومات هو "التحدث بصوت عالٍ". عندما نقول شيئًا ما بصوت عالٍ، فإن جهازًا آخر للإدراك يكون متورطًا. إن التحدث عن أي هدف، سواء قرأته أو كتبته، يعزز الإدراك.

والآن سأقدم جدولاً لفعالية الطرق المختلفة لتكرار الأهداف:

3. الكتابة على الورق - بكفاءة عالية.

مهم:من الأكثر فاعلية أن تضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة لتحرير رأسك والتوقف عن العمل بشكل أسرع. ولكن مع الأهداف فمن المستحسن أن تفعل العكس. يُنصح بتكرار الأهداف في بداية اليوم.لأن تكرار الأهداف يحفزك على العمل. إذا كررت الأهداف في نهاية يوم العمل، عند كتابة خطة لليوم التالي، فبدلاً من الراحة في المساء بعد يوم شاق، ستفكر أكثر في العمل، لأن تكرار الأهداف يحفز هذه الأفكار وسوف لا تكون قادرة على الراحة بشكل جيد.

إذا كنت تفتقر إلى الحافز، يمكنك تكرار الأهداف متى شئت وبقدر ما تريد حتى ينمو حافزك إلى المستوى المطلوب. ولكن الكثير من التحفيز يعد أمرًا سيئًا أيضًا، لأنك تصبح عصبيًا وصلبًا وأكثر عرضة لأي فشل بشكل عام يؤدي التحفيز الزائد إلى ضغوط شديدة وسوء الحالة المزاجية والرفاهية. إذا بالغت في ذلك وكررت أهدافك كثيرًا، فقد تتحول إلى حصان مطارد وتتوقف عن الاستمتاع بالحياة.

في عام 1908، أجرى عالما النفس ييركس ودودسون تجارب على الفئران التي كانت بحاجة إلى إكمال متاهة بشكل أسرع. تم زيادة الدافع في الفئران عن طريق الصدمات الكهربائية. وتبين نتيجة التجربة أن الدافع الزائد الناتج عن التوتر الشديد لا يؤدي إلا إلى خنق النتيجة، إذ ظهرت مشاعر سلبية مثل الخوف والألم، وتم إنتاج هرمونات التوتر مما أدى إلى تفاقم القدرات الفسيولوجية.

وهكذا تبين أن هناك مستوى متوسط ​​من التحفيز يسمح لك بتحقيق هدفك بشكل أسرع. لذلك، تذكر أن التحفيز المفرط يؤدي إلى التوتر والتهيج. إذا كان لديك بالفعل الكثير من الدوافع، فقد يكون من المفيد تكرار أهدافك بشكل أقل.

15. ابدأ بمذكرات إلكترونية

وبطبيعة الحال، فإن اختيار اليوميات الورقية أو الإلكترونية هو مسألة ذوق، وبطبيعة الحال، لا يوجد جدال حول الأذواق. يتم تحديد اختيار اليوميات الورقية أو الإلكترونية إلى حد كبير حسب نوع الشخصية، على وجه الخصوص، العقلية. إذا كان لديك عقل تقني، فإن المنظم الإلكتروني أفضل من المنظم الورقي. وإذا كانت لديك عقلية إنسانية فالنسخة الورقية هي الأفضل. كما تفهم، هناك استثناءات لأي قاعدة.

قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك

حتى لو كنت تستخدم مخططًا ورقيًا في معظم الأوقات، سيكون الهاتف إضافة رائعة ويتمتع بالمزايا التالية:

- تذكير تلقائي مع صافرة. يتمتع المنظم الموجود على هاتفك بميزة لا يمكن إنكارها مقارنة بدفتر الملاحظات الورقي - حيث يمكنه تذكيرك بحدث ما باستخدام نغمة تنبيه، لكن دفتر الملاحظات الورقي لا يمكنه تذكيرك. وبما أن الهاتف معنا دائمًا وتم ضبط تذكير بالحدث، فلا داعي للقلق بشأن فقدان ما خططت له، حيث ستذكرك الإشارة الصوتية في الوقت المحدد تمامًا.

بدلاً من التذكير التلقائي بالأحداث المستندة إلى الوقت في المنظم، يمكنك استخدام منبه عادي، وتوقيع المهمة المراد إكمالها في العنوان.

