Как да започнете презентация. Как да направим добра презентация

След провеждане на обучението „Изкуството на презентацията“ положителните отзиви от лидери и служители на мрежови компании идват почти веднага. Рязкото увеличение на хората, които започват да си сътрудничат с компанията след презентацията, радва и понякога изненадва участниците в обучението. „Знаете ли“, обикновено казват те, „поръчахме обучение, за да научим начинаещите как правилно да провеждат нашата презентация, но след като завършихме обучението и преразгледахме някои подходи за подготовката и провеждането му, получаваме резултати, които никога не сме очаквали: хора подписват договори и се включват активно в работата много по-често от преди.“ В една от компаниите проведох това обучение три пъти за един месец.

Сигурен съм, че презентацията е един от най-важните и ефективни методи за правене на бизнес в MLM компаниите. Презентацията е способността да се покаже на присъстващите продукт, бизнес или нещо друго в най-благоприятна светлина. Целта на презентацията е да насърчи слушателите да вземат решения и да предприемат практически действия, насочени към закупуване на продукт или бизнес. Ето защо е много важно да започнете презентацията „правилно“ и да я завършите правилно, за да постигнете целта си.

Началото на презентацията трябва да осигури доверителна връзка между оратора и аудиторията. Много е важно да спечелите слушателите и да осигурите максимално възприемане на информацията. И комплимент от публиката най-добре ще помогне за това. Само това трябва да е наистина професионален комплимент.

- Скъпи приятели! Много се радвам да видя толкова много умни, мили и красиви лица в тази зала. Благодарим ви, че дойдохте при нас, за да чуете прекрасна информация за уникалните възможности на нашата прекрасна компания.

Така или нещо подобно е начина, по който понякога водещите на презентации започват речта си. Изглежда, че всичко е наред: на слушателите бяха казани няколко нежни неща, компанията беше похвалена, хората бяха в настроение. Но хората, които са седели в залата като гости в подобна ситуация, знаят, че подобно представяне или остава без уши, като първото обаждане преди събитие, или се възприема като начало на манипулация с цел заграбване на лични спестявания.

На обучението „Изкуството на презентацията“ говорим с участниците за важността на комплимента на публиката преди реч и се научаваме как да пишем такива комплименти. Има много видове комплименти и те винаги са насочени към положителните качества, умения и способности на човек. Какво е необходимо, за да се развият тези положителни качества? Необходимо е действие. Следователно, ние разделяме комплиментите на четири етапа: комплимент за желанието за действие, комплимент за започване на действие, комплимент за продължаване на действие и комплимент за завършване на действие (за довеждане на въпроса до неговия логичен край). Хората, които често идват на презентация, искат да получат нещо повече от това, което имат в момента, или имат проблеми, които искат да решат. За да ги подкрепите в желанието им и да увеличите самочувствието им, преди да вземете решение, най-добре е да направите на публиката комплимент на първия етап, като похвалите присъстващите за желанието им да действат, за да променят живота си към по-добро.

1. Скъпи приятели! Наистина оценявам и уважавам желанието ви да промените нещо в живота си. Това говори за вашата ефективност, неспокойствие, а аз изпитвам изключителен подем и отговорност, защото отлично разбирам, че са били необходими определена душевна сила и решителност, за да оставим обичайните неща и да дойдем на днешната ни презентация.

2. Когато човек има някакво желание или проблем, той има енергия за дейност, той започва да търси информация как може да реши проблема. Скъпи приятели! Днес сте тук, което означава, че имате желание да промените живота си към по-добро. Това предполага, че сте готови да направите избор, да поемете отговорност и да предприемете действия. И това е чудесно.

3. Скъпи приятели! Тъй като сте тук днес, това означава, че се отличавате с ефективност и активност. Искате да промените нещо в живота си или поне да въведете нов положителен поток в него. Разбирам отлично, че не празното любопитство ви доведе до днешната ни презентация, а желанието да намерите нови възможности за постигане на целите си и това заслужава благодарност и уважение.

Друг добър вариант за започване на презентация е интригата. Ръководителите на мрежови компании доста често и успешно използват тази техника. Това може да е история, разказана за вас в трето лице, или история за служител, който присъства в стаята, за спонсор и т.н.