- عملية بيد واحدة.لفتح مذكرات ورقية تحتاج إلى يدين. ولكن هناك مواقف تحتاج فيها إلى إلقاء نظرة على الإدخالات اليسرى مسبقًا، ولكن يدًا واحدة مشغولة بالفعل، على سبيل المثال، أنت تركب في وسيلة نقل وتمسك بالدرابزين، وتمشي في الشارع بمظلة. في مثل هذه المواقف، عندما تكون يد واحدة مشغولة، يكون استخدام الهاتف المثبت عليه دفتر ملاحظات إلكتروني أكثر ملاءمة وراحة.

إذا كنت تسافر كثيرًا، خاصة في وسائل النقل العام، فقم بنقل بعض المهام الموجودة على هاتفك إلى منظم إلكتروني.

- راحة.في العديد من المواقف، من غير المناسب أن تأخذ نسخة ورقية معك. على سبيل المثال، عندما تكون في متجر أو في صالة الألعاب الرياضية أو في زيارة أو في إجازة، قد يكون حمل مذكراتك معك أمرًا غير مريح للغاية. والهاتف صغير الحجم للغاية وهو معك دائمًا، ومن السهل جدًا اصطحابه معك إلى أي مكان تقريبًا، مما يعني أنه يمكنك دائمًا أن تكون على دراية بأنشطتك المخطط لها.

- تخفيف الحمل وتقليل الحجم.ميزة أخرى لامتلاك دفتر عناوين على هاتفك هو أنه ليست هناك حاجة لحمل نسخة ورقية معك، والتي تشغل مساحة في حقيبتك وتزن مثل الكتاب الورقي.

- كميات كبيرة من المعلومات.يمكن استخدام دفتر العناوين الموجود على هاتفك لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. على سبيل المثال، يمكنك نسخ مقالة بأكملها، والتي قد تكون مفيدة في المستقبل، بشكل أسرع بكثير من كتابتها. وفي الوقت نفسه، يمكن تخزين أكثر من مائة كتاب على الهاتف، بينما في الورق يكون الحجم محدودًا بوزن وحجم الأوراق التي تأخذها معك. ومن المزايا المهمة أيضًا القدرة على نسخ جميع المعلومات الضرورية بسرعة كبيرة. تتمتع العديد من المنظمات الإلكترونية بالقدرة على المزامنة مع الكمبيوتر، مما يسمح لك باستخدام هاتفك بشكل أسرع وأكثر كفاءة من النسخة الورقية.

- لا حاجة لإعادة كتابة المهام.إذا لم يتم إكمال الأمور في مذكرة ورقية، فإننا نعيد كتابتها إلى اليوم التالي. سيسمح لك المنظم الإلكتروني الموجود على هاتفك بتجنب الإجراءات غير الضرورية، لأن تحديد موعد نهائي جديد أسرع من إعادة كتابة الحالة مرة أخرى.

- حالات مرتبطة بالمكان .يعد دفتر الملاحظات مناسبًا لتسجيل الأشياء المرتبطة بالوقت، ولكن هناك أيضًا أشياء مرتبطة بمكان معين ولا تعتمد على الوقت. كقاعدة عامة، هذه مهام غير عاجلة ومن الأفضل القيام بها إذا كنت تمر بالقرب من مكان يمكنك القيام بها. بهذه الطريقة، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت على الطريق، لأنك تقوم بالأشياء الضرورية على طول الطريق أثناء مرورك.

على سبيل المثال، تحتاج إلى شراء عدة أدوات من متجر الأجهزة، إذا لم يكن الأمر عاجلاً، فلا يجب أن تذهب إلى المتجر على الفور، فمن الأفضل إنشاء ملاحظة في هاتفك: "الأشياء التي يجب القيام بها في الأجهزة المتجر"، وبمجرد مرورك بمتجر الأجهزة، يمكنك أن تبحث على هاتفك عما تحتاج إلى شرائه. بهذه الطريقة ستوفر الوقت على الطريق مما لو ذهبت إلى هذا المتجر على وجه التحديد. من بين هذه الحالات يمكننا تسليط الضوء على ما يلي: "عندما أكون في المنزل"، "إذا كنت في المكتب"، "عندما أكون في محل البقالة"، وما إلى ذلك.