Преди три години една жена, която седеше в кухнята през нощта и ридаеше около час, реши: това е, трябва да се направи нещо. Безнадеждността стегна примката така, че вече не можеше да се диша. Голи деца, разбит апартамент, мизерни заплати, празен хладилник и огромни като меланхолия дългове. Приятелите изчезнаха изведнъж и само един, весел и радостен през цялото време, говореше за някаква възможност, когато се срещнаха. Всяка възможност беше по-добра от реалността и тя реши. За три години изминахме пътя от бедност до просперитет, от несигурност до лидерство, от самота до търсене. И ето тази жена пред вас!

Интригата ще помогне да заинтересува слушателите от първата минута, ще покаже пътя от безнадеждността към успеха и ще подготви слушателите да възприемат информацията като възможност да постигнат това, което искат, като инструмент за решаване на съществуващи проблеми.

След установяване на контакт с аудиторията, презентацията предоставя информация за компанията, продуктите и бизнеса. И тук най-трудното нещо за оратора е да не претовари стаята с информация. Максималното време трябва да бъде посветено на истории, които биха показали на слушателите как хората вече са получили ползи, ползи и удоволствие, използвайки получената информация. За да направите това, историите трябва да са истински, цветни, емоционални, с важни интересни детайли и трябва да са насочени към социалния слой, който присъства в стаята. На учениците не трябва да се говори за успехите на пенсионерите, а на учителите - за постиженията на военните или домакините.

Като правило, най-много възражения, които възникват от слушателите след презентация, са информацията, свързана с бизнеса. Причината за това често е подробна история за маркетинговия план на компанията. Колкото по-внимателно водещият се опитва да го обясни на седящите в залата, толкова повече страх предизвиква у тях. По-логично е този информационен блок да се структурира така, че по време на презентацията хората да получат отговори на въпросите: какво мога да спечеля в този бизнес; Лесен ли е този бизнес? каква помощ ще получа; Това ли е подходящият момент да започнете работа? И всичко това е по-добре подкрепено с истории.

След информационния блок за бизнеса ви е необходима последна фраза в презентацията, която да насърчи хората да вземат решение и да направят първата стъпка. Тази фраза е истинската цел на цялата презентация, защото основното е да насърчи хората да действат и то точно сега.

Ако кажете на публиката: „Благодаря ви за вниманието, беше ми приятно да се запознаем с вас“, какво практическо действие ще предприеме публиката? Ще плеснат с ръце и ще се приберат, защото концертът е свършил. Фразата трябва да включва повелителни глаголи: вземете решение, подпишете, купете, направете... Помолете слушателите да вземат решение и да предприемат конкретна стъпка. Най-вероятно са дошли на презентацията точно с тази цел.

И така, просто глагол! Просто призив за конкретно действие! Хората имат въпроси, когато нашата информация ги интересува, те пак ще имат възражения, защото преди да вземат решение, те все пак ще искат да се уверят в професионализма на своя спонсор. При никакви обстоятелства говорещият не трябва да казва фразата: „Сега ще отговоря на всички ваши въпроси.“

Задачата на водещия е да предостави информация за вземане на решения, а на въпросите ще отговарят тези, които са поканили хората на презентацията. Следователно последната фраза на оратора може да бъде нещо подобно: "Скъпи приятели, надявам се, че информацията, която получихте днес, е достатъчна, за да вземете решение. Вземете го веднага, направете първата стъпка към успеха. Сега питам да дойдете при тези, които са ви поканили на среща, за да можете да зададете въпроси и да подпишете договор или да закупите продукти. Сигурен съм, че повечето от вас ще направят и двете. Така че, действайте!"

Сергей Зикин,
международен бизнес треньор,
Директор на МКЦ "Еволюция".

Презентацията е мултимедиен инструмент, който се използва навсякъде - от училища до бизнес събития - за предоставяне на публиката на визуална информация относно всичко; образовайте, забавлявайте или мотивирайте за конкретно действие (например търговска презентация).

Възприемането на предаваната информация от слушателите и вниманието им към говорещия и думите му зависят от степента на компетентност в изпълнението. Творческата и ефективна презентация трябва да има следните характеристики:

Запомняемост. Информацията е поднесена ясно, ярко и оригинално. Същото важи и за дизайна, като включва и допълнителна мултимедия: изображения, музика, видео. Презентациите със звук засилват емоционалното въздействие на материала.
Съдържание. Това означава, че информацията трябва да бъде направена интересна за конкретни слушатели, кратка, без ненужни думи и дълги фрази, които не носят семантичен товар. Презентацията е преди всичко визуална: акцентът е не върху текста, а върху снимки, графики, таблици и т.н. на всички етапи.
забавление. Целта на презентацията е да завладее публиката по време на публична реч, да задържи вниманието им и да ги заинтересува.
Баланс. Всичко е важно в една презентация: достъпност, добре обмислен план, естетически характеристики и качество на предлаганата информация. Необходимо е да се поддържа баланс на тези елементи.

За бизнесмените е важно да знаят как правилно да провеждат презентация и как да го направят - в крайна сметка, за да продадете нещо на потенциални клиенти, трябва да представите продукта в благоприятна светлина. За да постигнете успех по време на публично говорене, трябва да запомните някои правила за създаване на презентации, които няма да позволят на публиката да скучае.

Как да подготвим, създадем и изпълним

Правило №1: Фокусът на публиката трябва да е върху разказвача.

Трябва да започнете по такъв начин, че веднага да бъдете забелязани. Не трябва да обръщате гръб към хората и да мърморите нещо монотонно под носа си, докато говорите. Презентацията е важна, но тя трябва само да допълва историята, нищо повече. Много по-разумно е да привлечете вниманието на аудиторията към себе си и лично да представите информацията, така че публиката да я получи не от екрана, а от думите на оратора. Тук ораторът ще се нуждае от интерес към темата, компетентни речеви умения, добра дикция, спретнат външен вид и известна доза харизма - това може да се развие в себе си.

Правило №2: Не отлагайте

Идеалната продължителност на една презентация е двадесет минути, най-добрият брой слайдове е десет. За да предотвратите умората и отегчението на публиката от пасивното внимание към вашата реч, трябва да направите пауза по средата на речта си и да поканите слушателите да задават въпроси или да изразят мнение.

Правило #3: Фокусирайте се върху най-важното

Преди да създадете слайдове, вземете решение за десетте най-важни идеи, мисли, неща, които искате да предадете на вашите слушатели. Можете да направите предварителен план или списък. По време на публично показване, фокусирайте се върху тях. Не трябва да затрупвате слайдовете с допълнителни данни, защото едно от основните условия за компетентно представяне е сбитостта. Всички обяснения могат и трябва да се правят устно.

Правило #4: Включете само достъпна и надеждна информация

Малко вероятно е зрителите да се интересуват от сухи колони с числа без визуален обяснителен материал. Но не можете да живеете и без числа и факти: пълното им отсъствие създава усещане за недостоверна информация. Важно е да се поддържа баланс на всички етапи на създаване, така че презентацията да е ясна и да предизвиква доверие и интерес.

Правило #5: Правилно проектирайте окончателния си слайд

Както многократно са показвали проучвания, хората запомнят информация най-добре, когато са я получили последна. Затова обърнете голямо внимание на последния слайд: той трябва да обобщи всичко казано по-рано, като отново се фокусира върху основните мисли. Този подход ще помогне да завършите речта, като затвърдите основното послание на презентацията в паметта на публиката. И е обичайно да го завършите с учтива фраза или специално определен слайд „Благодаря ви за вниманието!“

Правило #5: Текстът е последен

Както вече споменахме, презентацията е визуален материал. Трябва да направите слайдове, като предпочитате диаграми, изображения и графики. Точно в тази последователност. Ако не можете да изразите това, което искате по един начин, преминете към следващия. Текстът е минимум: той се възприема най-зле. Той също трябва да бъде структуриран, като се раздели на параграфи и се използват изброявания и списъци.

Правило #6: Не претоварвайте слайдовете си

Едно просто условие - пет обекта (таблица, картина, графика, блок от текст) за всеки слайд - няма да позволи на публиката да се умори от количеството получена информация. Никой не се нуждае от бъркотия от елементи: това само ще създаде бъркотия на слайда и няма да ви позволи да постигнете желаната цел на презентацията.

Ресурси, инструменти, литература

Какво ще ви помогне да започнете да развивате уменията за създаване на презентации и реалното им правене, освен креативното мислене и страстта към темата?

Microsoft PowerPoint. Тук всичко е ясно без обяснение. Основният и лесен за използване инструмент, който няма да е трудно за повече или по-малко компютърно грамотен потребител да овладее.
Търсете изображения в Yandex и Google.
Книга „Майсторство на презентацията“, автор Алексей Каптерев.