لسوء الحظ، ليس لدى المخططين التقليديين الكثير من الأوراق الإضافية لتدوين الملاحظات، مما يعني أن هناك مساحة صغيرة للاحتفاظ بقائمة المهام المستندة إلى الموقع. بالطبع، يمكن كتابة الأشياء المرتبطة بمكان ما على أوراق منفصلة، ​​ولكن هذا سيكون غير مريح أيضًا. في معظم الحالات، لا يوجد مكان أفضل لتسجيل الأشياء المرتبطة بموقع ما من هاتفك. هذه حجة أخرى لصالح المنظم على هاتفك.

- الأمور المتعلقة بالناس. تمامًا كما هو الحال مع المهام المرتبطة بمكان ما، هناك مهام مرتبطة بالأشخاص. على سبيل المثال: "عند الاجتماع مع فاديم، ناقش سير العمل" أو "نقل المستندات عند الاجتماع مع ليودميلا"، وما إلى ذلك. الجوهر هو نفسه، إذا لم تكن المهمة عاجلة، فلا داعي للقيام بذلك على الفور، غالبًا ما يكون من المنطقي تدوين ذلك في مذكرات هاتفك والقيام بذلك عندما تكون قريبًا وتوفير الوقت على الطريق.

حتى لو كنت تفضل النسخة الورقية، جرب التوصيات المذكورة أعلاه على أرض الواقع، قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك، فهذه الخطوات يمكن أن تبسط حياتك إلى حد كبير. يوجد عدد كبير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية المثبتة على الهاتف المحمول. أوصي Evernote مع مزامنة مجانيةمع الكمبيوتر أو أكثر تقدما التناظرية الروسية لمهمة القائد، ولكن يتم دفع ثمن المزامنة.

يمارس

الآن دعونا نلقي نظرة على هذه النصائح في الممارسة العملية. نبدأ في وضع خطة لليوم التالي قبل نهاية يوم العمل من أجل تصفية أفكارنا من خلال كتابتها والحصول على راحة أفضل.

خطوة واحدة

قسم الصفحة إلى نصفين، أنا فقط أرسم خطًا بحيث تكون هناك مناطق للجداول الزمنية الصارمة والمرنة.

2 خطوة

دعونا نكتب كل شيءالأشياء التي يجب القيام بها، فلنبدأ بالأشياء الصعبة:

10:30 اجتماع؛

15:30 لقاء مع العميل؛

18:30 حمام السباحة.

الآن دعونا نملأ الجدول المرن:

إعداد البيانات المالية.

الدفع مقابل الإنترنت؛

تحليل المستندات؛

تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة.

3 خطوة

إنشاء تذكيراتأمر مهم جدًا مرتبط بالوقت، حتى لا يُنسى بأي حال من الأحوال. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الذهاب إلى اجتماع الساعة 10:20، فيمكنك ضبط المنبه على هاتفك لهذا الوقت.

4 خطوة

دعونا نحدد الأولوياتللحالات المرنة (أ، ب، ج):

- أ.إعداد البيانات المالية.

- ب.الدفع مقابل الإنترنت؛

- في.تحليل المستندات؛

- أ.تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة.

5 خطوة

دعونا نسلط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. نضع دائرة حول الأشياء المهمة بالقلم، ونضع علامة تعجب بجوار الأشياء غير السارة. لنفترض أن المهمة الأكثر إزعاجًا هي "تحليل المستندات"، فإننا نوقع هذه المهمة بعلامة تعجب. والشيء الأكثر أهمية، لنفترض "إعداد تقرير مالي"، محاط بدائرة حوله.

6 خطوة

في نهاية اليومية سوف نقوم بإدراج بضع أوراق فارغة من الورق ومشابك الورق، في حالة نفاد صفحة التسجيل.

7 خطوة

الكتابة في المنظم الالكتروني قائمة المهام على الهاتفمرتبطة بالمكان والناس على سبيل المثال، لنقم بإنشاء الإدخالات التالية: "عندما أكون في متجر البقالة"، "عندما أقابل مديري"، "إذا كنت في المكتب"، وما إلى ذلك.

8 خطوة

نكرر الأهداف. لقد تم وضع خطة لليوم التالي، والآن يمكنك الاسترخاء بعد يوم عمل طويل. لكن في خطة الغد، لم نكرر الأهداف بعد، حتى لا نبدأ بالتفكير في العمل عندما نستريح. يجب تكرار الأهداف مباشرة قبل بدء يوم العمل، أي في الصباح. لذلك، لنفترض أن هذا الصباح، والآن نفتح خطتنا ونعيد كتابة أهدافنا في البداية لتحفيز أنفسنا.

الآن بعد أن تم إعداد يومياتك وتدوين خططك، يمكنك البدء في العمل بكفاءة عالية، وشطب الأمور عند إكمالها.

ملاحظة.إذا كانت لديك صعوبات أو أسئلة حول المقالة التي قرأتها، وكذلك حول المواضيع: علم النفس (العادات السيئة، والخبرات، وما إلى ذلك)، والمبيعات، والأعمال التجارية، وإدارة الوقت، وما إلى ذلك، اسألها لي، وسأحاول المساعدة. من الممكن أيضًا الاستشارة عبر Skype.

P.S.يمكنك أيضًا الحصول على التدريب عبر الإنترنت "كيفية الحصول على ساعة واحدة من الوقت الإضافي". اكتب تعليقاتك وإضافاتك ؛)

الاشتراك عن طريق البريد الإلكتروني أضف نفسك

اليوم، سيكون موضوع مراجعتنا هو إنتاج اليوميات، أي ما هي أنواع اليوميات الموجودة في صناعة الطباعة، وما هي ورقة اليوميات المستخدمة في أغلب الأحيان، وما هو المنظم وأكثر من ذلك بكثير، لذلك دعونا لا نضيع الوقت ونحصل على بدأت. تتيح التقنيات الحديثة طباعة مذكرات الشركة بكميات كبيرة.

يقوم المبدعون بإنشاء مذكرات من دفتر ملاحظات من خلال تطوير تصميم أولي عبر الإنترنت من خلال مشاهدة مقطع فيديو تعليمي. يتساءل الكثير من الناس عما يمكن كتابته في اليوميات؟ سنساعدك في الإجابة على هذا والعديد من الأسئلة الأخرى. ومع ذلك، قبل الانتقال إلى دراسة متعمقة لهذا الموضوع، دعونا نتحدث عن التعريفات. لذا، فإن اليوميات هي نوع من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تخزن المعلومات المهمة من جهات الاتصال وأرقام الهواتف إلى الملاحظات الحالية. وبعبارة أخرى، فهو عنصر يستخدمه كل شخص تقريبًا كل يوم. اعتمادًا على مدى انشغالهم، يحتاج الأشخاص إلى واحد إلى العديد من دفاتر الملاحظات هذه سنويًا.

يساعد هذا الجهاز بشكل مثالي في إجراء الأعمال دون نسيان أي شيء، لأن كتاب التذكير هذا يكون دائمًا في مجال رؤية مالكه. إنها ذات حجم صغير، لذا يمكنك أخذها معك بسهولة عن طريق وضعها في حقيبتك أو حقيبة ظهرك. دعونا نتحدث عن الفوائد. أي مذكرات هي أداة مفيدة إلى حد ما ليس فقط لرجال الأعمال، ولكن أيضًا للأشخاص المبدعين.

تشمل مزايا منتجات الطباعة هذه ما يلي:

• مجموعة واسعة من الألوان والتصميمات (يمكن عمل المذكرات حسب الطلب؛
• مجموعة متنوعة من المظهر والمحتويات الداخلية.
• أبعاد مدمجة
• نطاق سعري واسع
• إمكانية التخطيط
• دائما في متناول اليد.

يتيح ذلك لكل شخص اختيار دفتر ملاحظات بناءً على تفضيلات ذوقه. يوجد مخططو الهدايا التذكارية، ومخططو الهدايا، ومخططو العلامات التجارية، ومخططو الأغلفة الناعمة، ومخططون مصنوعون يدويًا، ومخططون مؤرخون، ومخططون شعارات شبه مؤرخة، وغيرها الكثير. سنتحدث عن أصنافها بمزيد من التفصيل في الجزء التالي من مقالتنا.

عمل مذكرات مؤرخة

صنع مذكرات مع الشعار

صنع مذكرات هدية

إنتاج مذكرات ذات غلاف ناعم

كل منتج طباعة له غرضه ووظيفته الخاصة، والمذكرات ليست استثناءً. من بين الوظائف الرئيسية للمذكرات هي:

أنواع اليوميات

يعد إنتاج اليوميات أمرًا بسيطًا للغاية، ولكن قبل أن تبدأ، عليك أن تفهم أنواع الدفاتر اليومية الموجودة في العالم الحديث.