За тези, които искат да проучат задълбочено темата за презентациите и публичното говорене с тях, Каптерев разкрива тайни, които ще помогнат за подобряване на техните умения. Наръчникът „Майсторство на презентацията“ е написан от професионалист в своята област: Каптерев учи преди всичко да представя със страст, преобразявайки своите слушатели и себе си.

За публичното говорене е важно разказвачът да предава информация с истинска страст. Когато човек говори за нещо интересно за себе си, той неволно предизвиква желание да слуша. А вниманието на публиката е основната цел на презентацията.

Не всеки знае как да говори пред публика. Овладяването на това изкуство изисква опит, известни теоретични познания и умение да запазиш спокойствие пред публика, която не винаги е приятелска. Всяко умение изисква навик и той възниква, дори ако имате някакви способности, само с практика. Важните компоненти на речта са правилният план, компетентната аргументация и навременната остроумна дума. Но дори и да сте усвоили всички тези тънкости, не трябва да забравяте, че дългата презентация може просто да приспи слушателите, ако се провежда монотонно и скучно. Как можете да научите всичко това? Има много начини, включително специални курсове за публично говорене, където опитни специалисти обещават да разкрият своите професионални тайни. Но много хора нямат достатъчно време (а понякога и пари), за да посещават курсове за обучение. В този случай първо трябва да научите дузина правила, които ще помогнат на онези, които ще станат новия Цицерос, да направят първата стъпка.

1. Бъдете кратки и ясни

Изнасянето на дълги и кичести речи е най-краткият начин да се загуби вниманието на публиката и в същото време най-добрият тест за определяне на най-търпеливите й участници. Най-упоритите ще останат, останалите най-вероятно ще избягат, а ако по някаква причина не могат да направят това, ще прекарат лекцията в блажен сън. Но въпросът не е само в това, че само за половин час вниманието на слушателите ще падне под всички критични нива. Самата идея на речта ще стане неясна не само за публиката, но и за самия оратор, тя ще се „замъгли“ и ще се покрие с воал от мъгла в безкраен поток от думи. За да предотвратите това, трябва да се подготвите, да разработите ключови фрази, да намалите обема и да се опитате да постигнете концентрирано информационно съдържание. Трябва да говорите с кратки фрази, изпълнени със смисъл.

2. Спечелете внимание

Публиката възприема всеки лектор като някакъв непознат, дори мнозина в залата да го познават лично. Той трябва да спечели взаимно разбиране и доверие, в противен случай ще остане непознат.

Най-добрият начин да насърчите публиката да бъде топла и приятелска е да предизвикате емоционална реакция. Не бива да се преструвате, че имате голям опит, особено ако нямате такъв. За да се преодолее първоначалното безразличие, има няколко инструмента, включително:

Интересен и уместен анекдот;

Метафори.

Възможни са и дори се насърчават и други техники: самокритичен коментар, леко отклонение от зададената тема, сарказъм, разказване на забавна поучителна история от собственото ви детство, цитат от речта на известна личност. Основното нещо е да не забравяте по време на цялата тази феерия за смисъла на собственото си изпълнение и да се върнете към него навреме. Се случи? И сега можем да продължим.

3. Запазете аудиторията си

След като загрявката приключи, трябва да очертаете основните концепции и най-важните идеи, които публиката ще научи. Препоръчително е да не се отклонявате от стила, избран в началото на презентацията. Ако началото беше иронично, не можете веднага да преминете към скучен монолог. От време на време речта трябва да бъде осеяна с кратки, но ярки шеги, за да се задържи вниманието на публиката. Лесно е да се отклоните от темата без предварително планиран план, който включва най-важните точки от вашия доклад.

4. Покажете чувство за хумор

Всички най-добри речи и презентации в света, които са спечелили признанието на милиони аудитории, са изпълнени с хумор. Един изключителен оратор използва целия си арсенал: естествена харизма, хумор и способност да пленява. Той често използва неочаквани обрати, казва напълно несериозни неща, понякога изненадва уважаваните слушатели с народни поговорки, като цяло работи върху контрасти.

5. Разказвайте, не говорете

Някои хора изглежда спазват всички правила на публичното говорене, но въпреки това успяват да превърнат презентацията си в колекция от хаотична информация. За да избегнете непоследователност, трябва да действате систематично. Трябва да започнете с привличане на вниманието, след това накратко да представите основните понятия и цели, да навлезете в малко повече подробности за някои от най-важните аспекти, да направите логични изводи и да запечатате ясни концепции в паметта на публиката. Потокът от информация трябва да тече естествено от една част на речта към друга, точно както е в сюжета на литературното произведение.

6. Умейте да предавате мислите си

Най-старият начин за усъвършенстване на ораторските умения е да говорите пред огледало. Всичко трябва да „работи“: поза, тембър на гласа, акцент, паузи и изражения на лицето. За да бъдете чути и разбрани, е важно да се научите да говорите бавно и достатъчно високо. Много известни оратори, като Демостен и крал Джордж VI, работиха усилено, за да се научат да изнасят речи.

7. Артикулация и жестове

Придирчивият човек не вдъхва доверие, но и вие не бива да стоите неподвижни като статуя. Няма нужда да се страхувате да използвате жестове по време на реч; това понякога добавя страст и увереност към вашата реч. Всяко движение обаче трябва да бъде умишлено и да съответства на смисъла на изговорените фрази. Трябва да изразява сила, но без напрежение. Това може да се постигне само чрез практика.

8. Възстановете загубеното внимание на публиката своевременно

В онези моменти, когато лекторът е принуден да премине към демонстриране на таблици и графики, вниманието на аудиторията почти винаги се притъпява. Важно е да можете да спечелите слушателите си, за което трябва да разредите сухите цифри с някоя уместна история за ежедневна случка от живота, която е близка до повечето хора. Това ще помогне на всеки от тях да разбере смисъла на представените материали, които може би са изглеждали скучни, и ще възстанови емоционалната връзка между оратора и неговата аудитория.

9. Използвайте забавни картинки

Илюстрациите могат да бъдат много полезни и ако трябва да ги използвате по време на презентация, най-добре е да направите слайдовете или плакатите забавни. Колкото повече хумор в текста и изображенията, толкова по-добре. Това е чудесен начин да осигурите малко забавление на публиката и да намалите напрежението.

10. Завършете със сериозна нотка.

И накрая, всичко е казано и показано, но водещият винаги иска публиката да запомни основните понятия и да продължи да мисли за чутото след края на презентацията. Ето защо слушателят трябва да бъде успокоен и възможно най-естествено. Речта трябва да завърши с основната идея на доклада, подходящ цитат или дори риторичен въпрос. Най-важната задача на оратора е да накара публиката да мисли.

Това са всички основни техники, чието използване ви позволява да правите интересни, запомнящи се и забавни презентации. Като действате в тази посока, в крайна сметка можете да станете известни като изключителен оратор, което ще бъде важен плюс в кариерата на всеки човек.

Куратор на конференцията ТЕДКрис Андерсън е убеден, че всеки може да бъде научен на ораторското изкуство.

Първа конференция ТЕДсе проведе преди повече от 30 години. През това време в него участваха различни хора. Известни личности - политици, музиканти, телевизионни звезди - са свикнали да говорят пред голям брой хора, изнасянето на реч не е проблем за тях. Но имаше и по-малко популярни фигури: учени, изследователи, писатели - много от които се чувстваха неудобно да говорят публично.

Организаторите на конференцията разработиха методология за обучение на неопитни лектори. Чрез многократни ревизии на текста, репетиции и адаптации едно неясно, хаотично изпълнение се трансформира в хипнотизираща реч.

За да постигнете този резултат, Крис Андерсън предлага да се съсредоточите върху четири основни точки.

Измислете история

Създаването на история е критична част от подготовката. Историята е най-добрият начин да привлечем хората в представлението, сякаш ги водим на пътешествие с нас. И накрая се случва чудо и хората започват да виждат света по различен начин.

За да създадете история за пътуване, трябва да решите къде да започнете и къде да завършите.

— Започнете от това, което аудиторията вече знае за темата на презентацията. Ако надценявате знанията на публиката, навлизате в технически подробности или прекалявате с професионалния жаргон, тогава ще загубите публиката си.

— Освен това не дъвчете информацията твърде много в детайли.. Запомнете: умни хора се събраха на презентацията. Нека измислят решения и сами да си направят изводите. Най-добрите представления са структурирани като детективска история. Говорителят описва проблема и след това говори за намиране на решение. Публиката започва да мисли заедно с оратора. Заедно те стигат до момент на прозрение, който променя начина, по който виждат проблема.