في الأساس، هناك مذكرات ورقية وإلكترونية، ولكن بالإضافة إلى ذلك هناك أنواع أخرى من المذكرات. لذلك، هناك اليوم عدة معايير يتم من خلالها تصنيف اليوميات:

1. بواسطة الكتل. يمكن أن تكون كتل اليوميات مؤرخة أو شبه مؤرخة أو غير مؤرخة.

تكوين اليوميات

أثناء عملية الإنتاج، يتم أخذ رغبات العميل في الاعتبار، ولكن هناك العديد من العناصر الأساسية التي يمكن العثور عليها في كل دفتر ملاحظات تقريبًا. من بين الأجزاء الرئيسية للدفتر لكل يوم ما يلي:

صورة

توضح مراجعة الصور هذه العديد من المذكرات التي تم طباعتها على معدات احترافية عالية الجودة باستخدام تقنيات مختلفة. كل منتج من هذه المنتجات مصنوع خصيصًا ويحتوي على عدة عناصر مختلفة.

ما هي اليوميات؟ نحن، في الواقع، نتحدث عن دفاتر الملاحظات التي يتم فيها الاحتفاظ بالسجلات اليومية، على الرغم من أن كلمة "مذكرات" بالمعنى الحديث تعني عادة دفاتر الملاحظات التجارية، حيث يتم إدخال الإدخالات المتعلقة بالشؤون والخطط وما إلى ذلك، والتي تعكس النشاط التجاري، كل يوم. أنشطة الناس وحتى الشركات بأكملها.

ومع ذلك، ومن باب الإنصاف، لا بد من القول أنه ليس كل الناس يستخدمون اليوميات وفقًا للغرض المقصود منها، على سبيل المثال، غالبًا ما يتم استخدامها على النحو التالي:

• إكسسوارات الأعمال الأنيقة؛
• دفاتر الملاحظات حيث يتم إجراء إدخالات عشوائية؛
• الأماكن التي يتم فيها تخزين بطاقات العمل، الخ...

فوائد استخدام اليوميات

وفي الوقت نفسه، تعد اليوميات أدوات عمل، وهي جزء لا يتجزأ ومهم للغاية من النظام المرتبط بالتخطيط والاستخدام الفعال للوقت.

يعتقد البعض أنه في عصرنا الذي يتميز بوجود عدد كبير من الأجهزة، على سبيل المثال، مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، ليست هناك حاجة للمذكرات. بالطبع هذا غير صحيح، لأن اليوميات هي الطريقة المفضلة لتسجيل ما هو مخطط له.

1. إنها المذكرات التي تشكل لدى الناس عادة التخطيط لشؤونهم.
2. اليوميات، على عكس جميع الأجهزة الإلكترونية الجديدة، لا تحتاج إلى الاتصال في أي مكان لإعادة الشحن. لا تحتوي اليوميات على أي انحرافات، على سبيل المثال، الألعاب والأفلام والشبكات الاجتماعية، وبالتالي لا شيء يصرف الشخص عن عملية التخطيط الفعال لشؤونه.
3. اليوميات هي ملحق تجاري يمكن التعرف عليه، وبالتالي فإن وجودها يميز المالك كشخص يقدر وقته ويخطط له، وهذا هو، في جوهره، يوميات "العمل" لصورة أصحابها.

تصنيف اليوميات

في الوقت الحاضر هناك مجموعة واسعة من اليوميات، كما ترون على الموقع http://alingar.ru/catalog/ezhednevniki/. حسنًا، لنتحدث الآن عن الأنواع الثلاثة الرئيسية للمذكرات:

• مؤرخة، وتحتوي على القليل من المعلومات الأساسية في البداية وتنتهي بدليل الهاتف، والميزة الرئيسية لهذه اليوميات هي وجود تاريخ كامل في كل صفحة، وهو أمر مريح للغاية؛
• غير مؤرخة، وتحتوي على معلومات مفيدة ولها علامات زمنية على كل صفحة؛
• شبه مؤرخة، وتتمثل الميزة الرئيسية لها في القدرة على البدء في إجراء الإدخالات من أي تاريخ وشهر.

ومع ذلك، يتم تصنيف اليوميات وفقا لمعايير أخرى، على وجه الخصوص، حسب الحجم. باختصار، سيكون لديك الكثير للاختيار من بينها. شراء مذكرات - تعلم كيفية التخطيط لوقتك، وسوف تلاحظ قريبا بمفاجأة كبيرة كيف ستبدأ حياتك في التغيير للأفضل!