— Не се опитвайте да обхванете твърде широка тема. Не можете да поберете цялата си кариера в една кратка реч. Изберете идея, която може да бъде обяснена и илюстрирана с примери в наличното време. Не се опитвайте да обхванете всичко - по-скоро копайте по-дълбоко. Не говорете за цялата си област на обучение – говорете за уникалния си принос.

Изберете метод на представяне

След като измислите история, трябва да решите как да я разкажете. Има три основни начина за представяне на информация: прочетете текста от лист или с помощта на телесуфлер, напишете план с ключови идеи и го надграждайте по време на речта или научете речта наизуст чрез многократни репетиции.

Много от най-добрите доклади на конференцията ТЕДбяха проведени от лектори, които научи речта наизуст. За важни презентации това е най-добрият вариант. Не забравяйте обаче, че ще трябва да инвестирате много време и усилия в подготовката.

Един от най-запомнящите се лектори беше Джил Болт Тейлър, която изучава мозъчната функция и самата тя е преживяла инсулт. Отне й 8 години, за да се възстанови, на конференцията тя разказа какво е научила през това време.

Преди речта на Джил Болт Тейлър репетира речта си много часове сама, а след това още десетки пъти пред хората. Искаше да е сигурна, че говори перфектно.

Ако решите да научите реч, направете го перфектно. Когато говорещите не запомнят добре текста, публиката го усеща. Думите звучат неестествено, има неудобни моменти, когато говорещият върти очи, опитвайки се да си спомни какво следва. Практиката решава всички проблеми. Упражнявайте речта си, докато думите потекат естествено. След това можете да се съсредоточите върху смисъла на презентацията и да разкажете историята си по спокоен начин.

Ако нямате време да запомните перфектно текста, не се наемайте. По-добре напишете ключовите идеи на речта на карти. Ключът е да запомните какво искате да кажете за всяка точка и как да преминете от една идея към друга.

Научете се да се държите на сцената

Често срещана грешка на неопитните водещи е да се движат твърде много. Те се люлеят от една страна на друга или се преместват от крак на крак. Това е естествена реакция, когато говорещият е притеснен, но ненужните движения разсейват слушателите.

Спрете да се бъркате и това драстично ще подобри представянето ви..

Някои хора могат да се движат естествено, но за огромното мнозинство е по-добре да стоят неподвижни и да се ограничат до жестикулиране.

Важно по време на изпълнение поддържайте зрителен контакт. Намерете 5-6 души в публиката, които изглеждат приятелски и поддържат зрителен контакт по време на вашата презентация. Представете си, че това са приятели, които не сте виждали от година и сега им разказвате новини за работата си.

Дори и да не сте имали време да се подготвите старателно и трябва да прочетете текста от очи, вдигането на поглед от време на време и контактът с очите ще имат голяма разлика във въздействието на презентацията.

Не е лесно за неопитен оратор справя се с нервите- както преди представлението, така и по време на него. Най-лесният начин да се справите с нервите е да дишате дълбоко. Наистина работи. Много оратори предпочитат да седят в аудиторията, докато им дойде редът. Те се разсейват от речта на другите оратори и се притесняват по-малко.

Професор от Harvard Business School Ейми Къди (Ейми Къди)изучава как позата на тялото влияе върху чувството ни за собствена сила. Тя използва най-нестандартната техника за подготовка преди представление. Ейми Къди предлага да правим дълги крачки и да се разтягаме нагоре и настрани, за да увеличим пространството, което тялото ни заема.

Не се притеснявай много за нервите. Нормално е да се тревожиш. Това е естествена физическа реакция, която може дори да подобри представянето ви - вълнението може да ви помогне да се заредите с енергия и да изчистите мислите си.

Помислете за използването на мултимедия

Може да помислите да използвате поне слайдове PowerPoint- Задължително. Това е грешно. Всъщност много оратори ТЕДТе изобщо не използват слайдове; те просто не се нуждаят от слайдове за своите презентации.

Използвайте слайдове само ако имате снимки и илюстрации, които вдъхват живот на историята за слушателя.

Нагледните материали ще бъдат полезни за художници, архитекти, фотографи и дизайнери. Слайдовете могат да определят темпото на презентация и да предотвратят затрупването на слушателите с жаргон или прекалено сложна информация.

Ако използвате слайдове, запомнете три основни принципа.

- Първо. Не претоварвайте слайдовете си с информация.

- Второ. Не използвайте слайдове вместо контур. Ако трябва да уловите ключовите идеи на реч, напишете ги на карти.

- И третото. Никога не четете на глас текст от слайдове. Информацията представлява интерес само веднъж. Когато хората четат и чуват едни и същи думи, това изглежда излишно.

Много лектори използват видеоклипове, за да илюстрират своите идеи.

На една от конференциите учен говори за интелигентността на гарваните. Той показа видео как врана прави кукичка, за да хване парче храна. Гарванът буквално създаде инструмент. Тази история илюстрира гледната точка на учения по-добре от всякакви думи.

Помня:

— Видеото не трябва да е дълго. Ако продължи повече от 60 секунди, рискувате да загубите публиката си.

— Не използвайте видеоклипове, които изглеждат като реклама или самореклама. Хората са свикнали да ги игнорират.

- И най-важното - не вмъквайте интервю със себе си. Хората дойдоха да ви слушат на живо, пускането на вашите видеоклипове ще предизвика объркване.

Решаващ фактор

Запомнете: няма един правилен начин да направите презентация. Най-запомнящите се изпълнения са уникални, свежи, за разлика от всички предишни. Най-лошите се изграждат по шаблон. Така че не се опитвайте да следвате буквално всички съвети.

Слушайте повечето от тях, но направете изпълнението свое. Базирайте речта си върху собствената си уникалност и уникалността на вашата идея. Възползвайте се от силните си страни и представяйте по начин, който ви идва естествено.

Не го губете.Абонирайте се и получете линк към статията в имейла си.

Всички сме били в тази ситуация в даден момент: взирайки се в празен екран на компютъра, без да имаме никаква идея как да започнем нашата PowerPoint презентация. Разбира се, преди да започнем да подготвяме каквато и да е реч, първо трябва да си поставим цел (повече за това). Но ако тази цел вече е поставена, откъде да започнем? И така, ето 5 страхотни техники и примери как да започнете презентацията си по правилния начин, препоръчани от водещ портал за хостинг на презентации:

Тишина и паузи

Повечето хора намират за много трудно да запазят мълчание публично, но опитайте следното: кажете няколко думи и спрете за известно време, огледайте слушателите си, уверете се, че те гледат към вас. След това кажете още няколко думи и отново направете пауза. Това е бърз и лесен начин да спечелите вниманието на публиката и най-важното - да преодолеете страха си и да запазите самообладание преди представление.

Перспектива и ретроспектива

Можете да започнете презентацията си добре, като разкажете няколко интересни факта за миналото и бъдещето на разглеждания проблем.

Например,

перспектива(поглед в бъдещето): След 30 години най-вероятно никой няма да има нужда от вашата професия и знания;
ретроспекция(превръщайки се в миналото): През 1970 г. Япония имаше 9 процента от световния пазар, а сега има 37 процента.

Случва се така, че хората виждат реалността в нейната връзка с миналото и бъдещето.

Смислен цитат

Най-лесният начин да започнете история е просто да цитирате някой известен и уважаван. Вероятно сте чували много успешни оратори да използват тази техника повече от веднъж, започвайки своята история или презентация с думите на Наполеон или Айнщайн. Добрият цитат винаги ви помага да спечелите малко повече доверие, тъй като слушателите започват неволно да свързват вашата реч, мисли и тези с човека, когото цитирате.

Удивителен факт

Ако можете да представите някакъв удивителен нетривиален факт относно темата на вашата реч, тогава можете да започнете речта си оттук. Дори ако този факт не съдържа дълбок морал, хората винаги се интересуват да научат нещо необикновено. Не е ли?

Малка история

Правилната кратка история ще помогне на вашите слушатели да се потопят по-добре в проблема. Често, когато чуем за някого, ние съчувстваме, поставяйки се на мястото на героите в историята. Освен това историята ще ви помогне да разбиете големия брой числа, дати и друга фактическа информация.

Можете също така да се запознаете с уроците на нашия уебсайт в раздел „Ораторство“:

– всичко за това как да подготвите план за вашата реч, откъде да започнете и т.н.
– най-важните реторични техники, които ще ви помогнат да направите речта си по-интересна и изразителна.